
變化:成本管控更加有效.彩虹集團(tuán)信息化改造項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹了一些他們的實(shí)施心得:
配方是化工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)掌握不同的配方信息。而配方用量、原料價(jià)格、采購(gòu)對(duì)象等重要信息的分段管理是異常重要的。所以在成本管控方面,只能按過(guò)去標(biāo)準(zhǔn)的配方成本去均攤。配方的耗料和實(shí)際的耗料是有誤差的。改造后,一旦把配方輸入K/3系統(tǒng),配方運(yùn)算、材料需求、材料生產(chǎn)耗用都自動(dòng)得到,且非常準(zhǔn)確。通過(guò)及時(shí)的損耗運(yùn)算,管理人員可以分析,哪個(gè)材料的損耗大,為什么,做到充分的事前預(yù)測(cè),事中控制。
在成本管理和成本核算方面:其他企業(yè)的領(lǐng)料是按訂單,主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之后,按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。彩虹做不到,因?yàn)榇笕莘e的材料,一個(gè)大包裝,一個(gè)罐,都要直接到車(chē)間,按訂單領(lǐng)料就無(wú)法做到。必須通過(guò)批量發(fā)料和成品倒沖兩個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制,才能了解清楚生產(chǎn)實(shí)際耗用、在線原料剩余的情況,也直接影響到成品成本的核算。他們運(yùn)用K/3系統(tǒng)的柔性流程有效結(jié)合化工行業(yè)特點(diǎn),簡(jiǎn)化了收料通知單環(huán)節(jié),即將收料通知單與入庫(kù)單合并。
彩虹的外銷(xiāo)單占近40%,外銷(xiāo)客戶注重交期和質(zhì)量。手工管理時(shí),生產(chǎn)缺少定制料,成品質(zhì)量追蹤不穩(wěn)定成為影響外銷(xiāo)拓展的因素。該企業(yè)在使用K/3系統(tǒng)后,定制原料信息準(zhǔn)確、生產(chǎn)過(guò)程用料過(guò)程完整,質(zhì)量監(jiān)督到位。從而能夠改善外銷(xiāo)訂單的執(zhí)行效果。
效果:企業(yè)管理上了一個(gè)臺(tái)階
這些年來(lái),金蝶軟件的推陳出新也帶動(dòng)了彩虹企業(yè)管理的提升。自2000年以來(lái),彩虹在信息化方面投入了巨資,但給企業(yè)帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這個(gè)數(shù)。彩虹下一步還將通過(guò)人力資源管理、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能分析等系統(tǒng)來(lái)進(jìn)一步改善和提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。
經(jīng)過(guò)兩次較徹底的信息化改造,彩虹企業(yè)管理上了一個(gè)新的臺(tái)階。具體表現(xiàn)在:
第一、全面分析歷史資料,提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和靈活度,為制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供決策依據(jù)。以計(jì)劃為核心,拉動(dòng)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存整個(gè)環(huán)節(jié),合理儲(chǔ)備原料,加快資金周轉(zhuǎn);
第二、化工行業(yè)原料價(jià)格變化快,成品定價(jià)至關(guān)重要。通過(guò)產(chǎn)品成本即時(shí)查詢參考,很快就知道盈利水平、彩虹能不能做、做多大規(guī)模。反應(yīng)速度非常快;
第三、精練內(nèi)部業(yè)務(wù)辦公信息流程。市場(chǎng)訂單直接進(jìn)入K/3銷(xiāo)售系統(tǒng),到款項(xiàng)核對(duì)、生產(chǎn)安排、采購(gòu)、發(fā)貨安排等環(huán)節(jié),不用打印紙面單據(jù),省時(shí)間,又減少傳遞丟失;
第四、基于企業(yè)業(yè)務(wù)信息整體共享,財(cái)務(wù)管理能夠做到對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后控制和了解。
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