新粵交通投資有限公司是廣東省交通廳下屬企業(yè)，主要經營業(yè)務是交通工程材料的采購和調撥。
材料供應部門是新粵公司的主要業(yè)務部門。該公司經營業(yè)務主要有以下特色：往來單位多且行業(yè)廣；資金、物流量大；單據、合同管理復雜；業(yè)務流程較為復雜且集中在材料供應部門。隨著經濟的發(fā)展，建設一個良好的交通環(huán)境已成為重中之重。新粵公司的業(yè)務也因此而繁忙起來，低效率的工作方式已經滿足不了高負荷的工作需要。為此，新粵公司委托廣州億天華通科技公司為其提供電腦化的管理解決方案。
根據新粵公司的業(yè)務特色我們將其需求分為四個著重點：合同管理、綜合管理、項目管理、報表管理。
合同管理主要是為了實現各種合同、文檔的統(tǒng)一管理。如：購銷合同、倉儲合同、管理合同、擔保合同、運輸合同、聯合采購合同等。
綜合管理是為了能按照綜合組的業(yè)務流程實現綜合組工作電腦化。
項目管理可以按照項目經理業(yè)務流程實現項目經理的工作電腦化。
報表管理可以輸出各部門所需要的報表，而且報表格式可以靈活的定義。
在分析了新粵公司的業(yè)務特色及系統(tǒng)需求的基礎上，根據華通ERP系統(tǒng)的特色我們在設計過程中將新粵公司的系統(tǒng)功能也分為五個部分：采購管理、銷售管理、倉庫管理、運輸管理、報表管理。這種設計思想完全適合新粵公司的實際情況，充分考慮了軟件的實用性。對于用戶要求的功能我們全力以赴為其實現，而對于用戶無關緊要的功能堅決屏棄。
由此可見，ERP管理信息系統(tǒng)并沒有一個固定的格式，對于不同的企業(yè)用戶，它所要求實現的功能是完全不同的。我們不能說只有大企業(yè)的管理信息系統(tǒng)或功能很多很強大的系統(tǒng)才能稱為ERP管理系統(tǒng)，也不能說只有制造業(yè)或商業(yè)的管理系統(tǒng)才真正遵循了ERP的管理模式。每個企業(yè)都會有自己的不同的特色、需求，那么每個企業(yè)在實現信息化管理的時候所采取的方式、實現的功能肯定也有自己的特色。
作為軟件商來說應該考慮的不是如何為用戶提供更多的功能或在自己的軟件里集成更多的功能，而應該考慮每個企業(yè)的不同需求。很明顯華通ERP在新粵公司的應用與它在其他企業(yè)的應用有很大不同，甚至已不叫ERP，而叫建筑材料管理系統(tǒng)。但事實上這還是ERP的應用，至少它融入了ERP管理的思想。