凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，對于ERP實施來說，計劃顯得尤為重要。經(jīng)過周密的前期調(diào)研準(zhǔn)備和考察論證，追日ERP項目小組根據(jù)企業(yè)的實際情況，與實施方共同制訂了《企業(yè)信息化實施計劃》。2005年2月19日追日電氣ERP項目正式啟動。

按照神州數(shù)碼的標(biāo)準(zhǔn)化實施方法，計劃規(guī)定了每一個模塊實施的時間和注意事項，以及不同階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作，在時間、人員、工作內(nèi)容、量化指標(biāo)等多個維度上都進(jìn)行了細(xì)致而準(zhǔn)確的規(guī)劃，從而有效保障了項目的順利推進(jìn)。

根據(jù)ERP總體實施計劃，企業(yè)實施ERP的內(nèi)容和范圍是：進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、成本管理、計劃管理、采購管理、設(shè)備管理和薪金管理等幾大范圍，遵循“需求牽引、效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、痛處先行”的原則。

上線前，追日電氣先從業(yè)務(wù)流程梳理入手。追日電氣對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新設(shè)計，設(shè)有4個主流程、11個子流程，覆蓋了企業(yè)營銷管理、物流和生產(chǎn)組織以及財務(wù)成本管理等四大應(yīng)用。
按照計劃進(jìn)度，在完成了項目準(zhǔn)備、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線前準(zhǔn)備三個階段的工作后，進(jìn)銷存及生產(chǎn)模塊于2005年5月1日正式上線運行。整個實施過程嚴(yán)格按項目管理方法，科學(xué)地、有計劃地推進(jìn)，對原材料、半成品、產(chǎn)成品及其他各種物料進(jìn)行了統(tǒng)一編碼，完成了大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。上線前進(jìn)行了嚴(yán)格的單元和集成測試，為系統(tǒng)上線做了較為充分的準(zhǔn)備。

系統(tǒng)上線后，首先是從倉庫抓起。以前公司半年甚至一年才盤點一次倉庫，每次要抽取大量人力占用大量時間，準(zhǔn)確率也不高。現(xiàn)在則采用循環(huán)盤點的方法，每天盤點的器件很少，只需要一個人花費2到3個小時的時間。這種循環(huán)盤點方式不僅提高了工作效率，對于原有的倉庫管理流程也是一種規(guī)范化的變革。在2個月不到的時間里，倉庫管理的水平得到了徹底改善。