對(duì)于年銷售額超過50億元的湘鋼而言,
ERP系統(tǒng)的實(shí)施必然要涉及到針對(duì)湘鋼廠情的客戶化軟件開發(fā),陳展對(duì)此有自己的想法,“總體而言,我認(rèn)為湘鋼應(yīng)用軟件的客戶化比例不應(yīng)超過30%,一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施周期最好不要超過十個(gè)月。IT技術(shù)發(fā)展很快,這就意味著企業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)周期不能太長(zhǎng),因?yàn)椋诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要求企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,不斷修改與完善業(yè)務(wù)流程,這就要求企業(yè)的信息系統(tǒng)具有可配置和可伸縮的特點(diǎn),只有這樣企業(yè)的信息系統(tǒng)的生命力才能較強(qiáng)。”
目前湘鋼在軟件客戶化方面正和創(chuàng)智公司合作,而湘鋼自己的開發(fā)隊(duì)伍也有十幾人。
有些系統(tǒng)不能外包
“
ERP是湘鋼的核心系統(tǒng),每一份合同、訂單都在該系統(tǒng)上運(yùn)行,很顯然該系統(tǒng)信息資源本身也是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,并且也應(yīng)該是保密的,所以我們的
ERP系統(tǒng)中有的部分可以外包,而有的不能外包。我們認(rèn)為主機(jī)系統(tǒng)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)是可以外包的,涉及企業(yè)運(yùn)作核心業(yè)務(wù)的管理和維護(hù)工作在目前情況不宜外包。”
IT培訓(xùn)要解決實(shí)際問題
從2003年起,湘鋼開始實(shí)施以平衡記分法的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,該體系包括了財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶和市場(chǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與發(fā)展等四個(gè)主要方面,而對(duì)于軟件開發(fā)和系統(tǒng)管理人員,湘鋼制定了相應(yīng)的考核辦法。陳展特別談到,“由于一般企業(yè)不太會(huì)進(jìn)行專門的IT最新技術(shù)的研究,而是看重成熟技術(shù)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用,所以在員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展方面,我們強(qiáng)調(diào)員工的學(xué)習(xí)要有解決企業(yè)的實(shí)際問題的明確目的。”
傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)如何培養(yǎng)和吸引IT人才,陳展也談了自己的看法,“我認(rèn)為在中國(guó)管理和IT技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合人才很缺乏,特別是國(guó)有企業(yè),通過
ERP項(xiàng)目的實(shí)施,確實(shí)培養(yǎng)和鍛煉了一批人才,所以作為企業(yè)的管理者,一定要想些辦法留住人才。因?yàn)橛辛巳瞬牛到y(tǒng)的繼續(xù)改進(jìn)才有保障。”
結(jié)束語(yǔ)
受非典型肺炎的影響,湘鋼原計(jì)劃開始實(shí)施的
ERP推進(jìn)計(jì)劃受到了一定的影響,陳展通常采用網(wǎng)上交流等方式和一些合作伙伴保持著溝通。由于堅(jiān)信企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)從來不是一勞永逸的,陳展并不擔(dān)心由于特殊事件而影響的湘鋼信息化進(jìn)度問題。
湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司背景
湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司始建于1958年,是國(guó)家重點(diǎn)大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和國(guó)內(nèi)線材、金屬制品的重要生產(chǎn)基地,湘鋼現(xiàn)有職工2.1萬人,2002年產(chǎn)鋼245萬噸,銷售額超過50億元。湘鋼是國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)中應(yīng)用國(guó)外成熟
ERP軟件最早的企業(yè)之一。通過近兩年來的
ERP項(xiàng)目實(shí)施及上線運(yùn)行,給湘鋼在管理上帶來了許多新的變化,現(xiàn)代企業(yè)管理理念和方法逐漸引入企業(yè),公司管理手段得到了加強(qiáng)。一年來的實(shí)際運(yùn)作表明,公司在計(jì)劃、控制、分析及決策等方面的能力得到了提高,信息傳遞更加準(zhǔn)確快速,取得了較好的管理效果。