1）、實施方式。根據(jù)“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”的原則，在實施ERP系統(tǒng)的過程的每個階段和每項內(nèi)容方面最大限度的達到實施與應用緊密結(jié)合，應用與需求保持一致，實現(xiàn)并滿足需求取得效益，本著有限階段目標，重點實施，不斷鞏固的原則，每完成一個子系統(tǒng)，都要進行嚴格的測試和驗收，保證了階段性實施效果。

XY-ERP采用基于原型法和生命周期法的“交互進化”開發(fā)模式。分為三步：“最小系統(tǒng)—原型系統(tǒng)—進化系統(tǒng)”。

最小系統(tǒng)：規(guī)模最小的試驗性系統(tǒng)，其任務是驗證系統(tǒng)設計方法和實現(xiàn)技術(shù)的可行性、適用性。

原型系統(tǒng)：可供實用的、第一個版本的智能管理系統(tǒng)。

進化系統(tǒng)：在原型系統(tǒng)的基礎上，不斷增刪、修改、更新、擴充，逐步完善、逐步進化的新型號、新版本系統(tǒng)。

2）、總體結(jié)構(gòu)。XY-ERP是一個集生產(chǎn)管理信息、生產(chǎn)過程監(jiān)控信息、辦公信息、產(chǎn)品質(zhì)量分析信息為一體的、實現(xiàn)管控一體化的綜合管理信息系統(tǒng)。

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分為五個層次，從上向下：第一層為輔助決策層，為領(lǐng)導提供綜合的企業(yè)生產(chǎn)管理信息、經(jīng)營信息、外部市場信息等，為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)。第二層為生產(chǎn)經(jīng)營管理層，主要功能是實現(xiàn)企業(yè)各職能管理部門日常管理的計算機化，支持管理過程中大量事務處理活動，提高管理的效率。收集、存儲、處理管理過程中需要的數(shù)據(jù)，為輔助決策層提供信息支持。第三層為車間管理層，對生產(chǎn)車間的日常管理功能提供支持，收集生產(chǎn)、技術(shù)、成本等信息，為各部門生產(chǎn)經(jīng)營管理層提供信息支持。第四層為生產(chǎn)過程監(jiān)控層，提供對各生產(chǎn)設備生產(chǎn)過程進行監(jiān)控的功能，對生產(chǎn)過程中各設備的運行狀態(tài)、工藝參數(shù)進行存儲、統(tǒng)計分析，優(yōu)化生產(chǎn)過程和工藝。該層次是管控一體化管理的關(guān)鍵層。第五層是數(shù)據(jù)采集層，通過接口軟件實現(xiàn)對微機監(jiān)控系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)采集，為生產(chǎn)監(jiān)控、質(zhì)量分析提供原始數(shù)據(jù)支持。

3）、培訓情況。企業(yè)領(lǐng)導深刻地認識到，ERP項目要取得良好的效果，企業(yè)必須在計算機應用和人才素質(zhì)等方面有良好的基礎，因為ERP是一種思想，不是單純的軟件系統(tǒng)，要用得好，用得精，就必須經(jīng)過反復培訓，一步一個臺階，使企業(yè)領(lǐng)導及員工逐步達到所要求的境界。培訓主要采取以下幾重方式：a）由軟件提供商在本企業(yè)提供培訓；b）聘請技術(shù)顧問來企業(yè)組織培訓；c）企業(yè)組織技術(shù)骨干對操作員工進行集中培訓。

我們把培訓工作劃分為三個步：第一個步理解概念，正確導入ERP及其單元技術(shù)，在軟件系統(tǒng)上達到會用的程度；第二個步強化原理培訓，要求員工吃透精神，根據(jù)軟件中的原理和做法，具體應用到實際工作中去；第三個步應用培訓，把ERP理念貫徹到日常工作中，做精，做好，以要達到的最高境界。

培訓的內(nèi)容由概念、實施方法等培訓逐步深入到理念、管理方法以及員工心理等更深層次的培訓。在培訓中企業(yè)堅持這種持續(xù)不斷的培訓工作，對ERP的順利實施起了積極的推動作用。同時，在系統(tǒng)運行后，企業(yè)還進行了針對新員工和調(diào)崗的老員工的培訓，保證系統(tǒng)的正常運行。

4)、實施過程。在組織實施時，根據(jù)企業(yè)的實際情況，在進行軟件推廣應用時制定了以下工作流程和原則：a）培訓先行；b）前期技術(shù)準備打基礎；c）安裝系統(tǒng)并初始化，在小范圍內(nèi)試用；d）階段性測試驗收；e）全面正式鋪開，重點推廣應用。

三、經(jīng)濟效益和社會效益分析

1、降低庫存資金占用，避免盲目采購：煙葉、輔料、備品備件占用企業(yè)的大部分資金，運行XY-ERP系統(tǒng)中的煙葉、輔料、備品備件管理系統(tǒng)后，煙葉倉庫、輔料倉庫、備品備件倉庫對庫存進行了初始化并對數(shù)據(jù)進行了核準，解決了大量歷史遺留問題，消除了帳物不符的現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導與相關(guān)人員對庫存材料一目了然。在進行采購、產(chǎn)品開發(fā)和原、輔、備庫存儲備時根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和原有庫存情況制定合理的采購計劃，做到有的放矢，變原來的靜態(tài)粗放管理為動態(tài)精細管理，節(jié)約了大量的庫存資金，降低了庫存資金占用。

2、降低生產(chǎn)成本，減少浪費：生產(chǎn)成本系統(tǒng)運行監(jiān)督各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)狀況，通過分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及早發(fā)現(xiàn)問題，避免生產(chǎn)工藝失誤和生產(chǎn)過程中不必要的浪費。動力能源管理系統(tǒng)對全廠的動力能源消耗進行及時有效的管理，對以往的歷史數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，查找原因，改進工作，規(guī)范管理。

3、全面預算控制，降低管理費用：成本控制中心對預算費用進行統(tǒng)一歸口管理，負責費用預算的編制、實施、差異分析和控制監(jiān)督工作，通過對運營成本系統(tǒng)的運行，成本控制中心理順費用預算流程，加強對預算的控制，逐步修正費用預算的年度目標，減少不必要的開支。

4、改進企業(yè)基礎信息標準化、規(guī)范化管理：XY-ERP開發(fā)過程，嚴格按照國家局的要求，統(tǒng)一使用國家局下發(fā)的行業(yè)基礎代碼，對企業(yè)的卷煙名稱、計量單位、煙葉代碼等基礎代碼進行規(guī)范，提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性，保證信息流的暢通。

5、提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平：XY-ERP系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣、職責明確的工作和業(yè)務流程，通過系統(tǒng)分配權(quán)限和崗位任務，使職工只可以按照統(tǒng)一、標準、科學合理的業(yè)務流程工作，員工只能做自己可以做的工作，承擔自己的責任，真正做到各負其責，避免不必要的人為因素對正常業(yè)務處理作業(yè)的干擾，使各項管理走上現(xiàn)代化管理的道路,進而提高企業(yè)的整體管理水平。

6、提高工作效率：系統(tǒng)實施后，大量的重復計算工作都由計算機來處理，提高處理速度，減輕人的勞動強度，提高了技術(shù)信息（圖樣、文件）的重復利用率，提升工作效率。

7、培養(yǎng)企業(yè)員工的信息化意識，提高員工綜合素質(zhì)：XY-ERP的實施過程中每個系統(tǒng)實施均對各部門的管理人員和計算機操作人員進行培訓，通過培訓使企業(yè)員工對信息化的認識進一步加深，強化員工的信息化意識，提高員工的計算機操作技能，為XY-ERP的大規(guī)模推廣使用，打下了良好的基礎。