9、庫存管理:因選油站、聯(lián)合站、井區(qū)原油的存量處于時時動態(tài)變化,這就加大了公司對庫存管理的難度,而且?guī)齑嬷邪ㄒ欢ê亢湍嗌常瑢冇偷挠?jì)算也增加了難度,另外在井區(qū)采用立方計(jì)算油量,選油站采用噸位計(jì)算油量,這就要求系統(tǒng)在處理這兩種單位時進(jìn)行時時換算;
我們在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中會充分考慮以上因素,可以按照一定的公式進(jìn)行計(jì)算和處理,并要求井站定時進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào),避免誤報(bào)和存儲過程中的各項(xiàng)漏洞;
10、總務(wù)管理:總務(wù)科目前仍然采用手工方式記錄每位員工的福利發(fā)放情況,工作量很大而且重復(fù)勞動嚴(yán)重,系統(tǒng)的上線后可建立總務(wù)管理電子帳目,記帳核帳都變得輕松了,而且將食堂就餐
“一卡通”也納入了綜合管理系統(tǒng),方便了就餐和費(fèi)用核算;
11、信息發(fā)布與決策:目前公司在數(shù)據(jù)查詢和分析環(huán)節(jié)都采用手工統(tǒng)計(jì)和EXCEL報(bào)表方式,而且統(tǒng)計(jì)匯總過程復(fù)雜,容易出錯,效率低下,為了提高公司在信息及時發(fā)布和領(lǐng)導(dǎo)及時查詢等方面的需要,我們單獨(dú)設(shè)計(jì)了一個信息發(fā)布和決策支持平臺,基層員工在業(yè)務(wù)過程中時時上報(bào)發(fā)布數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)可時時查詢需要的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分析、精確決策;
12、辦公自動化:公司目前沒有辦公系統(tǒng),大量公文和文檔都采用紙質(zhì)形式保存,同時部門、員工之間的溝通機(jī)制也比較單一,實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)后即可解決這些問題,幫助公司建立完善的協(xié)同工作機(jī)制和無紙化辦公模式;
13、GPS衛(wèi)星定位:對公司車輛和車隊(duì)車輛的管理和監(jiān)控,可以通過衛(wèi)星定位系統(tǒng)時時跟蹤,對發(fā)生問題的車輛進(jìn)行報(bào)警和追蹤,方便動力科車輛派遣和車隊(duì)車輛的監(jiān)控,同時加強(qiáng)了檢查站過往車輛的監(jiān)控和管理;
14、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口和安全:因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求極高,我們在運(yùn)銷管理和材料管理過程中發(fā)生的各類單據(jù),可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口的方式導(dǎo)入U(xiǎn)8系統(tǒng),客戶端不安裝任何與財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件,同時通過封閉網(wǎng)絡(luò)端口、設(shè)置硬件防火墻等方式可以達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對安全;
15、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)設(shè)置,
ERP接口,LED接口等功能模塊。