
建立在“一套帳”模式下的集中管理模式
在集中財務管理模式下,改變以往每個單位都需要單獨建立一套帳(一套獨立的數(shù)據(jù))的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)樗袉挝弧耙惶讕ぁ钡墓芾砟J健K^“一套帳”并不是下屬單位改變獨立核算的管理模式,而是將所有的單位的財務數(shù)據(jù)按照組織結(jié)構(gòu)體系定義的組織關(guān)系統(tǒng)一建立在一個數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)統(tǒng)一組織。

其優(yōu)勢可以體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、 便于集團的集中管理和標準的統(tǒng)一。數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的管理體系下,使得數(shù)據(jù)維護更加方便,為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制也提供了前提條件。比如增加一個會計科目,如果采用按帳套管理的模式,那就需要在每一套帳中都要重新增加相應的會計科目,而在集中管理的模式下,只需要增加一個會計科目,所有需要增加該科目的單位就可以直接繼承和使用。尤其對于集團往來客戶的管理,如果在一個應用中進行管理,就可以解決編碼不統(tǒng)一的問題。實現(xiàn)對客戶信用監(jiān)控和管理,有效的降低信用風險。
2、 適應集團內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及股權(quán)的變化。企業(yè)的經(jīng)營是在不斷的發(fā)展和變革中進行的,集團企業(yè)根據(jù)管理及經(jīng)營的需要會對組織機構(gòu)、核算層次進行改革,因此新設計的系統(tǒng)必須全面支持這種持續(xù)不斷的改進。而一個應用的管理模式徹底解決了這一難題。成為減少重組風險的重要措施之一。
3、 滿足集團企業(yè)動態(tài)實時查詢的要求。在按帳套管理模式下,只能在月底進行報表的匯總和合并,而獲得的信息是基于報表上的有限數(shù)據(jù)進行分析。而在一個應用的管理模式下,集團可以隨時查詢合并帳并進行溯源,及時了解企業(yè)真實的資金、收入、支出、存貨、資產(chǎn)等所需要的全面財務信息,可以真正實現(xiàn)穿透式查詢,節(jié)省大量的合并報表和信息披露的手工處理工作。有助于改善集團企業(yè)的資產(chǎn)管理,全面支持企業(yè)的決策分析。
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