在ERP實施過程中，制定一個切實可行的計劃是十分必要的。制定的計劃要把所有工作內(nèi)容全部包括在內(nèi)，并把它們細(xì)化、分解，按照各項工作的先后順序和相互關(guān)系，合理地排出計劃進(jìn)度。每一項工作必須確定明確的責(zé)任人。項目組的工作必須以計劃為綱，經(jīng)常甚至是每天進(jìn)行計劃的檢查、落實、協(xié)調(diào)、調(diào)度，對出現(xiàn)的重大問題及時召集專題會議解決。對無法按期完成的工作和新出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修訂，以保證計劃對實施的指導(dǎo)作用。我們在計劃制定過程中，始終認(rèn)真聽取GrapeCity專家的意見，達(dá)到統(tǒng)一思想、互相配合。保證ERP系統(tǒng)順利運行的一項基礎(chǔ)工作是數(shù)據(jù)的收集、整理、輸機工作。這是一項工作量最大、最繁雜、費時最多的工作。收集和整理的信息數(shù)據(jù)包括：建立物料編號、創(chuàng)建物清單、確定客戶文件、確定供應(yīng)商文件、確定安全庫存、確定工作中心及能力、安排工藝路線、建立總帳科目、確定用戶組及安全權(quán)限、確定提前期、確定主控參數(shù)、制定本層成本等大量、細(xì)致的工作。在數(shù)據(jù)收集過程中還需要對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或重新確定。例如：工時定額、工藝路線、本層成本等均有很大的變動?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集必須嚴(yán)格按照收集、整理、審核、批準(zhǔn)的程序來進(jìn)行，無論反反復(fù)復(fù)多少次，所有的數(shù)據(jù)都要有經(jīng)辦人簽字、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做到萬無一失，否則在運行時將遇到很大的困難。在實際輸入時，由于ERP系統(tǒng)提供了"輸入向?qū)?工具，大量的工作可以在EXCEL中進(jìn)行，降低了錄入的難度，節(jié)省了時間。

同時，培訓(xùn)工作也是項目實施的基礎(chǔ)，它必須貫穿實施過程的始終，并且無論怎樣強調(diào)都不過分。培訓(xùn)不僅應(yīng)該包括領(lǐng)導(dǎo)層與項目組人員，而且還要對所有人員進(jìn)行全員培訓(xùn)。培訓(xùn)方式以GrapeCity專家授課及項目組人員對口講課的方式進(jìn)行，兩者相輔相成。結(jié)合理論培訓(xùn)，進(jìn)行相關(guān)人員的實際操作訓(xùn)練。初期的培訓(xùn)以提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念為主，之后，逐步轉(zhuǎn)為以熟悉、掌握軟件為主。培訓(xùn)做得好，可以真正起到事半功倍的效果。

實施結(jié)果計劃就好比是造樓的藍(lán)圖，數(shù)據(jù)則是一塊塊的磚磚瓦瓦，在GrapeCity顧問和指導(dǎo)委員會的共同努力之下，企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行地有聲有色。對這項信息工程最嚴(yán)格的考核就是，在實際施工中圖紙是否周全考慮到了每個細(xì)節(jié)，建設(shè)的成果是否可以滿足各個部門的使用需要；對于迪爾天拖來說，他們所要檢驗的是：能否將系統(tǒng)成功切換上去，系統(tǒng)能否按照預(yù)先的期望順利地跑起來。

在系統(tǒng)切換前，除對數(shù)據(jù)認(rèn)真核對外，還要組織好對庫存物品及在制品的盤點、帳目的調(diào)整工作，確保期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，切換前還要組織好不同規(guī)模、不同層次的模擬演練工作。模擬演練大致分為三個階段：一開始可以使用軟件提供的演練數(shù)據(jù)練習(xí)，即原型測試；隨著自己數(shù)據(jù)庫的建立，逐漸轉(zhuǎn)為使用公司生產(chǎn)的拖拉機的某一種部件進(jìn)行演練，即會議室模擬；切換前安排進(jìn)行公司全系統(tǒng)的模擬演練，即實戰(zhàn)模擬。每次演練前要編制計劃，確定目的、參加人員、進(jìn)度。演練后，針對出現(xiàn)的問題認(rèn)真總結(jié)，以便安排下一次的演練。即使經(jīng)過培訓(xùn)，沒有經(jīng)過多次的實地演練，相關(guān)的人員無法充分地了解、掌握系統(tǒng)的運行，實地演練之中還可以暴露各個接口的問題以作到及時修補。最后的演練必須包括從訂單到生產(chǎn)到采購到結(jié)帳的全過程，必須是一次綜合性全面的演練。