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天劍ERP系統(tǒng)在廣州震高機械公司應(yīng)用案例

實施,科學(xué)組織,規(guī)范實施

為了保證項目的順利實施,在天劍公司項目組的幫助下,震高組建了項目實施隊伍。整個隊伍分為兩層,上層是公司層的實施領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃,資源的調(diào)配,協(xié)調(diào)等工作;下層為實施小組,負(fù)責(zé)系統(tǒng)實施的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)調(diào)試等工作。實施小組包括實施項目負(fù)責(zé)人、各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干。

整個項目經(jīng)歷了企業(yè)系統(tǒng)調(diào)研、企業(yè)不同層次人員的系統(tǒng)培訓(xùn)、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)、系統(tǒng)初始化、客戶化及手工帳與系統(tǒng)應(yīng)用的切換等階段。在雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、雙方實施人員和企業(yè)管理人員的共同努力下,使項目得以順利實施。

在項目實施小組中,采用了以震高的實施人員為主體的方法,在整個實施過程中起到了很大的作用。

在溝通方面:震高的實施人員起到了連接企業(yè)方和實施方的橋梁作用。

在業(yè)務(wù)的梳理方面:在實施過程中有意想不到的問題出現(xiàn),由于雙方所處的立場不同,往往會在一場激烈討論后還沒有結(jié)果。所以,事前實施方提出思路和方法先在實施小組內(nèi)部討論,確定一種或多種對事物的處理方法,達(dá)成統(tǒng)一意見,在討論會上有企業(yè)方的實施人員進(jìn)行協(xié)調(diào),提高會議效率。

在工作效率方面:由于是雙方共同完成項目,這中間不免有“對抗”,所以對于項目組的決定和任務(wù)安排由企業(yè)方發(fā)文,企業(yè)方的實施人員跟進(jìn),然后實施方再對企業(yè)方的實施人員進(jìn)行輔導(dǎo),達(dá)到層層監(jiān)督,提高效率。

在項目的后續(xù)工作方面:整個實施過程中,震高公司的實施人員處在前鋒的位置,是具體任務(wù)的執(zhí)行者,對應(yīng)用系統(tǒng)有整體的認(rèn)識和了解,所以在項目結(jié)束后能隨時進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。

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