不久后，視聲電子抱著嘗試的態(tài)度選擇了金蝶的ERP產(chǎn)品，而張總也很謹(jǐn)慎地給了金蝶“半年試用期”。
但是，公司始終對(duì)這套產(chǎn)品的實(shí)施還心存疑慮，用公司專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目張總的話(huà)講———“他們過(guò)于注重系統(tǒng)的靈活性，而這卻讓我們感覺(jué)不踏實(shí)。”半年之后，金蝶的ERP系統(tǒng)始終也沒(méi)有真正用起來(lái)。但它所起的積極作用也是不可抹殺的，那就是讓公司對(duì)ERP系統(tǒng)的了解開(kāi)始從書(shū)本向?qū)嶋H產(chǎn)品遷移，對(duì)ERP有了一個(gè)更加清晰和感性的認(rèn)識(shí)。“應(yīng)該承認(rèn)，這半年的時(shí)間對(duì)我們而言，既是‘體驗(yàn)’，也是‘學(xué)習(xí)’，更是‘測(cè)試’。”后來(lái)，張總?cè)缡钦f(shuō)。
“迎娶”易飛：打通視聲電子任督二脈
“通過(guò)這半年的理論與實(shí)際相結(jié)合的深入學(xué)習(xí)，我們對(duì)ERP的理解終于上升到了另一重境界。”今天張總依然直言不諱。也就是這個(gè)時(shí)候，視聲電子開(kāi)始接觸DCMS的易飛ERP系統(tǒng)。
DCMS認(rèn)為，ERP不僅僅是一個(gè)軟件，更是一個(gè)管理平臺(tái)，她負(fù)載著豐富的管理思想。而易飛ERP的核心思想是，認(rèn)為科學(xué)和優(yōu)化的生產(chǎn)體系是確保管理效率的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)平臺(tái)。“信息化 標(biāo)準(zhǔn)化”是易飛ERP的理論基礎(chǔ)，而其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)模塊都是結(jié)合了當(dāng)前國(guó)內(nèi)國(guó)際大多數(shù)成熟企業(yè)的現(xiàn)狀及優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)后搭建起的高效管理平臺(tái)。因此，總體規(guī)劃，分布實(shí)施是最合理的解決之道，這種模式一舉贏得了視聲電子信息化攻關(guān)小組的一致認(rèn)可。
DCMS的顧問(wèn)李曉紅很快開(kāi)始深入視聲電子總廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線，為企業(yè)重新“把脈”。通過(guò)調(diào)研與分析，DCMS的顧問(wèn)挖出了視聲電子的三大病灶：第一，生產(chǎn)環(huán)節(jié)停工待料現(xiàn)象嚴(yán)重，生產(chǎn)率不高；第二，因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高引起的領(lǐng)料和加工脫節(jié)，以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不完整等現(xiàn)象也嚴(yán)重威脅著整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率；此外，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)帳目存在多套帳目，各帳目之間無(wú)法做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一和實(shí)時(shí)更新，應(yīng)收賬款管理欠科學(xué)，存在著較大隱患。“如同很多武俠小說(shuō)里講的，要想治病救命就要先請(qǐng)高人來(lái)打通‘任督二脈’。對(duì)我們而言，DCMS的易飛ERP系統(tǒng)就充當(dāng)了‘高人’的角色。”張總給予易飛很高的評(píng)價(jià)。對(duì)癥下藥：易飛ERP的“三把神砂”
調(diào)研發(fā)現(xiàn)，視聲電子的主要信息化需求存在于生產(chǎn)和財(cái)務(wù)兩大關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，而且相比之下其生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題猶為嚴(yán)重。而DCMS的易飛ERP系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的解決方案，集成了大量典型制造型企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最優(yōu)流程和管理模式，恰好做到了對(duì)癥下藥。
通過(guò)對(duì)企業(yè)基本資料建置、標(biāo)準(zhǔn)化流程的討論，并模擬優(yōu)化生產(chǎn)流程，DCMS終于幫助視聲電子確定了一套最適合企業(yè)特色的個(gè)性化ERP解決之道，下面的工作就是將這一標(biāo)準(zhǔn)化的流程與視聲電子的實(shí)際流程進(jìn)行匹配實(shí)施。三個(gè)階段的實(shí)施，猶如在患處撒下的三把神砂，彌合了一直以來(lái)難以解決的問(wèn)題。
第一把神砂
在第一階段的短短兩個(gè)月里，作為項(xiàng)目實(shí)施的“基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)階段”，DCMS的顧問(wèn)為視聲電子陸續(xù)實(shí)施了易飛ERP系統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)制造、批次需求計(jì)劃（LRP）和包括成本在內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)等模塊。
最主要的內(nèi)容有三：首先是完善和規(guī)范品號(hào)，即對(duì)企業(yè)所有的生產(chǎn)物料進(jìn)行統(tǒng)一而科學(xué)的編號(hào)和管理，同時(shí)建立客戶(hù)與供應(yīng)商檔案；其二是以電子單據(jù)全面取代傳統(tǒng)的手工紙面單據(jù)；最后，理順和規(guī)范企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程。