邢鋼在軟件選型和合作伙伴的選擇上，采取了審慎的態(tài)度。在信息化工程立項(xiàng)后，他們先后與20個廠家，國內(nèi)外信息化咨詢和管理軟件提供商進(jìn)行了交流，經(jīng)過了反復(fù)的測評，最終選定北京用友軟件股份有限公司為其信息化戰(zhàn)略合作伙伴。邢鋼鋼鐵有限責(zé)任公司總會計師、ERP項(xiàng)目總監(jiān)戴鶴祥介紹，邢鋼看重的是用友NC的協(xié)助商務(wù)能力，集中管理的管理架構(gòu)與邢鋼的高度集中的管理理念不謀而合。和國外軟件相比，用友軟件思想和操作的本土化、開放性，以及用友公司的管理實(shí)力、技術(shù)水平更適合邢鋼的企業(yè)管理發(fā)展策略。

ERP項(xiàng)目的五個一

戴鶴祥作為邢鋼ERP項(xiàng)目的組織者，參與了ERP的整個實(shí)施過程，包括：項(xiàng)目實(shí)施前的招標(biāo)、需求分析、評標(biāo)和競標(biāo)工作；主持項(xiàng)目實(shí)施的計劃制定和項(xiàng)目風(fēng)險控制機(jī)制的建立；以及項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中架構(gòu)、插件選擇與人員的調(diào)配。他把邢鋼ERP項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)歸結(jié)為五個“一”。

首個“一”是，在企業(yè)管理理念和管理思想的指引下，信息化項(xiàng)目建設(shè)的啟動和方向上有一個規(guī)劃。信息化建設(shè)是個龐大的工程，項(xiàng)目的整體思想上要有明確的嚴(yán)格的要求，要以財務(wù)資金流和成本控制流為基礎(chǔ)，以實(shí)用為主，追求實(shí)際應(yīng)用效果，控制項(xiàng)目投資可能產(chǎn)生的風(fēng)險。另外，強(qiáng)調(diào)全面控制、分布實(shí)施，在實(shí)施過程當(dāng)中加強(qiáng)動態(tài)的完善。

第二個“一”是一把手的權(quán)威協(xié)調(diào)性職能。ERP項(xiàng)目建設(shè)涉及到企業(yè)的方方面面，有些事情項(xiàng)目組可能不容易協(xié)調(diào)。這就需要一把手出面做一些工作。邢鋼在2003年同步實(shí)施的大工程有六七項(xiàng)。當(dāng)以經(jīng)營為目的工程建設(shè)與信息化項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生矛盾沖突時，怎么才能保證ERP項(xiàng)目建設(shè)順利地進(jìn)展呢？這主要是依靠組織的權(quán)威協(xié)調(diào)來進(jìn)行，才把這個關(guān)系處理好。項(xiàng)目建設(shè)還需要有一支精干、穩(wěn)定的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。在邢鋼ERP中，邢鋼抽調(diào)了十幾名在計算機(jī)具備一定的基礎(chǔ)，對本身管理業(yè)務(wù)十分熟悉的ERP業(yè)務(wù)骨干。用友公司的顧問團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng)，技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍素質(zhì)非常高，對產(chǎn)品十分熟悉。雙方通過現(xiàn)場的合作，取得了非常好的效果。

第三個“一”，是有一套科學(xué)合理的實(shí)施工作程序。用友公司在整個項(xiàng)目的實(shí)施方案上，有一套完整的工作程序。在項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中，項(xiàng)目嚴(yán)格按照計劃推進(jìn)，包括日計劃、月計劃和年計劃。這樣使得項(xiàng)目在質(zhì)量上、工期上有一個保證。

第四個“一”，有一份完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。ERP系統(tǒng)需要制定和導(dǎo)入財務(wù)信息、組織信息等數(shù)據(jù)，因此編碼工作尤為重要。這個是項(xiàng)目建設(shè)的一個最基礎(chǔ)的最基本的工作，但是這項(xiàng)工作的質(zhì)量好壞確實(shí)影響我們整個工期的實(shí)現(xiàn)和顯示目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第五個“一”，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，要有一個嚴(yán)密有效的防范預(yù)案。ERP項(xiàng)目作為一個高度集中的信息系統(tǒng)，其風(fēng)險會很大。無論是硬件設(shè)備故障，還是病毒侵入，帶來影響會非常巨大，因此嚴(yán)密有效的防范預(yù)案必不可少。