同國內(nèi)其它大型企業(yè)一樣，洛陽軸承集團(tuán)有限公司(以下簡稱洛軸)的信息化管理也經(jīng)歷了單項(xiàng)管理應(yīng)用、部門信息管理系統(tǒng)到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)等幾個(gè)階段。20多年來，洛軸在財(cái)務(wù)、人事、設(shè)備、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)和銷售等部門開發(fā)出一批適合企業(yè)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。但由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件和管理水平的限制，這些管理系統(tǒng)相對獨(dú)立，開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用平臺(tái)差異很大，信息代碼沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用水平也參差不齊，各子系統(tǒng)形成一個(gè)個(gè)信息“孤島”，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，以至于企業(yè)的信息資源無法得到合理利用，限制了企業(yè)的發(fā)展。

目前國內(nèi)機(jī)電行業(yè)供大于求，市場競爭日趨激烈，原有粗放式的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。如果不能有效提高企業(yè)整體競爭能力，洛軸將處于“內(nèi)憂外患”的境地。可以說，實(shí)施ERP已經(jīng)成了洛軸必然的選擇。

要成功實(shí)施ERP，一個(gè)關(guān)鍵的因素是選擇好產(chǎn)品。目前市場上的ERP產(chǎn)品很多，他們各有側(cè)重、各有所長。那么，企業(yè)如何選擇適合的ERP系統(tǒng)呢？

選型：結(jié)合自身特點(diǎn)

由于洛軸很早就開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理企業(yè)，所以該公司對計(jì)算機(jī)技術(shù)及管理軟件有著深刻的認(rèn)識(shí)和理解。在選擇ERP軟件的時(shí)候，洛軸重點(diǎn)考慮了以下幾個(gè)方面的問題：

1、明確需求

在選擇ERP軟件前，洛軸首先明確了企業(yè)的需求，即管理要達(dá)到的目標(biāo)、實(shí)際管理中存在的問題、這些問題的急迫程度及解決的手段；其次考慮了企業(yè)內(nèi)部主要管理人員對此項(xiàng)需求是否已達(dá)到共識(shí)，主要決策人是否能給予足夠的重視等。

2、軟件功能

首先，商品化的功能模塊很多，適用范圍較廣，這就要求洛軸必須從自身行業(yè)出發(fā)，選擇不同的功能模塊來滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要；其次，洛軸認(rèn)為軟件可用部分的比率取決于軟件對企業(yè)的適用程度，而不是以進(jìn)口或國產(chǎn)來區(qū)分；另外，還要考慮系統(tǒng)的開放性，是否預(yù)留了各種接口。

3、價(jià)格問題

價(jià)格方面要考慮軟件的性能、功能、技術(shù)平臺(tái)、質(zhì)量、售后服務(wù)和技術(shù)支持等。同時(shí)要進(jìn)行投資效益分析，包括資金利潤率、投資回收期等；另外要考慮實(shí)施周期及難度，避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開發(fā)或用戶化時(shí)間過長而影響效益的兌現(xiàn)。所以軟件的投資一般是：軟件費(fèi)用+服務(wù)支持費(fèi)用+二次開發(fā)費(fèi)用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。

另外，洛軸還考慮了開發(fā)工具和軟件文檔等問題。當(dāng)然，軟件商的信譽(yù)、穩(wěn)定性、售后服務(wù)和技術(shù)支持也需要認(rèn)真考慮。

經(jīng)過對國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商考察、分析和比較后，洛軸最終選擇了和佳公司的ERP軟件，其核心產(chǎn)品是國家“863”/CIMS主題辦和中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)力推的國產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品，能夠面對不同的行業(yè)提供成熟的解決方案，在國內(nèi)有相當(dāng)穩(wěn)定的用戶群。

ERP實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要進(jìn)行具體工作是許多企業(yè)的體會(huì)。讓我們看看洛軸是如何來做的。

實(shí)施：確定階段原則

洛軸ERP實(shí)施按照“突破重點(diǎn)、逐步展開、先易后難、分步實(shí)施”的原則，把系統(tǒng)建設(shè)劃分為三個(gè)階段。

第一階段：以強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)財(cái)務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架，并通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對洛軸在全國各地的20多個(gè)銷售子公司進(jìn)行有效管理。通過對集團(tuán)公司內(nèi)部物流、資金流、信息流統(tǒng)一綜合控制，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理，合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，降低經(jīng)營成本。

第二階段：以降低生產(chǎn)成本為重點(diǎn)，在集團(tuán)公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)專業(yè)廠全面實(shí)施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí)和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)系統(tǒng)、生產(chǎn)工藝(CAPP)系統(tǒng)相結(jié)合，建立一套完整的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過對生產(chǎn)過程嚴(yán)密控制，降低物料消耗成本，使整個(gè)企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。

第三階段：以全面提高企業(yè)管理素質(zhì)為目標(biāo)，將CAD、CAPP系統(tǒng)、技術(shù)文件檔案和輔助制造等系統(tǒng)集成到ERP系統(tǒng)中，形成集團(tuán)完整的信息網(wǎng)絡(luò)。

在一年多的時(shí)間內(nèi)，洛軸先后實(shí)施了系統(tǒng)控制、產(chǎn)品管理、客戶管理、庫存管理、銷售業(yè)務(wù)管理、應(yīng)收賬款管理、賬務(wù)及報(bào)表等子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，洛軸又與和佳公司合作，共同開發(fā)了銷售門市零售、駐外銷售公司管理、用戶投訴、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理和制單系統(tǒng)等模塊，并在集團(tuán)公司的多個(gè)單位進(jìn)行了實(shí)施。