公司銷售訂單主要由臺灣母公司下達，生物管部根據企業資源狀況選擇訂單，并負責安排生產，市場行情較好時訂單的完成往往受限于生產能力。由于手工管理訂單，信息重復錄入，訂單的執行情況、變更情況和交貨狀況很難實時掌握，訂單查找、核對占用了大部分工作時間。

公司主要生產材料都依靠進口，運輸方式決定采購周期較長，而且難以準時到貨，加上必要的檢驗時間，往往使生產停工待料或頻繁上下線，難以取得均衡生產的效益。手工方式下對于供應商應付帳款的管理也比較麻煩，日日核對月底還要加班才能將報表作好交給財務部門。管理人員忙于日常業務中，根本沒有時間去作供應商管理、采購分析等管理性的工作。

公司生物管部根據臺灣母公司下達的派工單進行本公司生產計劃的編排，在排產時主要考慮時間因素，其次是材料問題，有時完全照臺灣母公司的派工單先下發本公司的派工單，再由制造部根據生產能力與物料狀況協調安排具體的生產線計劃。

在手工管理的條件下，生管掌握著眾多的需求信息，但對于物料狀況、生產狀況的信息卻難以掌握，在沒有正確信息支持的情況下編排生產計劃，往往在執行計劃時發生問題造成生產計劃的變動，問題的根本原因是排產時不知道這個計劃是不是最優的，是否達到能力平衡和物料平衡。

制造部主要根據生管的排產計劃安排生產，是計劃的執行部門。由于排產的先天不足必然造成生產節奏混亂，生產計劃臨時調整或停工待料的情況時有發生，使得制造部與生物管部、資材部經常為工作互相報怨。

沒有真正意義上的庫存管理，僅僅是倉庫管理，庫存管理主要是與庫存物料計劃和控制有關的業務，倉庫管理主要是針對倉庫的布置，物料運輸和搬運以及存儲等的管理。二者的概念是不同的，庫存管理首要任務是控制庫存。

在制造業有許多活動必須適當協調以確保生產效率，但各部門相互溝通缺少統一的平臺各自為陣，也沒有系統優化的思想。使得部門間的協調過多地停留在爭執上，而不是提高解決問題的效率。

公司經過長久選型，決定采用用友ERP系統來改變目前的這種狀況，為企業徹底根除手工管理下無法解決的管理難題，提升整體管理水平。

公司實施用友ERP后產生了巨大的總體效益： 1. 由于實現了信息集成，做到信息共享，公司決策層和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況，可以不斷改善經營決策，提高企業的應變能力和競爭地位。 2. 信息集成要求管理規范，通過系統實施促進了管理的規范化。信息集成要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通，這改變了員工之間的協作方式，特別是使管理人員從繁忙的事務工人各解脫出來，致力于實質性的提高管理水平的工作。 3. 企業各部門都依據同一數據庫提供的信息，按照規范化的處理程序進行管理和決策，數據信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現象得到改善。 4. 通過系統實施和信息技術的應用，為公司造就了一批既懂管理業務又懂信息技術的復合　型人才。并且，培養了員工嚴肅對待數據的觀念，專人負責維護，提高信息的透明度，保證數據的及時、準確和完整。 5. MRP是一種優先級的計劃方法，按照市場需求的輕重緩急，有秩序地組織生產，使企業的資源得到合理應用，基于物料清單和優先級的計劃，能夠減少物料短缺，減少排隊等待時間，因而將縮短生產周期，提高生產率。而正常有序的生產環境，沒有頻繁的插單，對穩定產品質量又將直至促進作用。 6. 庫存是計劃的產物，MRP產生的庫存是在時間坐標上的產品結構(物料清單)的基礎上，根據市場需求計算出來的。在數量上可以做到“不多不少”，在時間上可以做到“不早不晚”，因此，降低庫存，包括原材料、在制品和產成品的庫存，從而降低資金占用，提高資金周轉率。 7. 由于MRP做到需求與供應平衡，保證了計劃的可執行性，因而，提高了按期交貨的履約率，提高了客戶服務質量。 8. 實施系統后，采用規范化的采購流程，通過對供應商的篩選，選擇最合理的價格，必然會降低采購成本，這是企業產品成本中比重最大的一塊。此外，規范化的采購流程也會導致庫存的降低，采購成本、庫存成本的降低就意味著企業利潤的增加。 9. 物流信息與財務信息同步生成，也就是實物賬與財務賬同步生成，可以及時發現問題，減少財務收支上的差錯及不必要的經濟損失，也會增加企業的利潤。 10. ERP系統提供了三種成本數據：實際成本、標準成本(目標成本)、模擬成本。系統的成本控制功能是建立在管理會計的原理基礎上，對成本進行“事先計劃，事中控制，事后分析”，事先有標準成本，事中控制采購成本、生產成本、人工成本，生產完工后計算實際成本與目標(標準成本)對比，進行成本差異分析，從而達到不斷降低成本的目的。