從2003年4月ERP項目啟動會召開到2004年2月26日ERP項目順利驗收，晨興電子各業(yè)務(wù)部門相繼應(yīng)用用友ERP系統(tǒng)的共用資料、物料清單、采購管理、生產(chǎn)訂單、委外訂單、庫存管理、銷售訂單、出貨管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等子系統(tǒng)來完成日常管理工作。

頭緒多，時間緊，任務(wù)重，在這種情況下，項目是如何順利推進(jìn)的？謝祎指出：“抓根源，把關(guān)鍵問題解決了，系統(tǒng)的復(fù)雜度就降低了。”晨興電子和用友兩方面的項目負(fù)責(zé)人根據(jù)這一思路，在項目的實施過程中，第一步抓庫存的管理，第二步抓報目。謝祎認(rèn)為：“物料清單可以說是ERP的‘心臟’，然后就是執(zhí)行。我們國內(nèi)的很多企業(yè)是有計劃但沒有執(zhí)行，或者執(zhí)行力度不夠，這是項目組重點去強(qiáng)化的，具體做法就是跟相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，獲得支持后形成制度。”

針對具體推進(jìn)的方法，謝祎表示：“我們可以幫助企業(yè)制定一些標(biāo)準(zhǔn)，比如，針對質(zhì)量問題，第一，從我們的經(jīng)驗去判斷是哪方面的問題，對供應(yīng)商來說，如果交期短，或者來不及交，供應(yīng)商方面肯定就有了質(zhì)量隱患；第二，從質(zhì)檢本身來說，質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn)跟客戶要求的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，這兩個標(biāo)準(zhǔn)有沖突的時候一定要有人去評估，因為交期太短，所以產(chǎn)品研發(fā)方面還可能發(fā)生這樣的隱患，把這些問題列出來，我們逐個解決，質(zhì)量的問題就減少了。”

“晨興電子對ERP項目的支持率是很高的，比如說抓倉庫，一開始總是庫存盤不準(zhǔn)，因為很多是手工記的，漏記、錯記、編碼不清晰都會導(dǎo)致庫存信息不準(zhǔn)確。但是晨興電子的庫存從80%的準(zhǔn)確率提升到99%，我們只花了兩個月的時間，這是非常快的，計劃和實施的匹配度是很高的。”謝祎道出了項目得以順利實施的另一原因。

針對項目實施的效果，張劍平表示：“U8項目試運行了一段時間，最明顯的成效就是數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在我不需要到現(xiàn)場去看，就能了解各個部門的運行情況，當(dāng)然現(xiàn)在還很不完善，與我們的預(yù)想效果還是有一定的距離，沒有真正達(dá)到全電腦操作。”

究其原因，張劍平告訴記者：“這主要是兩方面的原因，第一，U8系統(tǒng)作為一種管理的工具，員工對它還不是很熟；第二，產(chǎn)品的特性與我們的管理流程相匹配，還要在運作中進(jìn)行磨合和改進(jìn)。”