四、為成功做計(jì)劃

要想ERP實(shí)施一次性成功，企業(yè)必須擁有一套以戰(zhàn)略、人員以及流程為中心的、系統(tǒng)的方法。這是有效管理風(fēng)險(xiǎn)的惟一辦法。一套完善的方法會(huì)考慮到項(xiàng)目實(shí)施中方方面面的基礎(chǔ)事務(wù)，但是，如果有意外情況突然發(fā)生，你就會(huì)有所準(zhǔn)備，不會(huì)讓它產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是：沒(méi)有讓員工為操作新流程、支持新系統(tǒng)做好充分的準(zhǔn)備。這可能造成各種不良的后果，甚至整個(gè)項(xiàng)目的失敗。但這些問(wèn)題都是可以避免的。

企業(yè)在開(kāi)始購(gòu)買以及安裝軟件之前，要對(duì)自身的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略以及ERP計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估。一次性實(shí)施成功是確保公司獲得成本效益的惟一途徑。很多實(shí)施ERP失敗的人都后悔自己當(dāng)初沒(méi)有停下來(lái)評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)施方向正確與否。

企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中大都會(huì)遇到很多意外的情況，下面這些問(wèn)題雖然不能將這些問(wèn)題都一一顧及到，但是有助于激發(fā)項(xiàng)目實(shí)施者的思維，引發(fā)組織的討論。

●我們想怎樣運(yùn)作企業(yè)的業(yè)務(wù)？

●有哪些業(yè)務(wù)問(wèn)題需要解決？

●我們是否清楚我們應(yīng)該優(yōu)先做的事情是什么？

●與安裝ERP后的流程相比，我們現(xiàn)在的流程表現(xiàn)如何？

●我們有沒(méi)有為項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作制定一個(gè)詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃？

●我們?cè)谑裁磿r(shí)候完成什么任務(wù)？

●在我們現(xiàn)有的系統(tǒng)以及軟件中，缺失了哪些環(huán)節(jié)？

●項(xiàng)目的真實(shí)成本是多少？它將為企業(yè)帶來(lái)哪些利益？具體的時(shí)間進(jìn)度表是什么樣的？

●在高層當(dāng)中有沒(méi)有一個(gè)ERP的擁護(hù)者，為項(xiàng)目提供與高層的必要聯(lián)系？

●誰(shuí)將實(shí)施并操作ERP軟件？

事實(shí)上，ERP以及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的實(shí)施是永遠(yuǎn)都不可能結(jié)束的項(xiàng)目，畢竟，供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)生命線的一部分。對(duì)于準(zhǔn)備充分的企業(yè)而言，建立在ERP基礎(chǔ)之上的新的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)將幫助他們獲取顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

對(duì)于參與ERP項(xiàng)目實(shí)施的人來(lái)說(shuō)，他們經(jīng)歷了一個(gè)思維轉(zhuǎn)變的過(guò)程。如果企業(yè)能遵循一套正確的方法的指引，實(shí)施ERP一次性成功的機(jī)率就會(huì)大大增加。但是，這并不能保證你取得項(xiàng)目的成功，只有你自己以及你的員工才能保證項(xiàng)目的最后勝利。