采訪中，記者得知，相對于綜合性出版社在內(nèi)容數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用的遲緩，專業(yè)出版社的出手明顯要積極許多。在國內(nèi)的專業(yè)出版社中，知識產(chǎn)權(quán)出版社和社科文獻(xiàn)出版社因為其特殊業(yè)務(wù)的需求，它們在內(nèi)容數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用中不僅領(lǐng)先搭建了一個良好的平臺，而且已在日常業(yè)務(wù)中嘗到了甜頭。

據(jù)知識產(chǎn)權(quán)出版社社長董鐵鷹介紹，專利的小冊子最初是以紙質(zhì)載體出版，一件少則十幾頁，多則幾千頁，每年都有幾十萬件，目前我國累積的發(fā)明專利達(dá)到200多萬件，紙質(zhì)載體的圖書讓這些專利冊保管起來很不方便，查找和索引也是一項費時費力的苦差。1992年，國家專利信息開始以光盤的形式電子化，專利信息數(shù)據(jù)庫開始孵化。1998年，經(jīng)過國家計委的批準(zhǔn)，在高技術(shù)應(yīng)用部門立項并得到撥款，知識產(chǎn)權(quán)出版社開始建設(shè)一套數(shù)字化系統(tǒng)，專利冊被以代碼化的形式輸入計算機(jī)，2000年，專利信息在互聯(lián)網(wǎng)上公開。

目前，包括國內(nèi)200多萬件的中國專利和170萬件國外專利均可在知識產(chǎn)權(quán)出版社的數(shù)據(jù)庫內(nèi)找到。在這個平臺上，地方知識產(chǎn)權(quán)局購買數(shù)據(jù)后通過地方的平臺給當(dāng)?shù)氐目蛻籼峁┬畔ⅲ绻?dāng)用戶在地方網(wǎng)站上找不到需要信息時，可以到中央平臺即中外專利服務(wù)信息網(wǎng)上了解，如果仍然找不到可以鏈接到國外的專利網(wǎng)站上。

正因為有了如此功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫作后盾，在圖書出版上一直處于弱勢的知識產(chǎn)權(quán)出版社增強(qiáng)了圖書出版的實力，并且根據(jù)出版社面向讀者的不同特點，他們引進(jìn)了按需出版，打破了出版的很多清規(guī)戒律，一冊就可起印。

與知識產(chǎn)權(quán)出版社相類似，社科文獻(xiàn)出版社的數(shù)據(jù)庫分為四個部分，流程、圖書、作者、客戶，目前建立并應(yīng)用得較好的是流程管理和圖書管理。流程數(shù)據(jù)庫可以完整保留整個出版的過程，從選題策劃、發(fā)稿到出版整個流程可一一查到。自該社2004年初已經(jīng)實現(xiàn)無紙化辦公后，圖書所有的信息全部以PDF的格式存儲，在這個庫里還可以檢索到圖書的全文。

據(jù)介紹，目前關(guān)于出版業(yè)務(wù)與資源的兩大數(shù)據(jù)庫正在完善過程中，因為社科文獻(xiàn)出版社的作者資源多為專家學(xué)者，十分珍貴，所以像這樣的資源數(shù)據(jù)庫的前期準(zhǔn)備需要細(xì)致而全面，目前他們正在多方考察希望很快能夠建立一套系統(tǒng)。客戶數(shù)據(jù)庫最早建設(shè)于2000年，通過光盤注冊機(jī)制留存讀者信息，即讀者購買的隨書光盤在使用時，必須先注冊，再使用，一旦注冊成功，讀者資料就自動輸入到讀者數(shù)據(jù)庫中，以這種方式收集到的讀者資料累積有10萬條，包括國內(nèi)許多高校、圖書館、海外收藏機(jī)構(gòu)及個人讀者。目前他們希望能夠在所建立的平臺上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版，通過更加強(qiáng)大的檢索和支付功能為自己的讀者俱樂部服務(wù)。

不過，在完整信息系統(tǒng)的建設(shè)上，內(nèi)容數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)是將出版流程與發(fā)行及物流聯(lián)系在一起的。但是，在記者采訪的一些出版社中，他們的信息管理系統(tǒng)只是運(yùn)用了其中的一部分，僅僅是在編輯出版流程的運(yùn)行。因為內(nèi)容數(shù)據(jù)庫還在建設(shè)中，對上游資源的選擇和應(yīng)用還沒有完全鏈接上，而對下游如發(fā)行和客戶及終端卻出現(xiàn)了根本性的斷裂。因此，對于目前部分出版社所建設(shè)的信息化工程來說，應(yīng)當(dāng)是不完整也不健全的，內(nèi)容數(shù)據(jù)庫也沒有起到應(yīng)有的作用，已經(jīng)建立內(nèi)容數(shù)據(jù)庫的出版社還沒有因此而得到更多的價值回報。

出版社平臺的博弈與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的趨勢

有人士指出，每個出版社都擁有自己的出版資源，這毋庸置疑，但是不是每個出版社都應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)容數(shù)據(jù)庫的建設(shè)呢？即使拋開出版社在建設(shè)資金上可能出現(xiàn)的短缺不談，平臺之間還是存在相互對接以及資源合理共享的問題。

對此，社科文獻(xiàn)出版社網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人表示，每一個出版社自己開發(fā)建平臺其實是一種浪費，出版業(yè)需要一個大平臺。利用這個平臺不僅可以成為出版紙質(zhì)圖書的利器，也可以為今后的數(shù)字出版修建管道，雖然目前許多人認(rèn)為數(shù)字出版的市場沒有形成氣候，也需要培養(yǎng)市場，但是隨著網(wǎng)民的增加和閱讀習(xí)慣的改變，數(shù)字出版必然是一種出版形式和趨勢，也是將紙質(zhì)出版增值的有效途徑。

知識產(chǎn)權(quán)出版社副社長張曦認(rèn)為，知識產(chǎn)權(quán)出版社的經(jīng)驗其實可以被大眾類出版社所學(xué)習(xí)和借鑒。數(shù)據(jù)庫可以花費百八十萬建立起來，但是不斷的補(bǔ)充積累、完善、維護(hù)是一個長期的工程，建立不僅可以為出版社自身服務(wù)，如何推向公眾形成互動，并發(fā)揮最大效能是出版社在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時首先要考慮的，它不是一個短期行為，也不是一個形象工程，長久穩(wěn)定的發(fā)展才是關(guān)鍵。

分析人士認(rèn)為，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是優(yōu)化出版資源的合理手段，而行業(yè)的分割使許多出版資源分散，如果每一個出版社都建立自己的數(shù)據(jù)庫也是一種重復(fù)建設(shè)。如今已經(jīng)行動的出版社在建立數(shù)據(jù)庫時引進(jìn)不同的系統(tǒng)和軟件，這必將出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的問題，勢必影響今后的共享，國家如果能夠組織力量和資金建立一個大平臺，其中的某些領(lǐng)域的建設(shè)可以鼓勵和支持個別出版社負(fù)責(zé)，所有出版社可以通過這個大平臺提供自己的資源，再找到自己所需，這對整個出版行業(yè)必是有利的推動。