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聚龍科技:涂抹別樣色彩 ERP項目與企業共舞

從一個事例就可略見一斑。上線初期由于倉管人員人手不足,賬務處理不能做到日清日結,每月靠月底盤點數據調整賬務。顧問到場后抽盤了十種料件并核對庫存,發現有相當一部分帳務記錄與實際庫存對不上,事后請倉庫主管了解情況并責令倉管立即盤點庫存,并及時核對每一筆進出入賬。到下次顧問輔導時,抽盤料件的結果是每一種都能核對上庫存賬。到項目結案時,庫存賬務準確率已達到97%以上。從財務上也能看出聚龍公司杰出的應用能力。會計總賬模塊的上線在一個月內就成功完成,使用自動分錄系統自動拋轉會計憑證,徹底甩開了財務的手工作業。8月1日開始實施財務模塊,8月底財務報表就做到了準確無誤。

遠程應用:融會貫通的色彩

出于對產品功能的準確把握和深刻理解,技術出身的張總表示,“ERP系統本身其實并不復雜。難的是,如何才能把這套成熟產品的固有功能與企業實際需求相結合,最大限度的發揮其功效。這就需要在熟悉產品固有功能的基礎上,進行大膽創新的應用。”DCMS的林顧問也認為,很多企業客戶在實施ERP之前,對自身的需求和產品功能很難做到了然于胸,實施目標也并不十分明確,很多產品固有的功能并沒有被充分應用起來,更談不上擴展應用。而聚龍公司需求非常明確,對產品功能也相當了解,融會貫通,切切實實的把產品功能都用了起來。公司針對性極強的選擇了易飛的ADM/CMS(基本信息系統)、COP(銷售管理系統)、INV(存貨管理系統)、PUR(采購管理系統)、AR(應收應付系統)、ACT(會計總賬系統)、AJS(自動分錄系統)、BOM(產品結構系統)、MRP(物料需求計劃)、MOC(工單管理系統)共十個子系統。公司一位中層管理者甚至自信的說,“給我們幾個模塊,我們自己就能編出一套系統。”足見其對ERP結構和原理的熟知程度。

以物料管理為例,聚龍公司之前自己設計了很多單個的EXCEL表格,用來進行物料管理,雖然明細也都很清楚,各部門用得也很好,但張總認識到這樣的處理方法存在信息無法共享、重復輸入、無法遠程應用等弊端,而且編號規則并不標準,必須加以改善。易飛的BOM和INV等模塊則剛好可以解決這些問題。

伴隨著ERP上線,聚龍科技新增了20名員工,并在湖南株州增設了一個生產廠,進行產品的組裝加工,以擴大生產能力。這樣一來,公司在地域上就變得更加分散,一共擁有四個組成部分,分別是位于株州的公司總部、距總部十幾公里外的株州組裝生產廠、位于長沙的研發中心、距研發中心十幾公里外的委外生產廠――湖南計算機廠。易飛具有遠程管理功能,但是一些企業用戶在使用時鑒于對網絡水平、應用需求和應用水平等方面的考慮,多數沒有涉及這一功能,但張總決心把這一功能用起來。

依靠顧問人員的系統輔導,以及聚龍科技的公司員工共同完成了網絡調試,連接訪問,安全權限設置等工作,最終,通過互聯網實現了總部、生產基地、研發基地及委外生產廠四地的系統資源共享。位于總部的人員可以通過連上互聯網,訪問到生產基地的數據,并在線進行指令和文件的傳送。各個區域部門的員工聯線后,就象在同一個辦公室里一樣可以進行自如操作,完全突破了地域的限制。聚龍科技真正做到了遠程ERP系統管理,這在其它傳統制造企業的ERP項目中是不多見的。

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