1 . 銷售模塊

能給您帶來規范、靈活的銷售模塊，對您的銷售提供最大程度的支持。我們完全是按照企業的實際情況進行開發。

我們考慮到了您的銷售機構和 倉庫是在異地和本地的兩種情況，為您的駐外銷售機構的業務提供了最大程序的支持，并且您可以方便的審核和監督您的銷售機構的行為。

提供發貨單和發票兩種方式的可選擇發貨，并且對發貨單發貨提供最完善的考核制度，避免企業害怕的由發貨單發貨引起的混亂，并且，當發貨單改為銷售發票提供了靈活和完善的機制。當然，您也可以選擇通過發票的提貨聯直接進行發貨。

審核機制

此外，我們對您在銷售過程中的特殊業務提供了支持，例如：

換票業務及調賬：將一張發票或多張發票換成幾家不同單位的發票，如該發票有回籠，則可對該筆回籠進行調賬。

撥戶業務及調賬：將一張發票的部分調撥給另一個客戶 , 如該發票有回籠，則可對該筆回籠進行調賬。

調價業務及調賬：將原先銷售的發票的價格進行調整 , 如該發票有回籠，則可對該筆回籠進行調賬。

分解銷售臺賬：支持將您的銷售發票進行分解，例如將一張銷售發票分解為兩張同號碼的銷售發票，并且保證您的往來賬的準確，您可在分解時將該張發票對應到不同的業務員以便進行以后的結算。

輸入銷售臺賬：對您在上 ERP 系統以前的臺賬進行補輸入的功能。

對以上特殊業務提供了良好的撤消回退機制，使您的銷售臺賬和往來賬能夠回到執行該筆業務之前的狀態。

并且，我們和國家統一的增值稅開票系統軟件進行了高效，穩定的接口，能夠引入和引出您的紅藍增值稅發票，并且可以對發票號的傳回進行自動回填。

2 ．考核及結算模塊

我們將考核模塊和銷售業務提供了最緊密的結合，對于業務的發生和業務的考核的提供了實時的跟蹤。例如：

對業務員和客戶的信用額度提供了限額審額支持

對業務員和客戶的欠款額度和陳欠款額度控制提供了限額審核支持

對于按合同發貨的超合同數量發貨提供了實時控制

對于撥戶、退貨等特殊業務提供了審核機制

對您的結算業務，我們提供了能夠完全按照您的政策進行自動結算。我們幾乎考慮到了您所能考慮到了結算的每一個方面：

結算業務費

欠款的利息的考核

陳欠款的抵押及相關結算

復核和批量復核毛利和業務費

費用的管理，包括費用的提取和發放

我們還能夠按照您的要求，對您未來一年的銷售政策用當年的數據進行模擬計算，對您的企業的利潤的獲得及銷售政策的制定都是不可或貨的。

功能概述：

(1) 銷售預測。 可以采用相關因素法、平滑法、季節模型等作出月度銷售計劃的預測值，再根據各銷售網點的反饋信息進行修正。

(2) 編制銷售計劃。 分成銷售預測計劃和對生產的凈需求計劃。

(3) 市場信息管理。 輸入和查詢銷售市場信息，包括市場信息摘要、產品需求和承接概率和項目跟蹤數據。對市場數據的查詢有專門的權限設置。

(4) 客戶管理及信用檢驗。 維護客戶信息并設置客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。在客戶查詢上，不僅能查詢出客戶信息，而且還能查詢出該客戶的訂貨、完工、發貨、開發票、收款和售后服務情況。客戶編碼的設置要合理，要滿足分類統計的要求（如按省市統計），同時要同財務系統的應收賬款科目建立聯系。對于只發生 1 次業務的客戶，在確認收款完成并不再進行售后服務外，可對該客戶進行結清處理。

(5) 合同管理。 主要功能有合同輸入和確認、合同更改、合同查詢和統計。在合同信息中，除記錄合同號、結算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優先級等信息外，還記錄訂貨方、交貨方和付款方的信息，還顯示客戶的信用數據。合同清單中記錄訂貨數量、品種、單價、下浮、交貨期等數據。合同收款條款中記錄協議的收款階段及每個的收款金額。

對合同的查詢有如下功能： ① 合同及合同執行情況查詢、 ② 拖期合同查詢、 ③ 下一個生產期（下周）的到期合同查詢、 ④ 與合同相關的生產情況查詢、 ⑤ 與合同相關的財務情況查詢。

銷售合同的統計要有定貨進度統計、交貨進度統計。統計的分類對象可以是產品、銷售員、銷售點等。可以打印出每類的定貨明細。

在與合同相關的應收賬款管理中，可進行銷售定金登記和收款登記。對客戶交納的每一筆定金和收款進行記錄（最好對應到銷售發票上），對以往的收款記錄可隨時維護。還可以通過使用功能鍵調用收款分配處理，把收款分配到客戶的各個訂單上。

合同結清。完成對銷售訂單的結清操作（收款已完成或已成死賬）。用戶可以結清一張合同，也可以只結清合同中的某一訂單行。結清后程序根據訂單完成情況自動計算傭金，并累計入銷售員文件中。

(6) 發貨通知單管理。 發貨通知單是廠內銷售業務的依據，根據客戶銷售合同生成發貨通知單，發貨通知單號自動生成。參照銷售訂單的發貨日期、未開提貨單數量，填入本次發貨通知單的數量，如庫存量能滿足則生成發貨通知單并更新庫存文件。發貨通知單有多種作用， ① 通知提貨的單據， ② 出庫單根據發貨通知單生成， ③ 產品包裝、發運根據發貨通知單生成， ④ 以后的開銷售發票也以發貨通知單為依據。

發貨通知單維護。對尚未執行的發貨通知單進行維護。對選定發貨通知單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數據的有效性校驗都與生成發貨通知單相似。

發貨通知單發放。對尚未執行的發貨通知單進行發放（執行）操作。將選定發貨通知單置為發放狀態并打印發貨通知單。

銷售出庫。根據發貨通知單上的提貨信息填入本次的提貨情況。提貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能提貨。

發貨通知單結清。對已執行的發貨通知單進行結清（或暫停）操作。

(7) 銷售開票管理。 根據銷售訂單或發貨通知單，填入本次每種物品的開票數量，同時可在發票中錄入發生的各種費用。發票（格式由用戶定）可以打印出來，或建立與金稅系統的數據接口。

(8) 銷售發運管理。 管理商品的發運業務，發運清單要記錄到產品明細。特別注意記錄發運費用，進而與財務上的銷售費用聯系起來，在成本上記錄發運費用。

(9) 售后服務管理。 主要管理產品售后用戶投訴和處理過程，分析產品質量原因，計算售后服務成本等。特別注意記錄產品故障類別、售后服務費用等。具有售出產品質量分析程序。列出售后服務的清單等功能。

(10) 應收賬款管理。 連接合同、銷售發票、預付款、付款之間的關系。主要功能有收款數據登記、收款數據分配、對于每個合同，查詢出合同的發票、預付款、付款、應收賬款數據、賬齡分析等。

(11) 銷售統計。 包括：產品銷售統計、合同執行情況統計、發運情況統計、應收帳款統計、售后服務統計等。有對銷售員和銷售公司業績考核的統計分析功能。

生產模塊

生產模塊主要包括生產計劃的制定，生產指令的下達，物料需求的計算，車間領料的控制，車間過程控制。

我們的生產模塊已經參考了國內幾大知名制藥集團的情況下自行優化開發的，并且我們相信，對于您的企業，任何沒有根據您企業實際情況的進行的自動排產都將是不可行的，我們將結合您企業的實際情況，對我們的排產系統自行適應性修改。我們完全是根據制藥行業的特點進行開發的生產模塊，例如：我們考慮到了制藥行業的生產周期相對較短，質檢周期相對較長，我們采取了雙月滾動計劃，以便更好支持您計劃的制定和物料的采購。我們在生產模塊和庫存模塊及成本模塊充分考慮到了通用物料的領用及領用材料時的整包裝問題、

中間體的完工入庫、領用出庫、檢驗單輸入等。

我們的流程如下

功能概述：

(1) 合同控制點計劃，也叫產品投產計劃。用于控制合同在每個大階段的進度（如產品設計完成日期、產品工藝完成日期、物料采購完成日期、本廠自制零部件完成日期、成品裝配完成日期、成品檢驗完成日期、成品發運日期等）。合同控制點計劃的查詢是一個綜合程序，不僅可以查到投產計劃及完成情況，而且對該投產計劃對應的采購計劃、零部件計劃、車間派工、限額領料計劃、外協計劃等完成情況要能夠查詢出來。

(2) 采購計劃分成批量庫存式采購計劃（含材料、電氣元件和外協件）、專項物料采購計劃和零散物料采購計劃。還有零部件所需專用物料采購計劃。由于成套電器產品的特殊性，專項專項物料采購計劃有可能不在同一個時間內下達，一般先下電器元件采購計劃，再下材料和外協件采購計劃。采購計劃的查詢是一個綜合程序，不僅要查到采購計劃及完成情況，而且對該采購計劃對應的采購任務分配、采購合同、進貨檢驗、采購入庫等完成情況要能夠查詢出來。

(3) 零部件生產計劃也分成批量庫存式生產計劃（含本廠自制、外購半成品和委外加工）、專項零部件生產計劃和零部件返修 / 返工計劃。全廠的另部件生產計劃下到車間。排出車間進度。零部件生產計劃預排完成后，要進行生產能力的核算，包括：加工設備的生產能力、勞動力需求量、材料需求量、工裝模具的需求量及完好程度。零部件生產計劃的查詢是一個綜合程序，不僅要查到零部件生產計劃及完成情況，而且對該零部件計劃對應的車間派工及完成情況要能夠查詢出來。

(4) 限額發料計劃分成總裝限額發料計劃、零部件限額發料計劃和零散物料限額發料計劃三種。要求限額發料計劃不僅要體現在數量上，而且要反映出限時，原則上不允許提前或拖后發料。要求有限額發料計劃完成情況的查詢程序，并能直接反映出庫存的缺料情況。

(5) 生產計劃的變更處理。生產計劃的變更有多種形式，例如成品投產計劃變更（產品型號規格或數量改變了），相應的零部件生產計劃、采購計劃、外協計劃也發生的變化，有些已經有了實際發生。應該有一套內部通知機構去通知相應的部門進行變更處理。另一種情況是產品配置發生了變更， PDM 傳過來變更差異 BOM 表， ERP 系統根據變更差異 BOM 表生成相應的采購計劃、外協計劃和零部件生產計劃，對于數量減少或取消的情況，通知采購和生產部門進行相應的調整。

(6) 對計劃拖期和超計劃生產 / 采購有專門的程序進行管理。對于計劃拖期，有生產計劃拖期反饋表。原則上不允許超計劃生產 / 采購，有反映超計劃生產 / 采購情況的程序，分析超計劃生產 / 采購產生的原因。

(7) 通用材料的采購計劃和通用零部件的生產計劃。在編制時考慮了庫存的成套性，主要體現在庫存上下限的制定上。

(8) 通過限額領料計劃和采購計劃的合并使用，可實現預測庫存，進而預測生產過程中的缺料（件）。

(9) 對于投產計劃（成品計劃），提供缺料分析程序。包括施工單、合同、限額發料計劃等的缺料或缺件分析功能。缺料分析時，考慮了限額領料計劃的預占庫存數。

(10) 對工藝性外協來講，有查詢出工藝性外協件的發出和收回情況的程序。