浪潮公司得知情況以后，秉承著對(duì)每一個(gè)客戶負(fù)責(zé)到底的原則，浪潮公司及時(shí)匯集管理高層和研究人員進(jìn)行討論，并積極與匯源公司進(jìn)行有效的溝通，修改原有方案，于今年三月再次派專業(yè)人員到匯源公司進(jìn)行二次培訓(xùn)和安裝。這次培訓(xùn)和安裝基本上達(dá)到了理想的效果，特別是在財(cái)務(wù)管理軟件和物流管理軟件的配套一體化管理模式下，匯源公司的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存和銷售等部門的工作狀況和工作效果得到了空前的改善。 
ERP實(shí)施效益分析 
在沒(méi)有實(shí)施ERP方案以前，匯源實(shí)行的是集中大財(cái)務(wù)概念，財(cái)務(wù)部門的10名員工要同時(shí)管理采購(gòu)、庫(kù)存、銷售的現(xiàn)金流入流出和帳面情況。由于同時(shí)牽扯到4個(gè)部門，部門間的分工又不很明確，公司內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，雖然每個(gè)部門的工作量都很巨大，但還是出現(xiàn)了大量交叉重復(fù)性工作，而且效率低下，又由于管理的不得力，公司各部門的職能并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。使用浪潮通軟提供的配套管理系統(tǒng)軟件之后，特別是經(jīng)過(guò)了今年3月的二次培訓(xùn)，匯源公司已初步實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為數(shù)據(jù)中心，"購(gòu)、銷、存"一體化的管理和運(yùn)作模式。大大提高了公司的管理職能和工作效率，省略了不必要的中間環(huán)節(jié)，避免了大量的重復(fù)工作，簡(jiǎn)化和規(guī)范了工作流程。此次升級(jí)創(chuàng)造的最大效益體現(xiàn)在成本的大幅度降低。采用ERP管理思想與管理模式來(lái)規(guī)劃企業(yè)的管理與決策系統(tǒng)，從而將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等資源有機(jī)地銜接與集成起來(lái)。具體表現(xiàn)在： 
一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門成為真正的數(shù)據(jù)中心 
升級(jí)后的解決方案強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來(lái)。在物流方面，購(gòu)、銷、存三者又以庫(kù)存小為中心，由庫(kù)存同時(shí)約束銷售和采購(gòu)。財(cái)務(wù)部門的一筆金額帳和庫(kù)管員的一本數(shù)量帳必須時(shí)刻對(duì)應(yīng)，這樣，就實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流和資金流的嚴(yán)格控制和時(shí)時(shí)監(jiān)控。正可謂是"一箭雙雕，一舉兩得"。 
二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表增加，財(cái)務(wù)分析功能增強(qiáng)。 
匯源公司是上市公司，要定期的接受和處理各銷售公司的報(bào)表，匯總報(bào)表和財(cái)務(wù)分析一直以來(lái)都是令總公司頭疼的事情。升級(jí)后，系統(tǒng)提供的自動(dòng)匯總功能很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。 
三、數(shù)據(jù)共享，隨時(shí)統(tǒng)計(jì)，時(shí)時(shí)監(jiān)控。 
數(shù)據(jù)管理由原來(lái)的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)在的軟件處理，流程簡(jiǎn)化而且規(guī)范、明晰。同時(shí)，借助解決方案中提出的企業(yè)的intranet支持，各種數(shù)據(jù)和信息實(shí)現(xiàn)共享，大大降低了部門間溝通的難度和成本，提高了部門間的工作效率。 
1、借助銷售管理系統(tǒng)的隨時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，企業(yè)的發(fā)貨情況、銷售排名、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核、應(yīng)收賬款狀況都實(shí)現(xiàn)了時(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣，對(duì)人、財(cái)、物的管理成本都大大降低，對(duì)銷售業(yè)績(jī)的促進(jìn)和人員的考核都更加可行和清晰。由于數(shù)據(jù)能及時(shí)的反饋和整理分析，銷售計(jì)劃可以細(xì)化到每個(gè)月和每個(gè)銷售人員，進(jìn)而制訂出每個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃和需求計(jì)劃，便于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)，銷售，采購(gòu)，庫(kù)存等各部門的控制和協(xié)調(diào)。真正成為工廠業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化。 
2、財(cái)務(wù)方面，原先各部門定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)帳，完全依靠書(shū)面單據(jù)的傳遞來(lái)核銷對(duì)帳，造成工作的集中，也容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。現(xiàn)在由于有了數(shù)據(jù)共享，電子單據(jù)成為資金控制最及時(shí)和最有力的依據(jù)，財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)得到各部門輸入的數(shù)據(jù)，實(shí)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，把錯(cuò)誤最小化。 
3、庫(kù)存狀況得到了明顯改善，并增加了雙計(jì)量單位換算的功能。庫(kù)存的情況由原先的庫(kù)管員一人知曉變?yōu)楝F(xiàn)在的兩個(gè)部門同時(shí)監(jiān)控，即真正實(shí)現(xiàn)了物流和現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理。由庫(kù)存為中心的一體化管理，使庫(kù)存對(duì)采購(gòu)和銷售都形成約束，杜絕了以前的重復(fù)采購(gòu)和盲目銷售的現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)了"以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購(gòu)"的JIT管理。無(wú)論是從企業(yè)內(nèi)部而言，還是企業(yè)與相關(guān)利益者之間，都大大降低了成本。 
實(shí)施ERP技術(shù)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，而且是一個(gè)全面推行現(xiàn)代化管理的偉大變革。必須從企業(yè)生存發(fā)展的高度加大ERP 等現(xiàn)代企業(yè)管理方法和技術(shù)推廣的力度；必須在實(shí)施ERP技術(shù)的同時(shí)，按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，規(guī)范企業(yè)管理；必須科學(xué)地組織實(shí)施，合理地選擇先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù)，掌握實(shí)施ERP和現(xiàn)代化管理的內(nèi)在規(guī)律，保證實(shí)施ERP的成功。