比如在制品這個(gè)環(huán)節(jié)，每年估計(jì)有價(jià)值500萬(wàn)的在制品“蒸發(fā)”掉，不知所終。這些管理中的漏洞雖然對(duì)快速發(fā)展的永生華清而言暫時(shí)能夠容忍，但對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的害處是顯而易見(jiàn)的。為此，在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，永生華清也曾在庫(kù)存、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)管理，畢竟公司人員素質(zhì)和起點(diǎn)都比較高。而且，在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不能互換的問(wèn)題后，還專(zhuān)門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人才用兩年時(shí)間專(zhuān)門(mén)作開(kāi)發(fā)想把已有的信息化應(yīng)用連接成一個(gè)整體，這主要是出于技術(shù)保密的考慮。但最終沒(méi)有成功。

所以說(shuō)，永生華清領(lǐng)導(dǎo)層主動(dòng)應(yīng)用新技術(shù)和信息化手段改進(jìn)企業(yè)管理的意識(shí)是非常強(qiáng)也是非常明確的。但由于多次自我開(kāi)發(fā)的嘗試都沒(méi)有最終獲得滿意的效果，他們還是決定與華夏新達(dá)合作，定制開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)，整合企業(yè)的流程和信息。

解決了什么問(wèn)題

主要表現(xiàn)在規(guī)范了內(nèi)部管理，促進(jìn)了內(nèi)外部的信息交流，為永生華清的快速發(fā)展提供了良好的管理手段。從以下幾個(gè)企業(yè)管理的主要方面可以體現(xiàn)出管理軟件帶來(lái)的轉(zhuǎn)變。庫(kù)存和在制品管理方面，在使用ERP系統(tǒng)前的手工操作存在著工作量大、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、報(bào)表不及時(shí)、人員配置多、倉(cāng)庫(kù)管理成本高等問(wèn)題，主要是因?yàn)閹?kù)存物料品種繁多，還要求批號(hào)管理，倉(cāng)庫(kù)分散，每日出入庫(kù)業(yè)務(wù)量大，遭到了多個(gè)部門(mén)的投訴，雖經(jīng)過(guò)多次管理調(diào)整，也部分解決了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)問(wèn)題，但同時(shí)帶來(lái)的是人員增加和管理成本的提高。

在系統(tǒng)上線后立即從根本上解決了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和時(shí)效性問(wèn)題，同時(shí)精簡(jiǎn)了人員，大大降低了管理成本，而且還提高了效率，通過(guò)軟件管理使倉(cāng)庫(kù)管理工作靈活、責(zé)任明確、實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。安全保密方面，由于公司的產(chǎn)品是高科技配方，保密性要求非常高，通過(guò)軟件中的真假名稱(chēng)轉(zhuǎn)換以及操作權(quán)限的控制，和系統(tǒng)操作日志記錄，有效的保證了產(chǎn)品配方的安全性。