第一階段的模塊在2個半月內實施完成,作為
ERP項目實施過程中最為關鍵的、最基礎的一步,它的實現換來了明顯的效益:理順了企業進銷存、生產各環節的業務流程,引入了現代企業管理理念,人的隨意性大大減少,管理更加有效、規范,信息傳遞真實、準確、及時。視聲電子已完全告別了手工作業,所有單據報表的產出都由易飛
ERP系統提供,從而有效提升了工作效率。工作效率的提升間接地讓人員能在相同時間內處理更多工作,有更多精力控管采購與生產進度。
第二把神砂 也正是因為第一階段的應用效果立竿見影,公司從領導到底層員工都十分滿意,因此決策層決定趁熱打鐵,進一步擴大企業信息化的范圍。2004年12月,視聲電子主動提出要求續購易飛的質量管理系統(QMS)和物料需求計劃(MRP)模塊,透過銷售預測,訂單提高物料需求計劃的準確性,滿足瞬息萬變的市場變化。隨著公司內部信息整合程度的不斷提高,視聲電子已將
ERP系統用戶數從購買時的15人升級成30人版,張總說明年還會升級到無限人版。
第三把神砂
隨著第二階段深入應用,“系統優化階段”開始啟動。項目負責人張總又提出了三個目標:提高庫存周轉率、提高應收賬款的回款率和提高計劃的執行率。
隨著
ERP系統各模塊全部上線,新流程的固化以及螺旋上升式的優化成為后期主要任務。同時,企業能否對業務進行最合理的規劃和計劃,減少由各種緊急、突發情況對企業整體生產計劃的不良影響,是
ERP系統上線后需要解決的另一個問題。此外還要以提高計劃執行率來促進準時交貨,這也是企業邁向成熟的關鍵。
截止到現在,視聲電子易飛
ERP系統的實施已經順利走過了前兩個階段,順利進入到持續優化期。一把手朱總與張總的大力監督使得全體員工能夠在業務中嚴格按照
ERP的業務流程和操作規程來進行,從而保證了數據信息的準確與流程的規范。通過系統強大的數據匯總及分析功能,許多管理上需要的信息變得唾手可得。
有了標準化:成功也能克隆
自2004年9月正式啟動以來,視聲電子的
ERP項目在雙方通力協作下,從項目啟動,到進銷存、生產制造、財務核算等十多個模塊順利上線,再到
ERP系統的日常運行完全走向正常,不過半年時間。2005年6月,易飛
ERP系統順利完成了由V5.0.8.0至V5.0.16.0版本的升級。此時,完全可以宣布,視聲電子的
ERP項目實施階段已經圓滿完成,整個項目的實施獲得了成功。截止到現在,視聲電子
ERP系統的應用也沒有出現異常,效益明顯。
應該承認,這次易飛
ERP在視聲電子的成功實施,主要得益于為用戶匹配的標準化流程本身就非常適合于電子行業的生產和經營的特性。在
ERP實施前期,DCMS的顧問又與企業的管理人員密切配合,在整理各流程的標準化、規范化方面下足了工夫,這才最終建立起一套最符合視聲電子自身特色的完整而高效的流程和制度。此外,項目的成功也離不開企業一把手的大力推動,視聲電子總經理朱湘軍于整個項目的重視程度和監督力度為順利實施提供了保障,
ERP項目經理張總的高度責任心與執行力也起到了關鍵作用。