從數據層次講，南北系統數據結構的開放性，使用戶可自由定義各種系統表的數據項，數據運算關系的自由定義可滿足用戶各種業務及預核算的要求；打印格式的自由定義可滿足用戶各種憑證、帳本、報表的多種式樣需求。綜上所述，系統可實現用戶各種輸入、輸出、數據邏輯關系的自由定義，從而可滿足不同用戶的業務處理，以及同一用戶的不同時期的業務變化；系統支持數據以WORD、EXCEL等多種格式進行導入和導出、支持圖像文檔存取，并可進行任意格式的數據接口；可自動生成財政部久其報表數據上報盤，和財政部報表實現全面高度無縫聯接；系統操作簡便、靈活，南北軟件界面友好，系統操作融簡便性和靈活性于一體；提供固定的提示功能鍵（按鈕）和提示標識，并提供提示信息的嵌套輸入。南北出版行業解決方案對出版行業的會計核算、財務管理與監控、報表編制、上報與匯總提供了全面的解決方案，加強了對圖書出版發行項目的全面核算和控制，適合于各種規模和類型的圖書音像出版單位使用。
3.3.3 系統建設解決了哪些技術難點和問題1.結合遠程穿透式查詢，進行更為豐富、具有效率的財務決策，根據上報的單位內部各獨立帳套的主要財務數據，形成新的分析結果；2、提供往來項目的核銷、帳齡定義、帳齡分析、往來明細查詢、往來余額查詢、客戶資信分析等。
3、根據出版行業特點科學的采用了先進的"預估、配比、紅沖等"方法，徹底解決了財務與發行部門之間的矛盾，達到了財務可以按其結賬、發行隨時售書，真正達到了財務、發行無縫聯接。
4.  針對出版社的業務特色，運用預測，計劃，控制，核算，分析，考核等方法，對構成一個印刷品種成本的相關因素，如稿酬，出版的排印裝訂等生產費用，紙張等原材料費用，發行費用以及相關的間接費用，共同費用等實施管理，以達到降低出版物的成本，提高出版社經濟效益的目的。
5.核算可以細分到出版社、部門(編輯室)、個人(編輯)、項目產品(書)四個層次；6.分攤的方式多樣，例如：按總印張或總輔量、平均、產量、標準產量；7、成本要素的靈活設置，歸集分配靈活，使出版社能根據自身的行業特性，設置符合需求的成本；8、及時提供原輔了料的成本差異分配情況。成本表的靈活定義，使出版社能根據自身的要求，設置成本賬表的輸出形式；4、系統優勢分析4.1軟件深刻把握了出版行業的特點，全面的提升了企業的管理水平l 有效實施預算管理；進行圖書項目的科目預算，部門預算，處理日常業務并實時控制，加大財務監控力度；l 強大的數據處理，分析功能制單，查帳方便簡單，運用專門的分析方法，對財務數據作進一步地加工，整理，分析和研究，及時了解客戶和供應商的應收應付款狀況。