帳務(wù)部分：浪潮通用軟件公司深入分析棉紡行業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理要求，對德棉管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)既能夠滿足棉紡企業(yè)對財(cái)務(wù)核算的要求，又能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一、全面管理，實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并等；德棉管理信息系統(tǒng)的帳務(wù)處理模塊所體現(xiàn)的已不僅限于傳統(tǒng)的帳務(wù)核算，而是一個(gè)"大財(cái)務(wù)"的概念，立足于集團(tuán)整體的資金流管理，配合集團(tuán)的六個(gè)"統(tǒng)一"，并作為集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理的最有力工具和手段。整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一體化設(shè)計(jì)，使帳務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)管理部分實(shí)現(xiàn)了無縫連接，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如發(fā)票和入庫單等經(jīng)過財(cái)務(wù)人員確認(rèn)可直接轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)上所需要的帳務(wù)數(shù)據(jù)（財(cái)務(wù)憑證等），不但減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且還提高了效率，減少了錯(cuò)誤率，另外同銷售和成本系統(tǒng)的集成可以核算每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售收入、費(fèi)用和準(zhǔn)確的利潤，對銷售人員可核算銷售費(fèi)用和回款額、收入等。集團(tuán)內(nèi)部子公司多是同行業(yè)的企業(yè)，涉及棉紗加工、紡織、印染、服裝制作等類型，集團(tuán)內(nèi)各單位間內(nèi)部和關(guān)聯(lián)交易較多，報(bào)表的合并工作量大、內(nèi)容繁瑣，軟件提供的合并報(bào)表功能也能使財(cái)務(wù)人員從此類重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來。
生產(chǎn)管理：針對棉紡行業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)的生產(chǎn)管理子系統(tǒng)是德棉管理信息系統(tǒng)的核心部分之一。簡單講，生產(chǎn)管理子系統(tǒng)就是為了解決"生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少；需要什么，什么時(shí)候需要，需要多少"這一困擾棉紡行業(yè)生產(chǎn)乃至經(jīng)營的問題，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)體現(xiàn)"一個(gè)計(jì)劃"的原則，并將MRPⅡ理論結(jié)合JIT思想。按照主生產(chǎn)計(jì)劃的需求，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，計(jì)算出物料的需求量，保證物料在需要的時(shí)候才供給，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時(shí)性。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的管理控制，完成生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、車間和設(shè)備的管理，監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)行情況，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，自動(dòng)上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。通過系統(tǒng)針對銷售訂單進(jìn)行組織生產(chǎn)，并完成對該訂單生產(chǎn)和入庫及發(fā)貨的全程跟蹤控制，特別適合目前國內(nèi)棉紡企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況。
德棉集團(tuán)管理信息系統(tǒng)是基于C/S和B/S體系結(jié)構(gòu)相結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，采用UNIX系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺，SYBASE大型數(shù)據(jù)庫。以大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，支持多種系統(tǒng)應(yīng)用拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)以先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，采用用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，采用組件技術(shù)構(gòu)建軟件，整個(gè)系統(tǒng)一體化的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)中各功能模塊之間實(shí)現(xiàn)了無縫連接。系統(tǒng)按照CMM來規(guī)范組織生產(chǎn)，并嚴(yán)格遵循ISO國際認(rèn)證系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，充分保證系統(tǒng)的安全可靠、實(shí)用先進(jìn)。軟件采用的模塊化設(shè)計(jì)與組件技術(shù)生產(chǎn)也充分保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和集成性。
管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為德棉集團(tuán)化的管理帶來了新的生機(jī)。首先使集團(tuán)在原有六個(gè)"統(tǒng)一"的基礎(chǔ)上又向前邁進(jìn)了一大步，集團(tuán)管理層可隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握集團(tuán)內(nèi)各單位市場銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況，根據(jù)收集到的準(zhǔn)確信息，合理調(diào)配集團(tuán)內(nèi)資源，做出更科學(xué)的投資和經(jīng)營決策，不斷改進(jìn)管理水平，提高集團(tuán)整體的應(yīng)變能力和在國內(nèi)外的競爭地位。集團(tuán)管理人員從事務(wù)性的工作中解脫出來，致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；在各單位內(nèi)部，通過信息化的工具實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一，做到了信息、數(shù)據(jù)共性，能夠不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實(shí)際情況，使企業(yè)可以隨時(shí)依據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，提高應(yīng)變能力，迅速做出相應(yīng)，滿足市場不斷變化著的需求。同時(shí)也控制住采購成本，加快了物料流動(dòng)性，降低了包括原材料、在制品和產(chǎn)成品在內(nèi)的庫存成本。減少了應(yīng)收款，提高了企業(yè)效益。
山東德棉集團(tuán)是國內(nèi)棉紡行業(yè)中較早全面建立管理信息系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)，信息化的技術(shù)為傳統(tǒng)行業(yè)提供了先進(jìn)的工具，也為集團(tuán)化管理提供了有力的控制手段，把這支"聯(lián)合艦隊(duì)"整合為了一艘更具戰(zhàn)斗力的"航空母艦"，使集團(tuán)提高了迅速應(yīng)變能力，能夠靈活面對市場，為德棉集團(tuán)"管理創(chuàng)新、高速發(fā)展"創(chuàng)造了機(jī)會！