
“FS系統(tǒng)上線,我可以更多的考慮策略上的事情”
原來在沒有系統(tǒng)管理時(shí),我花費(fèi)很多時(shí)間在數(shù)據(jù)的跟蹤和統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在可以用更多的時(shí)間考慮宏觀和策略上的事情。
因?yàn)镕ourth Shift (FS)ERP系統(tǒng)確實(shí)給我們帶來了益處,我覺得有下面幾點(diǎn):
最重要的一點(diǎn)就是新進(jìn)企業(yè)會面臨很多商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),四班系統(tǒng)可以幫助規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。例如,F(xiàn)S系統(tǒng)會保存每個(gè)員工的記錄,每個(gè)供應(yīng)商的記錄等等,一旦遇到員工離職,這個(gè)員工的工作記錄還保留在系統(tǒng)中,這個(gè)對我們有很大的參考價(jià)值,系統(tǒng)幫助我們避免了因人員變動造成的信息丟失,避免了很多損失。
FS系統(tǒng)另外的一個(gè)好處是,它讓員工從煩瑣的簡單的數(shù)據(jù)輸入等中解脫出來,去做些更高層次的事情,比如說根據(jù)數(shù)據(jù)做些分析,尋找潛在的供應(yīng)商等。系統(tǒng)給員工創(chuàng)造了更多的有效時(shí)間。這個(gè)是最大的益處,它提高了整個(gè)公司的效率。
第三點(diǎn)就是FS系統(tǒng)“易學(xué)易用”。它建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,融入了新的管理思想,這樣員工自己運(yùn)用系統(tǒng)就可以學(xué)到知識,從而減少了培訓(xùn)員工的時(shí)間。
第四點(diǎn)就是FS系統(tǒng)幫助我們明晰了庫存,增加了透明度。原來上系統(tǒng)之前,我們都是人工盤點(diǎn)庫存的。假如定單過來,我們需要先去盤點(diǎn),然后和供應(yīng)商溝通再看看有沒有貨,再反饋回去。那么現(xiàn)在有了FS,庫存一目了然,下定單的效率了至少20%,生產(chǎn)提前期更清楚。
第五點(diǎn)是四班擁有專業(yè)的顧問團(tuán)隊(duì),他們對自己很自信,對四班的產(chǎn)品很了解也很自信。我認(rèn)為四班的顧問團(tuán)隊(duì)和他們的公司之間有著相當(dāng)高的歸屬感,這樣顧問隊(duì)伍的穩(wěn)定增加了可信度。這也是我們當(dāng)初選擇四班的一個(gè)原因。
另外就是四班系統(tǒng)雙語言功能比較強(qiáng)大,非常便于我們與總部的數(shù)據(jù)交換。由于我們成功地使用了四班ERP系統(tǒng),而且越來越感受到系統(tǒng)給我們的管理帶來提升。我們美國總部也準(zhǔn)備在不久采用四班的ERP系統(tǒng)了。
“實(shí)施ERP系統(tǒng),人是關(guān)鍵”
一個(gè)信息系統(tǒng),重要的是保證輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,避免 “垃圾進(jìn)去,垃圾出去”。其次,系統(tǒng)上線,不是硬件的問題,關(guān)鍵還是人的問題。對于新系統(tǒng),員工可能會感覺操作起來有些困難,還要花很多時(shí)間去學(xué)習(xí)ERP等專業(yè)知識,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要做的就是:要激發(fā)他們的熱情,讓他們明白ERP系統(tǒng)能給他們帶來哪些好處。所以我告訴我的員工系統(tǒng)運(yùn)做之后,工作方便很多,你們就可以從小事情中跳出來,做更多管理方面的事。時(shí)刻感受員工的需求,這也是我們公司的人員流失率只有1.3%的原因吧。
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