廣西玉林玉柴工程機(jī)械有限公司是廣西玉柴機(jī)器集團(tuán)公司下屬全資子公司，是中國(guó)最大的小型工程機(jī)械生產(chǎn)基地和出口基地，主要生產(chǎn)挖掘機(jī)，產(chǎn)品銷(xiāo)售分內(nèi)銷(xiāo)、外銷(xiāo)。在全國(guó)各地有20多個(gè)辦事處。外銷(xiāo)分布?xì)W洲、北美等20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，全年銷(xiāo)售額超過(guò)4億元，現(xiàn)有總資產(chǎn)8000多萬(wàn)元，占地面積200多畝，員工600多人。

玉柴工程機(jī)械是國(guó)營(yíng)企業(yè)，產(chǎn)成品種類(lèi)雖不多，但半成品種類(lèi)繁多，且半成品生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，涉及多個(gè)制程，分別會(huì)有金結(jié)下料、焊接、大件加工、小件加工、油漆、外協(xié)、總配，制程管理困擾企業(yè)。6300網(wǎng)據(jù)玉柴消息，大部分外購(gòu)件采購(gòu)提前期長(zhǎng)、量小、種類(lèi)多。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到，之前手工作業(yè)已無(wú)法滿(mǎn)足目前的管理，希望借助ERP信息化平臺(tái)來(lái)規(guī)范企業(yè)流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制，全面整合企業(yè)資源，達(dá)到全公司數(shù)據(jù)共享，從而提高企業(yè)各部門(mén)的工作效率，提升企業(yè)管理效益。

玉柴工程機(jī)械的ERP實(shí)施過(guò)程如下：

第一階段上線(xiàn)內(nèi)容：部分財(cái)務(wù)模塊上線(xiàn)

因玉柴在上ERP之前財(cái)務(wù)總賬用自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)在教育訓(xùn)練完成后迅速順利上線(xiàn)。

第二階段上線(xiàn)實(shí)施過(guò)程：

第二階段上線(xiàn)內(nèi)容：進(jìn)銷(xiāo)存、工單/委外管理、應(yīng)收應(yīng)付、自動(dòng)分錄系統(tǒng)

（1）教育訓(xùn)練（2）基礎(chǔ)資料收集與錄入（3）庫(kù)存開(kāi)賬

第三階段上線(xiàn)內(nèi)容：工藝管理、定額成本

（1）工藝管理上線(xiàn)：剛開(kāi)始上線(xiàn)時(shí)，工單在制為負(fù)數(shù)現(xiàn)象普遍，原因是各工段長(zhǎng)只是移轉(zhuǎn)后補(bǔ)單，記得就補(bǔ)，有部分移轉(zhuǎn)單遺漏。各工段長(zhǎng)抱怨徒增工作量，后取得生產(chǎn)副總支持，當(dāng)天下班之前必須完成當(dāng)日移轉(zhuǎn)單據(jù)的錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，各工段長(zhǎng)利用ERP系統(tǒng)隨時(shí)查知上一道工序完成狀況，移出至下一道工序狀況，及時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，也減少了各工段之間糾葛，理順了生產(chǎn)管控流程。

（2）定額成本上線(xiàn)：玉柴采用定額成本核算，也不同于易飛的標(biāo)準(zhǔn)流程，將成本要素料又細(xì)分為原材料、外購(gòu)件、進(jìn)口件、保稅料。針對(duì)此需求，神州數(shù)碼開(kāi)發(fā)了定額成本個(gè)案，內(nèi)容包括：入庫(kù)成本、銷(xiāo)貨成本、結(jié)存成本、業(yè)務(wù)收支成本。經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用后，玉柴財(cái)務(wù)停掉舊賬，直接用易飛財(cái)務(wù)系統(tǒng)。