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東方健康企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)的解決方案

進(jìn)銷(xiāo)存管理
——系統(tǒng)簡(jiǎn)介 
系統(tǒng)提供從采購(gòu)業(yè)務(wù)處理、采購(gòu)付款到銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理、銷(xiāo)售收款及庫(kù)存物流、往來(lái)帳款等業(yè)務(wù)管理。
采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的全過(guò)程管理,有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)合同的執(zhí)行,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和采購(gòu)資金的合理使用,提供采購(gòu)價(jià)格差異分析,采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況分析,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,輔助決策。
銷(xiāo)售管理直接實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入全過(guò)程管理,通過(guò)建立客戶檔案,收集市場(chǎng)需求,根據(jù)所訂合同編制出銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃,系統(tǒng)反映企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的狀況;同時(shí)無(wú)縫聯(lián)結(jié)銷(xiāo)售渠道管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化銷(xiāo)售。 
庫(kù)存管理反映和監(jiān)督庫(kù)存物資的資金占用情況,防止庫(kù)存物資的超儲(chǔ)、積壓或短缺,以保證生產(chǎn)需要和加速資金的周轉(zhuǎn),幫助企業(yè)對(duì)物料采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)加工、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、成品貨運(yùn)等操作進(jìn)行全面控制管理。
綜合緊密集成銷(xiāo)售采購(gòu)庫(kù)存應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流和資金流的全面管理,并為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。它通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)的靈活整合。它對(duì)異地銷(xiāo)售和異地倉(cāng)庫(kù)等異地業(yè)務(wù)提供重點(diǎn)支持,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理的最佳手段。
——需求分析 
Θ銷(xiāo)售市場(chǎng)及銷(xiāo)售資金的回籠
對(duì)市場(chǎng)及用戶的需求,銷(xiāo)售定單需要能及時(shí)做出有效的響應(yīng),跟蹤銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售回款應(yīng)收帳款正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
Θ庫(kù)存資金的占用
要降低生產(chǎn)成本,很大程度上需要減少庫(kù)存資金的占用。這既要求原材料采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間的合理確定,對(duì)要求庫(kù)存管理減少消耗。
Θ采購(gòu)管理
在滿足GMP規(guī)范的要求下,應(yīng)建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,以較低的成本和質(zhì)量保證,確保原材料的供應(yīng),同時(shí)需要對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和記錄。
——功能概述
Θ采購(gòu)管理:需求匯總,制訂采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,采購(gòu)單的下達(dá)及執(zhí)行、采購(gòu)物資的到貨與驗(yàn)收、入庫(kù)全過(guò)程進(jìn)行管理。 
Θ采購(gòu)核算:管理核算每筆涉及資金的業(yè)務(wù),應(yīng)付帳、往來(lái)帳款以及總帳的帳款核算。
Θ銷(xiāo)售管理:企業(yè)銷(xiāo)售運(yùn)作的全過(guò)程進(jìn)行管理,銷(xiāo)售收入的管理,產(chǎn)品價(jià)格管理,銷(xiāo)售計(jì)劃和規(guī)劃管理,銷(xiāo)售合同的管理,發(fā)貨管理,退貨及產(chǎn)品召回管理,庫(kù)存查詢,銷(xiāo)售過(guò)程的控制,統(tǒng)計(jì)分析等一系列銷(xiāo)售事務(wù)。
Θ銷(xiāo)售核算管理:提供銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各種應(yīng)收帳款、客戶實(shí)際回款及其往來(lái)帳款的信息管理,及時(shí)催收欠款,明細(xì)資金地流向。
Θ庫(kù)存管理:為生產(chǎn)提供所需的原材料、產(chǎn)成品、勞保用品、備品備件的存儲(chǔ)和保管。
Θ材料核算:材料成本核算的費(fèi)用管理,憑證的管理。 
——應(yīng)用收益
Θ把握銷(xiāo)售市場(chǎng)及銷(xiāo)售資金的回籠,合同跟蹤,銷(xiāo)售狀況,客戶回款,明細(xì)應(yīng)收應(yīng)付帳。
Θ提供市場(chǎng)分析預(yù)測(cè);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的統(tǒng)計(jì)和分析;產(chǎn)品促銷(xiāo)廣告的篩選、簽定和實(shí)施評(píng)估等。
Θ減少庫(kù)存資金的占用,物料需求計(jì)劃,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
生產(chǎn)質(zhì)量管理
——系統(tǒng)簡(jiǎn)介 
滿足制藥企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的控制,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化的需求,為企業(yè)生產(chǎn)制造提供輔助決策手段工具,系統(tǒng)體現(xiàn)工序工藝管理、主生產(chǎn)計(jì)劃制訂、物料需求分解、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排及車(chē)間調(diào)度和生產(chǎn)監(jiān)控管理,同時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部各級(jí)能耗對(duì)象。 
生產(chǎn)管理分為生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃管理、生產(chǎn)執(zhí)行管理。 
滿足制藥企業(yè)質(zhì)量體系管理,一是GMP文件管理,二是質(zhì)量監(jiān)控管理QA和質(zhì)量檢驗(yàn)管理QC。 
——需求分析 
制藥企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,從管理上需要解決以下問(wèn)題: 
Θ GMP認(rèn)證的要求
國(guó)家對(duì)于制藥的強(qiáng)制要求,必須按照GMP規(guī)范的要求組織生產(chǎn)、強(qiáng)化質(zhì)量管理。GMP自檢記錄、各種產(chǎn)品的工藝文件,對(duì)每一批號(hào)藥品的生產(chǎn)批記錄,都要求能夠迅速查詢。
Θ 生產(chǎn)計(jì)劃的合理制訂
日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)緊跟市場(chǎng),以銷(xiāo)定產(chǎn)。生產(chǎn)計(jì)劃的制訂要與銷(xiāo)售定單和預(yù)測(cè)緊密聯(lián)系,適合多品種小批量的要求。同時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃必須能根據(jù)銷(xiāo)售合同變化情況迅速變更,并由此帶來(lái)采購(gòu)需求,設(shè)備需求等方面的變化,使生產(chǎn)活動(dòng)永遠(yuǎn)最及時(shí)地定位于市場(chǎng)。
Θ 嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控 
制藥企業(yè)對(duì)于質(zhì)量管理要求非常嚴(yán)格。對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題須及時(shí)反映到QA,QA迅速做出處置,保證不將隱患帶到下一道工序。同時(shí)對(duì)于藥品出口企業(yè)來(lái)說(shuō),美國(guó)FDA要求對(duì)任何按照批號(hào)銷(xiāo)售的產(chǎn)品均需提供相關(guān)的從供應(yīng)商的確定,原料采購(gòu)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)過(guò)程到銷(xiāo)售過(guò)程的全過(guò)程文件記錄,需要有嚴(yán)格的批號(hào)跟蹤功能。
——功能概述
Θ生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:抽象、描述生產(chǎn)模型,定義生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為主生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃及生產(chǎn)執(zhí)行提供依據(jù)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)中配方、工序、工藝路線均定義成庫(kù),保存企業(yè)所有可能或曾經(jīng)使用的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)。
Θ生產(chǎn)計(jì)劃管理:具體制訂生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)客戶合同和預(yù)測(cè),把生產(chǎn)規(guī)劃中確定的產(chǎn)品大綱或產(chǎn)品系列進(jìn)一步具體化,使之成為展開(kāi)物料需求計(jì)劃和能力需求計(jì)劃的主要依據(jù)。
Θ生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃管理:具體月度或年度生產(chǎn)指令的下達(dá),細(xì)化每條生產(chǎn)線或每道工序,包括詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃,各種定制類(lèi)型的預(yù)計(jì)成本、原材料或在制品的成本預(yù)算等。
Θ生產(chǎn)執(zhí)行管理:接受工序生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,組織生產(chǎn),記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù),控制生產(chǎn)狀態(tài),向計(jì)劃部門(mén)反饋生產(chǎn)實(shí)際信息,保證生產(chǎn)平衡,及時(shí)完成計(jì)劃。
Θ動(dòng)力管理:統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)耗能對(duì)象的能耗值,可以查詢能耗數(shù)據(jù)并打印輸出報(bào)表,可以通過(guò)DCS網(wǎng)關(guān)自動(dòng)取得DCS等生產(chǎn)控制系統(tǒng)中動(dòng)力計(jì)量數(shù)據(jù),計(jì)算出相應(yīng)耗能對(duì)象每個(gè)小時(shí)、每分鐘的動(dòng)力消耗,及時(shí)掌握企業(yè)能耗情況。
ΘGMP管理:提供GMP文件管理,企業(yè)基本情況管理,廠房管理;GMP自檢管理等功能。
Θ質(zhì)量監(jiān)控管理:對(duì)進(jìn)廠物料、庫(kù)存物料和生產(chǎn)過(guò)程各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。
Θ質(zhì)量檢驗(yàn)管理:對(duì)進(jìn)廠物料、庫(kù)存物料和生產(chǎn)過(guò)程各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn),與質(zhì)量監(jiān)控管理聯(lián)系,留樣品管理。 
——應(yīng)用收益
Θ建立完善GMP認(rèn)證文件管理體系,包括管理規(guī)章制度、配方、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。 
Θ保證生產(chǎn)計(jì)劃的合理制訂,生成生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求,設(shè)備需求,質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。
Θ提供嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控QA/QC。
Θ提供完整規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)成本核算體系,財(cái)務(wù)生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算體系,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。
Θ提供分支機(jī)構(gòu)的管理,網(wǎng)絡(luò)化管理,信息交流,管理層遠(yuǎn)程查詢和審核功能。
人力資源 
——系統(tǒng)簡(jiǎn)介 
建立企業(yè)員工的基本人事檔案,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人全面了解企業(yè)擁有的人力資源,資源結(jié)構(gòu),人力資源質(zhì)量,對(duì)員工的工種、職務(wù)及假別進(jìn)行維護(hù),對(duì)員工的調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理。核算員工的計(jì)件與月度工資。
——功能概述
Θ檔案管理:?jiǎn)T工基礎(chǔ)資料維護(hù),工種、職務(wù)及假別維護(hù)。
Θ組織管理:設(shè)置組織定員結(jié)構(gòu)、部門(mén)隸屬、崗位職能、班組設(shè)定。
Θ人事管理:?jiǎn)T工人事調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等人事管理。
Θ技能資料管理:?jiǎn)T工技能資料管理。
Θ考勤管理:?jiǎn)T工日常考勤維護(hù)。 
——應(yīng)用收益
Θ簡(jiǎn)化人事管理人員日常繁瑣的工作,提高對(duì)企業(yè)員工檔案搜索查詢的速度。
Θ加強(qiáng)人才檔案管理,培訓(xùn)管理,考核管理,工資管理。
Θ協(xié)助企業(yè)建立一套積極向上的企業(yè)文化體系,規(guī)范與順暢公司人力資源管理業(yè)務(wù),使企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)大的核心凝聚力,從而達(dá)到最大限度提高企業(yè)生產(chǎn)力的企業(yè)目標(biāo)。
設(shè)備資產(chǎn)管理 
——系統(tǒng)簡(jiǎn)介
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要處理固定資產(chǎn)的帳務(wù)核算、計(jì)提折舊費(fèi)用以及實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理等功能。其中對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,記錄固定資產(chǎn)的類(lèi)別、來(lái)源、變動(dòng)管理。設(shè)備管理通過(guò)基礎(chǔ)資料設(shè)置,跟蹤記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)報(bào)廢的使用情況。同時(shí),它同企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的管理奠定了基礎(chǔ)。
——需求分析 
Θ需要嚴(yán)格按GMP規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備管理,最大限度的提高設(shè)備的完好率和利用率。
Θ企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),需要清晰明了的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)。
——功能概述
Θ設(shè)備管理:針對(duì)企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)備從購(gòu)置計(jì)劃、安裝、使用、保養(yǎng)、維修到報(bào)廢整個(gè)生命周期各個(gè)階段的有關(guān)信息進(jìn)行收集、整理、分析,為設(shè)備的科學(xué)管理提供依據(jù),以達(dá)到保持設(shè)備完好率,充分發(fā)揮其效能的目的。
——應(yīng)用收益
Θ建立包括設(shè)備的完善GMP認(rèn)證文件管理體系。
Θ保證生產(chǎn)計(jì)劃的合理制訂,生成生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求,設(shè)備需求,質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。
Θ完善的設(shè)備管理,保證各類(lèi)設(shè)備的最佳運(yùn)行,提高設(shè)備的利用率。
財(cái)務(wù)管理 
——系統(tǒng)簡(jiǎn)介 
提供財(cái)務(wù)總帳管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理及往來(lái)賬款分析等專(zhuān)業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)初始建帳、憑證處理、帳表查詢、月末處理、出納現(xiàn)金以及銀行存款對(duì)帳等基本帳務(wù)功能和包括部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等輔助核算功能。一般結(jié)合企業(yè)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng),集成企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理,簡(jiǎn)化帳務(wù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的管理。
——需求分析 
Θ財(cái)務(wù)管理要求管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,合理控制財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證在企業(yè)有限資金下獲得最大的利潤(rùn)。
Θ原有企業(yè)財(cái)務(wù)需要平滑過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化管理,高度集成庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、人力資源管理、設(shè)備資產(chǎn)管理等實(shí)際業(yè)務(wù)。 
——功能概述
Θ總帳管理:包括賬務(wù)日常處理和輔助核算、報(bào)表系統(tǒng)。
Θ出納管理:包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、銀行對(duì)帳、票據(jù)管理等功能。
Θ固定資產(chǎn)管理:提供全面的業(yè)務(wù)管理和方便靈活的查詢功能,能夠完成各種固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理,折舊計(jì)算功能。
Θ工資管理:管理企業(yè)員工工資計(jì)算和發(fā)放業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化。
Θ成本核算:對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用按一定的對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)算出成本核算對(duì)象的總成本和單位成本,并提供成本核算,成本分析功能。 
Θ應(yīng)收款管理:了解因發(fā)生產(chǎn)品銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收賬情況和客戶實(shí)際回款情況,處理應(yīng)收款項(xiàng)的生成、收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬,票據(jù)處理功能,客戶拖欠款等情況。 
Θ應(yīng)付賬管理:了解企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各種應(yīng)付款情況,處理應(yīng)付款項(xiàng)。
——應(yīng)用收益
Θ建立財(cái)務(wù)成本核算體系,提供從人力資源,原料投入到設(shè)備、動(dòng)力消耗等各項(xiàng)成本的準(zhǔn)確核算,可提供分不同產(chǎn)品,不同部門(mén)的成本。
Θ建立財(cái)務(wù)生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品成本計(jì)劃和各項(xiàng)耗費(fèi)定額的統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。

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