“如今，在電子制造行業(yè)，很少有企業(yè)能把一個產(chǎn)品做一年，這意味著企業(yè)要不斷地更新產(chǎn)品，相應地隨著產(chǎn)品的變化，企業(yè)的計劃要變，生產(chǎn)要變，采購也要變。在瞬息萬變的市場面前，晨興電子傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足形勢的發(fā)展需求，這便是我們上馬ERP的根本原因。”晨興電子科技有限公司總經(jīng)理張劍平如是告訴記者。

站在記者面前的張劍平40歲左右，顯得年輕而干練。但面對一個擁有350多名員工的電子產(chǎn)品制造企業(yè)，張劍平坦率地承認：“由于出賬和進賬的手工錄入很容易發(fā)生錯誤，同時有關(guān)數(shù)據(jù)資料的匯總和更新也比較慢，工廠管理方面的問題無處不在，且層出不窮，這便是制造業(yè)管理上的死結(jié)——排程無效，即無法在正確的時間制造或采購正確數(shù)量的正確料件。”

記者了解到，成立于1993年的晨興電子科技有限公司主要經(jīng)營開發(fā)、生產(chǎn)和銷售通信、電子產(chǎn)品。該公司在LCD屏的制造方面，僅原料就有2000多種，生產(chǎn)模具有50多種，生產(chǎn)計劃每天都在變，產(chǎn)品的市場更新周期一般是3個月。面對如此快速變化的市場，晨興電子管理上的問題日益凸顯，比如庫存水準過高、物料短缺情況嚴重、交貨不及時、供應商績效不好、制造現(xiàn)場狀況不易掌握、無效的加班工時過高等。

據(jù)透露，在實施ERP之前，晨興電子曾花了5000元買了一套北京銳步的進銷存軟件使用，效率顯著。但由于進銷存軟件不能與財務、采購等部門溝通，其局限性也顯而易見。晨興電子的董事長以前有過上ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗，深諳其中的利弊得失。“晨興電子一定要上ERP，只有如此才能快速、靈活地適應市場需求的變化。” 晨興電子高層很快達成了共識。

至于為何選擇用友的U8系統(tǒng)，張劍平告訴記者：“我們花了5個多月的時間調(diào)研，進行多方比較，從產(chǎn)品本身的特點、實施能力、服務能力和價格因素來考察，最終選擇與用友合作。”

特色： 以產(chǎn)品銷售為核心 以生產(chǎn)制造為依托

“如果電子制造行業(yè)能用U8系統(tǒng)，我相信大概所有的行業(yè)都能用。因為從生產(chǎn)過程看，電子制造行業(yè)牽涉材料種類太多，客戶變化太快，市場變化太快。”從張劍平的話語中，記者感到用友ERP-U8在晨興電子的應用確實不是那么簡單。

據(jù)了解，晨興電子上ERP后，原有的系統(tǒng)基本都下線了。目前，晨興電子ERP系統(tǒng)已投資100多萬元，而軟硬件投入的比例是3：1，軟件的投入以后還會增加。由此，晨興電子ERP系統(tǒng)的復雜度也可見一斑。

談及項目中最頭疼的問題，負責該項目的用友上海分公司咨詢實施部項目經(jīng)理謝祎告訴記者：“第一，項目的復雜度很高，因為項目涉及產(chǎn)、供、銷等方面；第二，組織架構(gòu)體系非常復雜；第三，計劃和銷售需要很好地平衡。”

就晨興電子ERP系統(tǒng)的特點，謝祎指出：“解決方案以產(chǎn)品銷售管理為核心，以生產(chǎn)制造管理為依托，充分體現(xiàn)了晨興電子的生產(chǎn)管理特色。以銷售子系統(tǒng)為例，根據(jù)我們的調(diào)查，客戶的管理需求有四個方面，即實時查詢材料和成品庫存、跟蹤合同執(zhí)行情況、應收款的統(tǒng)計及跟催、新項目開發(fā)立項查詢及項目開發(fā)情況的跟蹤。按照用戶需求，我們制定了標準作業(yè)流程，在系統(tǒng)上實現(xiàn)銷售訂單、銷售出貨管理，生產(chǎn)、采購部門及公司領(lǐng)導可以共享銷售信息。”