完達山企業(yè)集團乳品有限公司是中國的國有大型乳制品企業(yè)。在實施四班系統(tǒng)后，生產(chǎn)效率大大提高:產(chǎn)品交貨期從70%提高到90%;生產(chǎn)周期由48小時減至24小時;庫存周期次數(shù)由年周轉(zhuǎn)2次提高到6次;標準客戶訂單提前期由10天縮短為3天。應(yīng)收帳款在銷售收入增加20%的前提下下降了2160萬元，取得了乳制品行業(yè)中市場占有率名列前茅的地位。

公司簡介

完達山企業(yè)集團乳品有限公司是專業(yè)乳品制造商，由一個1965年的小型乳品廠發(fā)展起來并于1997年組建成完達山集團。其產(chǎn)品被國家綠色食品發(fā)展中心列為綠色食品，其完達山品牌是中國馳名商標，以高知名度、信譽度和市場占有率而聞名全國。

情況分析

完達山企業(yè)集團乳品有限公司自1997年組建后，隨著市場占有率的不斷上升，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，對生產(chǎn)設(shè)備、制造工藝、人員素質(zhì)都有了更新、更高的要求。公司通過引進國內(nèi)外先進設(shè)備，實現(xiàn)了對工藝技術(shù)的改進，但是由于手工管理過程速度低、準確性差，不能適應(yīng)市場變化及企業(yè)高速發(fā)展的要求。企業(yè)的管理混亂，管理基礎(chǔ)薄弱，處于一種粗放型管理狀況，諸如:生產(chǎn)數(shù)據(jù)不完全、不真實;成本、費用預(yù)算不準確，難以實際控制;管理屬于經(jīng)驗管理、傳統(tǒng)管理，缺乏現(xiàn)代化的管理思想及手段;企業(yè)的應(yīng)變能力薄弱，極大限制了企業(yè)發(fā)展。

完達山乳品公司意識到強化企業(yè)管理和推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng)的重要性和緊迫性，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，參觀優(yōu)秀實施ERP企業(yè)，決定選用實施周期短、價格低廉、在中國擁有70%ERP用戶的美國四班公司的ERP系統(tǒng)。

使用四班軟件情況

實施四班ERP軟件之前，完達山乳品公司有十幾種原料，20多個供應(yīng)商，和一級批發(fā)商60多個，通過使用四班軟件，完達山乳品公司的一級批發(fā)商已達到100多個。

四班系統(tǒng)幫助完達山乳品公司按照其產(chǎn)品特點對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范，包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、材料消耗定額數(shù)據(jù)、工藝路線數(shù)據(jù)、生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)批量等等，使公司的各個部門統(tǒng)一使用這些數(shù)據(jù)信息。公司管理層也能及時在四班系統(tǒng)中了解最新的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，生產(chǎn)及發(fā)貨狀況,并且真正從繁雜而盲目的判斷中解脫出來，系統(tǒng)提供的上、下容限使管理者瞬間做出科學(xué)判斷。

計劃部門根據(jù)簽訂的訂貨合同和最新的市場預(yù)測，在四班系統(tǒng)中獲得按月份、按日的生產(chǎn)滾動計劃，它是建立在對企業(yè)關(guān)鍵設(shè)備，人力等資源的能力平衡功能基礎(chǔ)上的，因此不僅準確度高，并且非常可行。

成本管理實行了以標準成本為基礎(chǔ)的計算，更為科學(xué)合理，同時公司的成本得到了實際控制，原來按月結(jié)算成本，現(xiàn)在實時結(jié)算，一張訂單，從投料開始計算成本，顯示成本高了或低了，提醒管理者解決。

在銷售方面，以前無法進行客戶數(shù)據(jù)整理，靠計劃員調(diào)配，現(xiàn)在四班系統(tǒng)的科學(xué)管理方式，根據(jù)客戶的信譽等級安排分貨數(shù)量，使客戶努力提高自己的信譽度。這樣，公司的應(yīng)收帳款下降了2160萬元，而銷售收入還增加了20%，原材料庫存下降了8%，產(chǎn)品總成本下降2%。

完達山乳品公司實施四班ERP系統(tǒng)一年后，企業(yè)管理取得了明顯的變化:產(chǎn)品及時交貨率從70%提高到90%;生產(chǎn)周期由48小時減至24小時;庫存周期次數(shù)由年周轉(zhuǎn)2次提高到6次;標準客戶訂單提前期由10天縮短為3天。

使用四班系統(tǒng)后，完達山乳品公司對市場的反應(yīng)速度大大加快，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品極大地滿足了市場對其品牌產(chǎn)品的需求，并獲得多種榮譽稱號:“中國乳業(yè)五大上榜品牌”、“中國馳名商標”等等，保證了市場占有率在中國的乳制品行業(yè)中名列前茅的地位。

結(jié)束語

“四班ERP系統(tǒng)幫助我們?nèi)サ袅巳饲榛膫鹘y(tǒng)經(jīng)驗管理，建立了嚴格的數(shù)據(jù)信息管理體系，企業(yè)取得了成功，”完達山企業(yè)集團乳品有限公司的MIS經(jīng)理于慶勝說道,“我們會做為四班的中國北方代理把這一經(jīng)驗介紹給更多的企業(yè)，特別是國有及私營企業(yè)。”