在接受該項(xiàng)目后,海泰克在仔細(xì)分析研究上海巨盈實(shí)業(yè)有限公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職能、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式等方面的詳細(xì)情況后,提出符合上海巨盈實(shí)業(yè)有限公司特點(diǎn)和需求的信息化管理整體解決方案。本方案本著以改善上海巨盈實(shí)業(yè)有限公司的業(yè)務(wù)流程/優(yōu)化內(nèi)部管理,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的,力爭(zhēng)做到滿足上海巨盈實(shí)業(yè)有限公司在業(yè)務(wù)中的實(shí)際需求。

四、軟件應(yīng)用方案

海泰克Easytrade外貿(mào)ERP管理信息系統(tǒng), 應(yīng)用模塊包括基礎(chǔ)信息、報(bào)價(jià)合同、單證儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)管理、核銷退稅、庫存管理、領(lǐng)導(dǎo)通道、電子政務(wù)、系統(tǒng)管理等主要9大模塊及附屬模塊,例如:短信消息、郵件管理、通知留言等。

應(yīng)用方案：

基礎(chǔ)信息

客戶管理:存貯國(guó)內(nèi)外客戶信息，如國(guó)別、地區(qū)、聯(lián)系方式并分級(jí)別管理

供應(yīng)商管理: 存貯國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品列表并分級(jí)別管理

商品庫管理: 存貯商品信息，分級(jí)別管理

代碼維護(hù): 存貯國(guó)別地區(qū)、國(guó)內(nèi)省份、港口、價(jià)格術(shù)語、貿(mào)易方式等基礎(chǔ)信息

計(jì)量單位: 存貯計(jì)量單位信息，如數(shù)量、長(zhǎng)度、面積、體積

銀行信息: 存儲(chǔ)銀行的信息，如銀行名稱、地址等

信息分類定義: 客戶、供應(yīng)商等的分類，如分為重要、普通、一般客戶及供應(yīng)商等

財(cái)務(wù)科目定義: 定義財(cái)務(wù)常用的科目，如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等

海關(guān)編碼: 可以查找到商品名稱的海關(guān)編碼同時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)搜尋

我的通訊錄: 我的通訊錄、客戶、供應(yīng)商、朋友往來聯(lián)系信息，同時(shí)提供從供應(yīng)商、客戶資料中導(dǎo)入

報(bào)價(jià)與合同

報(bào)價(jià)單-出口報(bào)價(jià): 主要處理業(yè)務(wù)前期的報(bào)價(jià)工作，可以根據(jù)已有的商品及客戶信息快速生成相應(yīng)的報(bào)價(jià)單，可以電子郵件方式報(bào)送給國(guó)外客戶

報(bào)價(jià)單-進(jìn)口報(bào)價(jià): 主要處理業(yè)務(wù)前期的報(bào)價(jià)工作，可以根據(jù)已有的商品及客戶信息快速生成相應(yīng)的報(bào)價(jià)單，可以電子郵件方式報(bào)送給國(guó)內(nèi)客戶

詢價(jià)單-出口詢價(jià): 主要是處理業(yè)務(wù)前期向國(guó)內(nèi)供應(yīng)商尋求價(jià)格

詢價(jià)單-進(jìn)口詢價(jià): 主要是處理業(yè)務(wù)前期向國(guó)外供應(yīng)商尋求價(jià)格

出口合同: 主要是跟國(guó)外客戶簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從報(bào)價(jià)單快速錄入，合同需要上報(bào)審核

國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同: 主要是跟國(guó)內(nèi)供應(yīng)商簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從出口合同復(fù)制快速錄入，合同需要上報(bào)審核

成本測(cè)算單: 外貿(mào)業(yè)務(wù)至關(guān)重點(diǎn)就是成本計(jì)算，也是降低風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵所在，該功能模塊通過成本與銷售收入兩方面，根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)規(guī)范計(jì)算規(guī)則，自動(dòng)形成衡量業(yè)務(wù)利潤(rùn)的各項(xiàng)指標(biāo)，如：每美元換匯成本和實(shí)際盈虧額等

進(jìn)口合同: 主要是跟國(guó)外供應(yīng)商簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從詢價(jià)單快速錄入，合同需要上報(bào)審核

國(guó)內(nèi)銷售合同: 主要是跟國(guó)內(nèi)客戶簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從進(jìn)口合同快速錄入，合同需要上報(bào)審核

進(jìn)口成本結(jié)算單: 進(jìn)口也要考慮成本費(fèi)用的問題，該模塊記錄了進(jìn)口中涉及到的各項(xiàng)外部費(fèi)用

進(jìn)口費(fèi)用: 進(jìn)口中針對(duì)每票合同，業(yè)務(wù)員實(shí)際發(fā)生費(fèi)用