假設物料B共有庫存為500個，其中100個有效期至1月14日，400個有效期至1月25日，則我們在1月13日查詢庫存時，會顯示：

物料名稱	庫存數量	即時有用庫存量	有效日期	數量	過期天數
B	500	500	1月14日	100	0
B	500	500	1月25日	400	0

若我們在1月20日查詢庫存時，則顯示為：

物料名稱	庫存數量	即時有用庫存量	有效日期	數量	過期天數
B	500	400	1月14日	100	6
B	500	400	1月25日	400	0

若我們在1月30日查詢是，則顯示為：

物料名稱	庫存數量	即時有用庫存量	有效日期	數量	過期天數
B	500	0	1月14日	100	16
B	500	0	1月25日	400	5

在實施保質期管理流程時，需要特別注意：
① 在設置保質期起始日期時，要根據實際情況選擇采購入庫日期還是供應商生產出廠日期；
② 有效日期也可以不自動計算，在入庫時，直接在有效日期里輸入即可，特別是遇到原材料注明有效日期的，直接輸入會更方便，避免產生計算誤差；
③ 在實際操作中，對過期的材料要及時進行處理，該報廢的報廢，該退回供應商的退回供應商，否則會出現過期物料占用倉庫的現象；
④ 在基礎設置時，倉庫要設置成為“不允許負數出庫”，否則，過期的物料也會允許出庫；
⑤ 在倉庫實際管理時，不同日期的物料要注明，在發料時，領料單上都會注明要領物料的有效期、入庫日期等參數。若出現錯誤，則會導致帳與實際不一致。