由西門子交通技術(shù)集團(tuán)同大全集團(tuán)有限公司合作成立的國內(nèi)第一家鐵路電氣化合資公司——南京賽彤鐵路電氣化有限公司（簡(jiǎn)稱“賽彤”）2005年1月剛成立，在信息化建設(shè)上處于剛剛起步狀態(tài)——沒有使用任何管理軟件，只是采用OFFICE軟件進(jìn)行輔助辦公。

這使信息傳遞出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象，企業(yè)的管理流程也不很清晰。為了全面提升企業(yè)運(yùn)營效率，賽彤管理層決定上一套ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購、庫存等幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的快速傳遞和有效管理。經(jīng)過慎重考察和調(diào)研，同時(shí)考慮到與西門子的信息化系統(tǒng)更好地對(duì)接，賽彤決定采用SAP的SAP Business One解決方案（簡(jiǎn)稱“SBO”），并由明基逐鹿軟件（蘇州）有限公司（簡(jiǎn)稱“明基逐鹿”）實(shí)施。

由于賽彤此前沒有任何使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，突然要使用SBO這樣的通用化管理軟件，對(duì)賽彤來說，就像要在平地造高樓一樣,不可能一蹴而就就能完成。通過項(xiàng)目實(shí)施，不僅要讓業(yè)務(wù)人員熟悉ERP的思想，能靈活使用信息系統(tǒng)來處理原來的手工業(yè)務(wù)，更要改變他們?cè)械乃季S方法，梳理企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程。

統(tǒng)一物料編碼為項(xiàng)目實(shí)施打好地基

處于起步階段的企業(yè)如何實(shí)施信息化？明基逐鹿的實(shí)施顧問黃國相認(rèn)為，這和建筑一樣，首先要打好扎實(shí)的地基。對(duì)賽彤這樣的生產(chǎn)型企業(yè)來說，規(guī)范性的物料和成品管理極為重要。因此，庫存管理模塊被作為賽彤SBO項(xiàng)目的基礎(chǔ)模塊來首先完成。

要做到整個(gè)庫存管理的井然有序，必須先為所有的物料和成品編制惟一的物料編碼。賽彤的IT負(fù)責(zé)人陳先玲戲稱，這“就像為每種物料配上‘身份證’一樣”。

在進(jìn)行物料編碼時(shí)，因?yàn)闆]有原有編碼和舊系統(tǒng)的束縛，賽彤就不需要考慮原有物料編碼是否會(huì)在新系統(tǒng)中產(chǎn)生沖突，只需要預(yù)先考慮好編碼的實(shí)用性，盡可能地使編碼擁有可讀性，以便管理；然后確定好編碼規(guī)則；再根據(jù)編碼規(guī)則，將物料編碼輸入Excel表中，并反復(fù)檢查編碼及內(nèi)容的正確性。剩下的工作只是將Excel表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入SBO系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單。

通過將公司涉及到的所有物料進(jìn)行了統(tǒng)一編碼后，物料管理有序了，所有物料的進(jìn)出都能做到單據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，有效地堵塞了倉庫管理上的漏洞。

成功實(shí)施核心模塊向其他模塊延伸