企業(yè)發(fā)展遭遇"瓶頸"
無錫市新宏泰電器有限責(zé)任公司是國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)中低壓電器配套件的骨干企業(yè)，也是國內(nèi)DMC/BMC模塑料和模制品的主導(dǎo)供應(yīng)基地。主要產(chǎn)品是微型電機、電操機構(gòu)、DMC/BMC絕緣材料及制品等。產(chǎn)品品種規(guī)格繁多，物料種類多；多品種小批量、裝配生產(chǎn)，生產(chǎn)管理有一定難度；用戶的需求日趨多樣化，個性化點菜式的訂單迫使企業(yè)不斷地改變生產(chǎn)計劃；行業(yè)競爭激烈。國外競爭者的加入，加劇了市場變化的不確定因素。
現(xiàn)在，"企業(yè)唯一不變的是變化"。如果不能充分整合和配置企業(yè)資源，理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程，就無法應(yīng)對和適應(yīng)這種變化。前些年，新宏泰總是感覺："被變化拖著走，跟著市場感覺走，卻不能跑到前面，早做準(zhǔn)備。即使有勁也使不上，感覺特別累"。企業(yè)發(fā)展過程中遭遇的"瓶頸"促使新宏泰下決心進(jìn)行管理信息化建設(shè)，實施ERP系統(tǒng)。
ERP選型：從霧里看花到明查秋毫
當(dāng)公司批準(zhǔn)了ERPP決議后，我們馬上成立了選型小組著手選型工作。國內(nèi)ERP產(chǎn)品良莠不齊，如何甄別出適合自身行業(yè)特點和管理要求的ERP產(chǎn)品決非易事。為了避免走彎路，選型小組進(jìn)行了"自我掃盲"--通過網(wǎng)絡(luò)、書刊等渠道補習(xí)了大量的ERP方面知識。什么是ERP？國內(nèi)ERP行業(yè)狀況？等…….經(jīng)過一段時間的補習(xí)，選型思路逐漸清晰了。
"知已知彼"，新宏泰從了解自身開始：企業(yè)管理瓶頸在哪里？企業(yè)有哪些需求？希望達(dá)到什么目標(biāo)？等等。
公司從三個方面考察對方：產(chǎn)品、廠商、服務(wù)。然后，針對入圍廠商進(jìn)行了"實證"考察，即走訪他們的成功案例。并根據(jù)廠商提供的客戶信息，通過電話等方式調(diào)查他們的實際應(yīng)用情況。
最后將自己的需求與廠商提供的解決方案進(jìn)行匹配。只有了解我們行業(yè)，有成功案例的廠商才是我們需要的合作伙伴。
經(jīng)過層層篩選，最終握手金思維，采用金思維ERP（JSERP）建設(shè)企業(yè)信息化。
磨合期的點滴經(jīng)歷
繁雜的數(shù)據(jù)整理工作。上ERP面臨的第一個問題就是繁雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作，例如物料期初數(shù)據(jù)。新宏泰的物料多達(dá)15000多種，而原來的手工帳并不準(zhǔn)確，要在短時期內(nèi)對這么多物料進(jìn)行盤點，搞清楚"家底"，確實是件苦差事。實施初期，由于項目組人員工作量激增，很辛苦，導(dǎo)致一些人產(chǎn)生抵觸情緒。數(shù)據(jù)是整理了，但不準(zhǔn)確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)運行的前提，如果不準(zhǔn)確，后續(xù)工作根本無法開展下去。為了保證ERP系統(tǒng)能夠真實的反映企業(yè)的運營狀況，只好重新再來。這一反復(fù)，既耽誤了項目進(jìn)程，又費時費力。為了避免此類教訓(xùn)再次出現(xiàn)，適當(dāng)減少了項目組人員的其它日常工作，并且將實施工作情況作為他們績效考核的重要內(nèi)容。