最后，全面建成企業(yè)INTRANET網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源的完全共享。北京郵票廠財(cái)務(wù)處小李原先要想查詢第一生產(chǎn)車間打孔器這項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用狀況，就必須到車間，會(huì)同車間成本核算員進(jìn)行該資產(chǎn)的重新核算。現(xiàn)在他就可以坐在總部的辦公室里，輕輕的敲一下鍵盤，有關(guān)打孔器的資料就清晰的展現(xiàn)在面前，打孔器現(xiàn)在已經(jīng)打孔的數(shù)量（工作量），車間使用的工作量，已提折舊，距離該資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)間等，都一幕了然，十分清楚。同樣的，銷售的資料、供應(yīng)的發(fā)票、報(bào)表的分析等資料，有查看權(quán)限的管理人員都可以實(shí)時(shí)在線查詢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的完全共享，對(duì)生產(chǎn)決策、加強(qiáng)管理都提供了有力的支持。
通過(guò)成本核算細(xì)分和業(yè)務(wù)流程的重新組合，為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的核算依據(jù)，徹底將企業(yè)核算中的模糊死角完全暴光，使企業(yè)的生產(chǎn)管理又上新的臺(tái)階。
四.用友ERP在北京郵票廠應(yīng)用成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
在近兩個(gè)月的實(shí)施應(yīng)用過(guò)程中，用友ERP管理軟件之所以在北京郵票廠應(yīng)用成功，主要是原因分析如下：
首先，企業(yè)“一把手”的重視和大力支持是確保項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。在北京郵票廠的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，郵票廠的局領(lǐng)導(dǎo)幾乎在每次全局會(huì)議上都提到用友ERP實(shí)施情況，并特意給財(cái)務(wù)部劉處長(zhǎng)開(kāi)“綠燈”，不是太重要的會(huì)議就可以不參加了，這為軟件的實(shí)施節(jié)省了大量的時(shí)間。郵票廠是國(guó)家物資專控、專供的企業(yè)，各種類型的溝通會(huì)、研討會(huì)特別多，局領(lǐng)導(dǎo)為了促使項(xiàng)目盡快完成，一方面在時(shí)間上給予照顧，另一方面在資金和人力上給以最大程度的配合；整個(gè)項(xiàng)目中“一把手”工程的重要性還體現(xiàn)在以下方面：當(dāng)實(shí)施方的實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理提出要進(jìn)行業(yè)務(wù)重組和流程改進(jìn)時(shí)，郵票廠立即做出決定，以紅頭文件的形式加以貫徹、落實(shí)，使得項(xiàng)目進(jìn)展十分順利。雖然在組織結(jié)構(gòu)重組中會(huì)觸及部分人員的利益，會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程有所改動(dòng)，郵票廠的所有員工都能從全局利益出發(fā)，配合項(xiàng)目組的工作。
其次，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備為項(xiàng)目的快速實(shí)施提供了資料保障。在北京郵票廠在實(shí)現(xiàn)信息化之前，財(cái)務(wù)中一直使用的是手工賬。但是郵票廠的基礎(chǔ)管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的工作都十分扎實(shí)。比如在固定資產(chǎn)管理中，財(cái)務(wù)部小劉在一個(gè)有效工作日內(nèi)就將所有的數(shù)據(jù)初始全部錄入了系統(tǒng)，并在簡(jiǎn)單調(diào)整后，手工數(shù)據(jù)與系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)完全相符，這種情況在眾多的ERP實(shí)施企業(yè)是很少見(jiàn)到的。本次實(shí)施工作涉及的部門有供應(yīng)部、銷售部、資產(chǎn)部、生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)部等，各個(gè)部門認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作給實(shí)施顧問(wèn)留下了十分深刻的印象。
再次，實(shí)施顧問(wèn)的專業(yè)化實(shí)施是保障項(xiàng)目成功實(shí)施的客觀支持。實(shí)施顧問(wèn)到郵票廠實(shí)施的前期，幾乎每天都到生產(chǎn)車間進(jìn)行調(diào)研、考察、分析、總結(jié)，為后面的項(xiàng)目實(shí)施積累了大量的數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)的重組、改善管理、節(jié)約成本打下了基礎(chǔ)。比如:改變?cè)械暮怂懔鞒蹋淳唧w生產(chǎn)車間分別設(shè)立了各自的半成品倉(cāng)庫(kù)，用于計(jì)算各階段的半成品成本及數(shù)量,使企業(yè)的成本核算更加明細(xì)、清楚、準(zhǔn)確。
第四，持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn)是郵票廠成功實(shí)施的智力保障。為了實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施，實(shí)施顧問(wèn)一直堅(jiān)持為企業(yè)進(jìn)行管理人員和信息技術(shù)人員進(jìn)行各種培訓(xùn)，況且這種培訓(xùn)是隨時(shí)、隨地地進(jìn)行，早上剛上班，就開(kāi)始培訓(xùn)，夜已經(jīng)很深了，他們還在培訓(xùn)，節(jié)假日他們?cè)谂嘤?xùn)，大年正月初四，他們還在培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的培訓(xùn)，加快了實(shí)施進(jìn)程，促使實(shí)施項(xiàng)目順利進(jìn)行，同時(shí)為企業(yè)培養(yǎng)了一批懂技術(shù)會(huì)管理的專業(yè)隊(duì)伍。
最后，客戶的全力配合是項(xiàng)目成功的重要因素。北京郵票廠的全體員工，大到局領(lǐng)導(dǎo)，小到基層員工，在本次項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，無(wú)不表現(xiàn)出頑強(qiáng)的敬業(yè)精神。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施成功了，如果沒(méi)有客戶方的全力支持和配合，這個(gè)項(xiàng)目根本就無(wú)法開(kāi)展，無(wú)法順利應(yīng)用。客戶的配合不光是簡(jiǎn)單的合作，更重要的是客戶方都能從大局出發(fā)，正所謂“舍小家，為大家”，拋棄個(gè)人小的利益，服從于企業(yè)大的利益，才促使整個(gè)項(xiàng)目的圓滿成功。