一、背景
隨著WTO的加入，中國機械行業面臨著的將不僅是國內競爭對手，而且為了把產品打入國際市場，還要面對更多的國際上的競爭強者。我們面對的已經不僅是一個國內市場，而是一個全球市場。隨著減讓關稅，不僅在產品的檔次、性能、質量方面受到嚴重的挑戰，而且在價格因素上也將受到極大的沖擊，競爭形式日益嚴峻。只有市場才是審定產品和管理水平的最高權威，能否適應市場經濟的挑戰，已經成為企業生存和發展必須正視的緊迫問題。因此，我們必須研究市場、開發市場，靈活快速的響應市場瞬息萬變的需求，不斷更新技術，開發出高質量的產品，周密規劃，以企業的有限資源去爭取無限的市場商機。最優的價格、最短的交貨期和使客戶滿意的服務，持續牢固占有市場，如今，管理技術和信息技術都在日新月異的發生著變化，信息已成為重要的生產因素。所以提高企業整體力與完善企業內部的供需鏈管理以及實現資金流、信息流及物流的統一，實施ERP勢在必行。
? 機械行業實施ERP可以分為以下幾個階段進行：
? 企業財務電算化及財務業務一體化（基本實現無紙辦公）
? 物流、現金流及信息流的統一
? 建設企業電子商務平臺
各企業可以根據本單位的經濟能力，分步驟、分階段的進行實施，目前相當一部分企業已經實現了第一個階段，實現了無紙化辦公。但對企業生產過程的控制及生產過程周邊控制大部分企業都沒有實現，原因可能與資金、企業意識及軟件功能限制問題有關。對于第三階段建設企業電子商務平臺在全國范圍內少之又少。三個階段每個都要以前一個為基礎，如果企業沒有實現自動化和信息化就不能很好的建設電子商務平臺，實現真正意義上的ERP。
機械行業實施ERP從廣泛的意義來講包括以上三個階段。它的目標是實現企業所有信息共享化，并為相應的數據需要者隨時提供數據，它的特點為：
? 信息管理的數字化和自動化

? 服務網絡化和多樣化
? 將客戶與供應商結成一個有機整體而不只是供需關系天心ERP根據近10年在生產制造業的成功實施經驗及自身多項國內外領先技術及特
色，在充分研究了機械行業的現狀的基礎上，提出了機械行業解決方案，其核心內容包括：
? 以客戶訂單為基礎組織生產，縮短交貨期，提高客戶滿意度
? 在穩定老客戶的基礎上不斷挖掘新客戶
? 努力降低企業成本與費用
? 縮短生產周期、杜絕一切不必要的浪費、努力實現零庫存
? 追求盡善盡美，進取不懈。
二、行業特色
1.產品系列化、多元化，注重技術創新，產品更新換代快，強調批號管理
2.中小生產批量、品種多，裝配式，產品部份工序托外加工
3.以OEM或者客戶訂單轉成生產訂單為主組織生產
4.確定進貨點，以OEM或客戶訂單按產品結構展開為基礎制作采購計劃
5.注重材料的采購價格
6.存貨品種多，數量大，核算任務繁重
7.強調生產計劃管理和成本控制
8.對機器設備管理有較高要求
9.OEM以外企業，銷售產品形成收入，產品銷售環節的好壞直接影響企業效益，因此
企業對產品的銷售管理環節比較注重
10.實行客戶信用期間、信用額度控制，有靈活的折讓政策
三、天心ERP的機械行業解決方案
★進銷存業務
●詢價業務
?單張單據輸入多家供應商相同材料的報價進行比較
?可根據性價比確定供應商，提供直接生成采購單功能
?詢價記憶功能
?提供詢價明細表
●采購業務
?由詢價單轉入或直接進行采購
?采購價格記憶功能
?支持采購預付款及預付款退回
?交貨日期鎖定
?提供采購未交貨及已交貨反應明細表
●進貨業務
?采購單到進貨單的自動轉入
?控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理
?提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能
?與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證
?借入貨品單據自動轉入進貨單、補開發票功能
?提供進貨明細表、統計表及序列號明細表
●質量檢驗
?貨品入庫前的一般質量檢驗和特殊質量檢驗
?驗貨不合格退回
?提供檢驗明細、統計表，不合格原因明細表
●報價業務、
?提價貨品的當前庫存、在制品、借入借出數量，成本及毛利預測
?自定義貨品利潤分析公式
?可直接生成訂單，報價記憶功能
?生成客戶報價BOM
?提供報價明細及統計表
●訂單業務
?由報價單直接轉入或直接輸入
?客戶報價BOM轉為訂單BOM
?受訂貨品的當前庫存、在制品、借入借出數量，成本及毛利預測
?預收款及預收款退回的處理
?訂單記憶功能，客戶信用額度控制
?提供訂貨已交及未交反映明細表
●銷貨業務
?訂單到銷貨單的自動轉入
?控制出庫貨品序列號，支持貨品按批處理
?提供銷貨退回、銷貨折讓及銷貨費用的處理
?控制銷售價格、補開發票處理
?客戶信用額度控制
?借出貨品單據轉入功能
?與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證
?提供銷貨明細表、統計表及銷貨貨品序列號明細表
●庫存業務
?庫存調整、庫存調撥功能
?成本計算
?庫存盤點
?提供進銷存統計表、存貨明細表、現存量明細表、庫存缺貨明細表.....
★收付帳款業務
●收款業務
?客戶收款業務：現金、銀行存款、票據、預收款、超收金額、壞帳處理
?訂單中預收款處理
?支持多客戶收款業務、批次沖銷收款業務
?與財務系統無縫連接生成憑證，與客戶信用連接
?提供應收賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表
●付款業務
?企業付款業務：現金、銀行存款、票據、預付款、超付金額處理
?采購單中預付款處理
?支持多客戶付款
?財務系統無縫連接生成憑證
?提供應付賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表
●票據業務
?票據的托收、兌現、作廢、轉付、質押
?提供票據的明細、匯總與帳齡分析
●內部費用業務
?員工費用與帳戶管理相結合
?與財務科目預算結合監督企業費用狀況
★財務系統
? 多貨幣、多會計制度、多稅制處理、集團報表合并及報表需求處理
? 與其它各個系統集成，實時控制成本與費用
? 提供面向企業內部的自定義資產負債表、營業成本表、損益表及面向稅
務部門的外部報表
? 多部門、多期間的財務比較、分析報表
★生產車間制造管理
?工藝文件、制程檢驗、BOM、訂單配方處理
?按訂單或計劃生成主生產計劃
?粗能力需求計劃與細能力計劃的平衡、模擬材料需求計劃
?生成材料需要計劃
?缺料表維護及缺料請購維護自動生成采購單
?請制單自動計算請制量及生成制令單
?制令單自動生成生產通知單
?根據BOM展開生成領料通知單
?領、退、補料自動生成財務憑證
?托外處理
?提供生產日報表、生產動態表、生產進度預警提示及生產動態監控
?成品繳庫前的一般檢驗與特殊檢驗及轉成品繳庫單
?成品繳庫自動生成憑證