作為一家在樓宇配套產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域處于領(lǐng)先陣營的企業(yè)，廣州視聲電子并沒有安于現(xiàn)狀，而是積極尋求并利用信息化手段來解放和挖掘生產(chǎn)力，從而不斷沖刺企業(yè)經(jīng)營的新高度。2004年，視聲電子成功引入了神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司（簡稱DCMS）的易飛ERP系統(tǒng)，其“信息化 標(biāo)準(zhǔn)化”的新思想不僅提高了企業(yè)對(duì)市場需求的快速應(yīng)變能力，更讓這家生產(chǎn)型民營企業(yè)拿到了參與21世紀(jì)國際化市場競爭的入場券。
信息化：企業(yè)遲早要邁過的坎兒
廣州視聲電子科技有限公司（簡稱視聲電子）始創(chuàng)于1999年，是專業(yè)生產(chǎn)樓宇配套產(chǎn)品的企業(yè)。憑借產(chǎn)品研發(fā)和規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)，加之牢牢抓住了國內(nèi)房地產(chǎn)市場蓬勃發(fā)展的難得契機(jī)，視聲電子靠“代工和自產(chǎn)”的經(jīng)營模式終于淘到了“第一桶金”。短短幾年間，這家小型民營企業(yè)已然發(fā)展成擁有300多名員工，4000平方米廠房和4個(gè)生產(chǎn)車間，并裝備了眾多國內(nèi)先進(jìn)生產(chǎn)線以及試驗(yàn)設(shè)備的中型高科技生產(chǎn)企業(yè)。
正當(dāng)公司全力以赴準(zhǔn)備依托技術(shù)優(yōu)勢(shì)和質(zhì)量優(yōu)勢(shì)，積極開拓來料加工和自產(chǎn)兩大主營業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)的管理層發(fā)現(xiàn)，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅來自外部競爭，更多的卻是來源于內(nèi)部管理。總經(jīng)理朱湘軍深知：根據(jù)邊際效應(yīng)遞減的原理，在企業(yè)成長到某種階段后，傳統(tǒng)的管理模式與手段就將無法適應(yīng)企業(yè)自身的膨脹，原有模式下的發(fā)展速度必將大大受限。企業(yè)自身的膨脹不僅表現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的增加和復(fù)雜化，而且在生產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)關(guān)系、物流管理等方面都有了裂變性的成長。
對(duì)一家制造型企業(yè)而言，保障企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順暢運(yùn)行無疑是維系企業(yè)命脈的關(guān)鍵。視聲電子遇到的問題與大多數(shù)企業(yè)類似：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和庫存準(zhǔn)確性不高，各部門的信息資源無法整合，經(jīng)常出現(xiàn)缺料、重復(fù)作業(yè)、排產(chǎn)混亂等現(xiàn)象，多套賬目不便集中管理等等。顯然，對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化改造，發(fā)掘和提升生產(chǎn)力已變得刻不容緩，信息化是企業(yè)遲早都要邁過的一道坎兒。
初識(shí)ERP：“試用”不能試而不用
“公司一直處在快速發(fā)展期。企業(yè)里主要的中高層人員很快開始意識(shí)到信息化，尤其是作業(yè)流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)正常運(yùn)作的重要意義。然而，這只是個(gè)愿望，當(dāng)時(shí)公司上下對(duì)ERP的認(rèn)知和理解還普遍不夠。”視聲電子副總經(jīng)理張建勇先生坦言。
于是自2004年初，一些ERP廠商的銷售和技術(shù)人員開始頻繁地往來于張總的辦公室。
為了盡快熟悉ERP的理論和體系，張總親自牽頭并抽調(diào)各部門負(fù)責(zé)人成立了信息化攻關(guān)小組。一時(shí)間，新華書店里有關(guān)ERP的書籍竟被他們壟斷性地購走，后來有人講，那段時(shí)期是他們?cè)谶M(jìn)行“ERP大躍進(jìn)”。