2、抓好培訓(xùn)工作，為“系統(tǒng)”實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
鑒于系統(tǒng)的復(fù)雜性和多樣性，系統(tǒng)的實(shí)施必須依靠全體管理人員的共同參與。為此，我們組織了系統(tǒng)理念培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)等。系統(tǒng)理念培訓(xùn)旨在宣傳、普及ERP思想在系統(tǒng)建設(shè)中的指導(dǎo)作用，參加培訓(xùn)人員以各子公司中層以上干部為主。同時(shí)，又購(gòu)置了《管理新視野》等書籍及音像資料，便于靈活地組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)重點(diǎn)是各單位微機(jī)應(yīng)用人員，目的是為了掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能，便于系統(tǒng)實(shí)施和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)以應(yīng)用軟件為主要培訓(xùn)內(nèi)容，重在掌握操作技能。另外，為便于維護(hù)，又開展了系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)，主要由信息管理部及有關(guān)專業(yè)人員參加。
3、總體規(guī)劃、分步實(shí)施
在充分進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上，經(jīng)過廣泛討論，確定總體規(guī)劃要求。并結(jié)合德棉實(shí)際，制定了切實(shí)可行的實(shí)施步驟。先從財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用開始，逐漸擴(kuò)展進(jìn)銷存應(yīng)用，繼而實(shí)施辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、人事工資、模擬市場(chǎng)考核、生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)。除生產(chǎn)管理、成本管理、決策支持子系統(tǒng)之外，其余子系統(tǒng)基本實(shí)施完畢。
4、建章立制，保障系統(tǒng)運(yùn)行。
為保證系統(tǒng)各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，在開展每階段工作的同時(shí)，我們相繼出臺(tái)了一系列管理制度及考核細(xì)則，明確了各階段的具體任務(wù)，界定了職責(zé)范圍。《計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理暫行辦法》作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的總體指導(dǎo)原則，于今年年初發(fā)布執(zhí)行。其他如《培訓(xùn)考核細(xì)則》、《機(jī)房管理制度》、《安全管理制度》、《互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用管理規(guī)定》等相關(guān)制度也相繼公布執(zhí)行。一系列管理制度的執(zhí)行，切實(shí)有效地保證了“系統(tǒng)”實(shí)施工作的開展。
四． 成效評(píng)估
企業(yè)成功運(yùn)行DM-ERP，通過提高辦公效率，減少企業(yè)用工1.5%計(jì)225人，按人均須8000元/年，計(jì)年減少用工費(fèi)用支出180萬元。通過加速信息流、物流、資金流速度，從而使資金占用降低10%，按目前4.4億流動(dòng)資金、年利率5%計(jì)算，年創(chuàng)效益220萬元。通過合理調(diào)配各項(xiàng)資源，提高市場(chǎng)響應(yīng)速度，年創(chuàng)效益300萬元以上。上述各項(xiàng)累計(jì)一年實(shí)現(xiàn)效益700萬元。