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轉(zhuǎn)型期企業(yè)的決策困惑:加工中心還是ERP?

軟硬兼施又何妨 沈渴望 山東東阿阿膠股份有限公司 信息總監(jiān)
多上幾個加工中心不上ERP,或上一臺加工中心同時上ERP,筆者更傾向于陳金星的意見即第二種方式。
通過信息化手段完成公司轉(zhuǎn)型,并強化了信息中心的力量,外聘技術(shù)主管。事實上,信息化要縱深展開已擺在武寧包裝老板的議事日程上。
浪費、冒險與系統(tǒng)思考
總工何援朝一點也不認可,他說,未來我們只保留幾個加工中心,當然,檔次也要越來越高,普通部件的加工要放給其他廠去做,甚至是同行去做,這樣才能更大限度地發(fā)揮自己設(shè)計與品牌的優(yōu)勢。
總工把眼光盯在一點上,認為只要上幾個好的加工中心,一切都會搞定?,F(xiàn)在的設(shè)備要淘汰,還要投入大量的資金,這顯然有些破費。如果沒有足夠的論據(jù)支撐他的設(shè)想,就是在冒險。我們據(jù)此看到的結(jié)果只是最大限度地“發(fā)揮自己的優(yōu)勢”,明顯缺乏系統(tǒng)思考。
吃飯穿衣量家當,在條件有限的情況下,一定要慢慢來,穩(wěn)扎穩(wěn)打。
何況公司已明確認識到這一點:要用好加工中心,最好將CAD/PDM系統(tǒng)連接起來,要它們都發(fā)揮作用,就是要ERP將他們連起來。當企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要,所以實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理就成為迫在眉睫的議題。無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競爭等大趨勢來說,如果不用信息化來進行相應的改造,就無法適應大環(huán)境發(fā)展需要。
ERP與準時化生產(chǎn)
時至今日,對大多數(shù)企業(yè)來說,ERP已不是陌生的概念。它是以企業(yè)為主體,整合企業(yè)內(nèi)外部資源進行有效的計劃組織和科學運作管理的思路和方法。通過ERP把供應鏈上的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、增值流等集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,全面提高企業(yè)競爭力。
準時化生產(chǎn)(JIT)因為豐田汽車的成功而名揚世界,其目標是準時、低成本、高效率、高質(zhì)量并且最大限度保障顧客滿意。保證資金流、信息流、物流、工作流的暢通,杜絕浪費,合理利用企業(yè)資源,消除無增值的勞動,比如:過量生產(chǎn)、多余的工序、多余的動作、多余的移動、多出的庫存、不良的產(chǎn)品、無須的等待。
要實現(xiàn)準時化生產(chǎn),沒有ERP是不可想象的,一般說來如實現(xiàn)JIT期望達到如下效果:
1.人力資源的優(yōu)勢,全員勞動生產(chǎn)率是實施前的2倍。
2.新產(chǎn)品開發(fā)周期縮短,可減至1/2或1/3。
3.生產(chǎn)過程在制品庫存大大減少,可減至一般方式下的1/10。
4.成品庫存低,可降至原有方式下的1/4。
5.產(chǎn)品質(zhì)量提高,可提高3倍。
企業(yè)要轉(zhuǎn)型,更好地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的能力,不實施整體的信息化工程是很難奏效的,很顯然ERP正是解決這個瓶頸的利器。
ERP真正實施起來一定不會那么順利,但重要的是跨出這一步。
決策之后
“如果將網(wǎng)絡(luò)拉到車間,將生產(chǎn)任務(wù)和圖紙呈現(xiàn)到工作現(xiàn)場,不僅實現(xiàn)了加工中心的部分功能,還能實時地了解到加工進度,這個行業(yè)不需要太精密的加工中心,最多一臺就夠了,專門處理精度要求高的零件,根本沒有必要將大部分生產(chǎn)任務(wù)安排給加工中心去完成。這樣總投資600萬元以內(nèi),軟件、硬件以及加工中心都有了?!?
選擇這個方案,就有了結(jié)論,但問題遠沒有那么簡單。軟硬融合,更重要的是一個系統(tǒng)工程應怎樣開展?實施ERP有三項重要內(nèi)容要做:第一是培訓,第二是培訓,第三還是培訓。只有從認識上得到轉(zhuǎn)變,問題才好解決,項目才能順利。人員的培訓不僅針對直接參與信息化項目建設(shè)的員工,而且要對企業(yè)進行全員培訓。上至董事長、總經(jīng)理,下至普通員工都需要就ERP的意義、實施的必要性、以及關(guān)于ERP的基本知識技能和預期效果等內(nèi)容接受培訓。
全員培訓的重要性在于使企業(yè)全體員工對信息化盡快形成共識,增強員工的參與積極性,提高信息化建設(shè)過程的透明度,有利于正確制定建設(shè)方案和選擇技術(shù)路線,降低決策的風險,提高項目建設(shè)成功率。
至于培訓的形式可多種多樣,有企業(yè)實施ERP過程中舉行了大面積的“網(wǎng)絡(luò)颶風”、“綠色風暴”、“紅色旋風”、“金色光標”等不同形式和內(nèi)容的活動,為實施推波助瀾,取得了較好的成效。
另外,當前國內(nèi)外IT廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平參差不齊,建議在第三方信息咨詢服務(wù)機構(gòu)的幫助下,慎重考察廠商的產(chǎn)品性能,最重要的是看這個產(chǎn)品在同行業(yè)中有沒有成熟的成功案例,能不能將ERP與CAD/PDM真正連接起來。不要讓企業(yè)成為廠商的試用案例,這是降低項目風險使項目成功的一個重要問題。

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