
營(yíng)業(yè)結(jié)束后,生成收銀統(tǒng)計(jì)表及解款單直接上傳至后臺(tái)。
8、數(shù)據(jù)下載
每天開(kāi)始營(yíng)業(yè)前,從服務(wù)器中下載商品信息到本收銀機(jī)中,以防備網(wǎng)絡(luò)通訊中斷時(shí)使用。網(wǎng)絡(luò)通訊中斷時(shí),POS系統(tǒng)自動(dòng)切換,讀取本地機(jī)上的數(shù)據(jù),繼續(xù)系統(tǒng)運(yùn)行。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通訊恢復(fù)正常后,POS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本地交易數(shù)據(jù)上傳至后臺(tái)服務(wù)器,并保證上傳數(shù)據(jù)不重復(fù)、不丟失。
8.1數(shù)據(jù)上傳
POS銷(xiāo)售管理系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)上傳交易記錄,后臺(tái)管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控前臺(tái)銷(xiāo)售及收款情況,并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示銷(xiāo)售變化情況,同時(shí)可進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。
8.2操作日志
POS銷(xiāo)售管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄每日主要操作事件的操作日志,如每位收銀員開(kāi)機(jī)、交易、退出、報(bào)表、關(guān)機(jī)等操作記錄,系統(tǒng)故障記錄等,可進(jìn)行查詢。
8.3系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)提供以下系統(tǒng)維護(hù)提示及操作功能:數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮、數(shù)據(jù)庫(kù)修理、數(shù)據(jù)重發(fā)、培訓(xùn)清除、備份數(shù)據(jù)整理、永久備份、移機(jī)處理。
9、銷(xiāo)售成本核算
在計(jì)算機(jī)輔助的購(gòu)銷(xiāo)鏈管理系統(tǒng)中,一般商品采用單品的進(jìn)價(jià)成本核算,商品成本金額和庫(kù)存商品金額均按不含稅金額進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)核算,可即時(shí)對(duì)已復(fù)核的單據(jù)和已上傳的前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,生成商品明細(xì)帳和計(jì)算銷(xiāo)售成本。商品稅率以商品設(shè)置中所設(shè)稅率分別進(jìn)行計(jì)算。
9.1銷(xiāo)售實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)對(duì)前臺(tái)POS銷(xiāo)售和后臺(tái)批發(fā)銷(xiāo)售提供實(shí)時(shí)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo)售核算,可實(shí)時(shí)利用"實(shí)時(shí)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖"監(jiān)控銷(xiāo)售狀況,內(nèi)容包括總銷(xiāo)售額、成本、毛利等,形式為走勢(shì)圖,橫軸是時(shí)間,縱軸是累計(jì)到該時(shí)的金額。
9.2促銷(xiāo)商品管理
促銷(xiāo)合同管理促銷(xiāo)商品管理
10、庫(kù)存管理
10.1商品驗(yàn)收入庫(kù)管理正常驗(yàn)收入庫(kù)功能庫(kù)商品退貨功能庫(kù)商品更正功能
10.2商品調(diào)撥管理
當(dāng)商品需從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)入另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)商品調(diào)撥單進(jìn)行管理。商品調(diào)撥半日管理包括編制商品調(diào)撥單、商品調(diào)撥單審核、商品調(diào)撥處理、商品調(diào)撥單的復(fù)核等。
10.3商品提貨管理
正常商品提貨功能銷(xiāo)售商品退貨入庫(kù)功能銷(xiāo)售商品出庫(kù)更正功能
10.4商品損溢管理
零售商品因質(zhì)量、自身變值、偷盜、自然原因等引起的損或溢,通過(guò)商品損溢單來(lái)處理,以確保商品帳物在數(shù)量和金額上的一致。此外,零星商品盤(pán)點(diǎn)的盈虧也可以以商品溢缺的形式進(jìn)行記錄。商品損溢功能包括編制商品損溢單、審核商品損溢單、復(fù)核商品損溢單。
10.5商品盤(pán)點(diǎn)管理
當(dāng)商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后,為了了解庫(kù)存實(shí)物和電腦中商品帳面數(shù)之間是否一致,可以定期或不定期地對(duì)貨、賣(mài)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等庫(kù)存商品進(jìn)行清點(diǎn)。在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作時(shí),應(yīng)保證停止商品銷(xiāo)售及復(fù)核各種已輸入單據(jù),臨時(shí)凍結(jié)所有庫(kù)存實(shí)物的進(jìn)出流通,以便使各種數(shù)據(jù)處在同一個(gè)參考點(diǎn)上。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)商品的規(guī)模不同,盤(pán)點(diǎn)方式可分為局部盤(pán)點(diǎn)和全局盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不同,盤(pán)點(diǎn)方式可分為實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)與定時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
10.6庫(kù)存商品管理
商品庫(kù)存是商業(yè)企業(yè)的待銷(xiāo)商品,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。庫(kù)存商品管理即需要保證庫(kù)存商品的質(zhì)量,防止商品損壞對(duì)企業(yè)造成直接損失,同時(shí)需加快庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存商品的管理費(fèi)用,以達(dá)到降低成本,提高商品利率的目的。庫(kù)存商品管理包括庫(kù)存商品保質(zhì)和有效期管理、安全庫(kù)存量的自動(dòng)計(jì)算,如最高、最低庫(kù)存量的計(jì)算、最長(zhǎng)商品存儲(chǔ)時(shí)間的計(jì)算。
10.7在途商品管理
在途商品即已訂貨但還未入庫(kù)的商品。商品采購(gòu)訂單正式下達(dá)后,復(fù)核商品采購(gòu)訂單,商品已訂未到貨數(shù)量增加;商品驗(yàn)收入庫(kù)后,對(duì)應(yīng)商品已訂未到貨數(shù)量減少。
10.8商品內(nèi)部轉(zhuǎn)移管理
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需使用本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的商品,則通過(guò)商品內(nèi)部轉(zhuǎn)單進(jìn)行處理。內(nèi)部轉(zhuǎn)移單功能包括編制內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、審核內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、領(lǐng)用及復(fù)核內(nèi)部轉(zhuǎn)移單
10.9商品轉(zhuǎn)換管理
當(dāng)商品需要組合、拆零、部分商品折價(jià)處理時(shí),則通過(guò)商品轉(zhuǎn)換單進(jìn)行處理。商品轉(zhuǎn)換管理包括編制商品轉(zhuǎn)換單、審核商品轉(zhuǎn)換單及復(fù)核商品轉(zhuǎn)換單。
10.10貨架管理
系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,在系統(tǒng)中自定義商品貨架的陳列方式及屬性,基本的數(shù)據(jù)包括倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)間、貨架、貨架類(lèi)型、分區(qū)及其屬性(長(zhǎng)、寬、高)、商品的所屬部門(mén)、商品存放位置(所在貨架及貨架分區(qū))、陳列方式(長(zhǎng)、寬、高對(duì)應(yīng)的存放數(shù)量)、基本排面總數(shù)量等等。
系統(tǒng)在得到固定的初始化信息之后,將會(huì)以圖形附加表格的具體表現(xiàn)形式在系統(tǒng)界面上予以表達(dá)。將每件商品依據(jù)不同的屬性設(shè)定不同的單體體積。再根據(jù)貨架實(shí)際可容放體積,進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算,得出這種商品在貨架上的實(shí)際堆放數(shù)量。利用相對(duì)固定的貨架堆放數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以以先補(bǔ)足貨架排面總堆放數(shù)再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的形式,從而大大減輕盤(pán)點(diǎn)的工作量,提高工作效率及準(zhǔn)確性。
通過(guò)有效的排面數(shù)量控制管理,更有利于理貨員對(duì)排面堆放貨物一目了然,對(duì)照系統(tǒng)庫(kù)存量,能迅速了解商品損失情況,相對(duì)減少貨物丟失的概率,從而控制貨物丟失率。貨架陳列管理系統(tǒng)除了具備上述管理功能之外,更提供了一些零售賣(mài)場(chǎng)慣用的基本陳列方法功能,可以由企業(yè)予以自定義選擇。
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