選型是成功的第一步

圣泉集團目前擁有兩條生產(chǎn)線，其中呋喃樹脂榮獲機電部科技進步三等獎、國家“八五”星火產(chǎn)品博覽會金獎。產(chǎn)品的科技含量高，市場前景廣闊，利潤率高，可是尚未形成生產(chǎn)規(guī)模。升級現(xiàn)有的財務(wù)軟件固然可以滿足現(xiàn)在的管理需要，但未來企業(yè)的發(fā)展絕不僅僅限于兩條生產(chǎn)線。擺在圣泉面前的是一條飛速發(fā)展的高速路。新的ERP管理軟件可以帶給企業(yè)新的管理思路，可以為企業(yè)的發(fā)展加油助力。另一方面，圣泉集團非常重視人才。目前企業(yè)40％以上都具有大學(xué)學(xué)歷，中層領(lǐng)導(dǎo)基本都是大學(xué)畢業(yè)。因此，圣泉具備實施ERP軟件的人員基礎(chǔ)。

經(jīng)過深思熟慮，圣泉決定引用當(dāng)今逐漸成熟并在企業(yè)應(yīng)用中取得良好效果的ERP管理軟件，利用現(xiàn)代化的管理思想來全面提升企業(yè)核心競爭力。

好的開始是成功的一半。如何開好這個頭，圣泉有自己的理解和方法，那就是選型要慎重。圣泉各部門集體參與，成立選型小組，共同承擔(dān)選型風(fēng)險，避免決策部門與執(zhí)行部門之間的責(zé)任推諉，同時也為項目實施的順利進行提供保障。

2001年5月份，經(jīng)圣泉集團董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由執(zhí)行總經(jīng)理親自掛帥，公司財務(wù)總監(jiān)及公司各部門負責(zé)人共同組成ERP選型小組，開始了細致的ERP選型工作。

首先，圣泉集團在全國范圍內(nèi)向知名的ERP軟件提供商發(fā)出標(biāo)書，提出圣泉信息化要求，以招標(biāo)形式進行初步篩選。第一輪篩選的對象包括16家國內(nèi)主要的ERP廠商。其中有7家企業(yè)進入第二輪篩選。

其次，圣泉集團對第一輪入選的7家企業(yè)的產(chǎn)品功能、公司實力和成功案例進行了書面審查。7家企業(yè)都提供了非常詳細的資料。圣泉集團考慮到自己屬于化工流程型企業(yè)，與離散型企業(yè)有較大差別，因此選擇了5家具有針對流程行業(yè)的ERP產(chǎn)品，并有成功案例的企業(yè)進入第三輪篩選。

進入第三輪的企業(yè)就圣泉提出的具體管理需求，在圣泉集團所有部門負責(zé)人面前作產(chǎn)品演示，并提供了相應(yīng)的技術(shù)方案。圣泉集團所有部門的負責(zé)人都仔細地觀看了產(chǎn)品演示，并提出了很多具體問題，要求進行現(xiàn)場實際的業(yè)務(wù)操作，最終剩下2家ERP供應(yīng)商進入第三輪篩選。

最后的一輪篩選是在兩家企業(yè)提供的成功案例的現(xiàn)場進行的。圣泉組成了ERP項目考察小組，考察了兩家企業(yè)的樣板工程。圣泉集團ERP項目最終的決策不是由企業(yè)一把手做出的，而是由各部門負責(zé)人集體投票決定的。最后，圣泉集團選擇了北京和利時公司的ERP系統(tǒng)，來提升企業(yè)的競爭力。