三是網(wǎng)絡(luò)信息化拓寬了企業(yè)的信息通道，擴(kuò)展了領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的思路。自2002年應(yīng)用以來，供應(yīng)公司信息中心每月都把所需物資的市場行情及時下載并傳輸?shù)礁鳂I(yè)務(wù)科室，使公司的采購人員隨時把握市場信息，始終掌握買方市場的主動權(quán)。例如：去年公司在網(wǎng)上得到鋼材、油脂、橡膠制品、有色金屬、各類配件的信息后，進(jìn)行分析、研究，確定了公司物資招標(biāo)會的時間，為企業(yè)降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了有利條件。2002年底，集團(tuán)的噸煤材料費(fèi)首次降到了22元，2003年第一季度，噸煤材料費(fèi)又降到了20.27元，在全國同行業(yè)中達(dá)到了較低的水平。
此外，信息化實(shí)現(xiàn)了資源共享，節(jié)省了大量人力，提高了工作效率。全體員工可以抽出更多的時間強(qiáng)化培訓(xùn)，提高全員素質(zhì)；抽出更多的人力，去研究市場，搜集信息，為公開采購提供科學(xué)依據(jù)；抽出更多的精力去參與現(xiàn)場管理，為基層安全生產(chǎn)、供應(yīng)服務(wù)，去現(xiàn)場測定定額、考核成本、控制消耗。2003年以來，集團(tuán)公司各礦60%以上的定額下調(diào)，從而堵塞了管理供應(yīng)上丟失、浪費(fèi)的漏洞，改變了過去只供不管的現(xiàn)象，解決了由過去幾個人管，變?yōu)楝F(xiàn)在的全員去管，達(dá)到了供管結(jié)合的目的。
逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù)在一期項(xiàng)目中，對系統(tǒng)設(shè)置了不同等級的使用權(quán)限，如：按照查閱時間設(shè)定權(quán)限、按照內(nèi)容設(shè)定權(quán)限、按照修改等級設(shè)定權(quán)限等。田連成認(rèn)為：信息化要實(shí)現(xiàn)的不應(yīng)當(dāng)只是簡單地提高操作效率和實(shí)現(xiàn)程式化的流水作業(yè)，還應(yīng)當(dāng)起到管理控制的作用。為此，用友公司又對軟件進(jìn)行了修改和再開發(fā)?，F(xiàn)在，供應(yīng)公司二期工程正在進(jìn)行中，二期工程的目的主要是實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司各礦物資供應(yīng)管理的聯(lián)網(wǎng)，達(dá)到網(wǎng)上承付、網(wǎng)上核算、網(wǎng)上調(diào)劑和網(wǎng)上全過程監(jiān)控。使集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的管理模式逐步轉(zhuǎn)向信息流載著物流，調(diào)控著資金流，監(jiān)管著人流，把過去通用的“暗箱”操作的交易方式，置于市場化、規(guī)范化、程序化之中。
在談到下一步的計(jì)劃時，田連成表示：二期工程結(jié)束后，還會有三期工程。盡管目前具體的方案還沒有制訂出來，但目標(biāo)是明確的，那就是要實(shí)現(xiàn)與大供應(yīng)商的網(wǎng)上訂單和網(wǎng)上交付，使企業(yè)逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù)。
專家點(diǎn)評：
供應(yīng)“漏斗”是煤炭行業(yè)企業(yè)的一個通病，能夠有效地堵住供應(yīng)”漏斗”,直接關(guān)系著企業(yè)效益的好壞，甚至是企業(yè)的生死。造成供應(yīng)“漏斗”因素很多，如：管理不善、制度不嚴(yán)、權(quán)力交換、人情交換等。要解決這一問題，最好的辦法就是通過信息化，把人為因素完全置于計(jì)算機(jī)的控制之下。
當(dāng)然，在信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：一是企業(yè)信息化一定要以管理做基礎(chǔ)；二是企業(yè)的一把手不僅要親自抓，而且還要帶頭放權(quán)，只有這樣才能真正起到推動作用；三是信息化不能一蹴而就，尤其是信息化基礎(chǔ)較差的企業(yè)，一定要從內(nèi)部問題最關(guān)鍵的部分做起，分期進(jìn)行，這樣能保證項(xiàng)目盡快見效，又能保證資金的合理運(yùn)用。四是信息化建設(shè)一定要找服務(wù)好、實(shí)施能力強(qiáng)的軟件廠商合作，這樣能夠保證項(xiàng)目的持續(xù)性。