準備二：避免操作上的“自由主義”
有位前輩說過一句很經(jīng)典的話：我們上ERP就要把員工當(dāng)作幼兒園的孩子，教他們一是一，二是二的做事。ERP的功能和流程都是定義好的，按部就班的操作才能帶來精準的數(shù)據(jù)，亂耍小聰明只能把事情搞糟。
企業(yè)中常常遇到這樣的情況，一批貨急等著要出，車都在門口了，就差倉庫管理員打單放行，卻偏偏遇到倉庫管理員臨時外出。企業(yè)為了保證貨物的發(fā)運周期往往“特事特辦”，先放行再說。然而，反映在ERP系統(tǒng)里，倉庫卻是有這批貨。及時準確的反應(yīng)企業(yè)的物料資源是ERP的強項，然而這種“特事特辦”，卻往往導(dǎo)致賬庫不符，很難實現(xiàn)物料的精確管理。
說、寫、做一致，是ERP基本的要求。把要說的和要做的記錄下來，當(dāng)作制度執(zhí)行下去，到了實際操作的時候，才能有章可循。在上ERP之前，企業(yè)需要自我審視，員工能夠在多大程度上遵守規(guī)章制度？尤其是中層管理人員，是否能夠嚴格按制度來管理手下的員工？如果做不到這一點，企業(yè)恐怕只能先從基礎(chǔ)管理開始，制止住員工工作中的“自由主義”才好。
準備三：做好基礎(chǔ)資料積累
種瓜得瓜，種豆得豆；放進去的是垃圾，出來的絕不會是黃金。ERP成功的基礎(chǔ)是要有完整、精確的基礎(chǔ)資料，如物料清單、訂貨提前期、損耗率等信息。這些信息的收集與校準不是一天兩天能完成的，特別是損耗率、工序等數(shù)據(jù)，通常需要經(jīng)過2-3年的收集、測試、修正才能取得較準確的數(shù)據(jù)。
一些企業(yè)，平時根本不重視這方面的信息積累，等上ERP的時候，才臨時抱佛腳，短時間湊上來的數(shù)據(jù)往往由于誤差太大，不僅不能為企業(yè)提供幫助，反而更容易對企業(yè)造成損失。因此，在上ERP之前，可以先咨詢一下顧問公司，要準備哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。若發(fā)現(xiàn)有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備不全或者不準確，應(yīng)及時積累，萬不可到了上ERP的時候才臨時搜集。
準備四：規(guī)范流程不僅僅是實施的事情
ERP的流程重組向來是用戶和廠商最頭疼的問題，一般情況下，企業(yè)實施ERP往往在實施過程中才進行流程重組，其實在上ERP之前有目的的進行流程的規(guī)范工作，能夠為ERP的順利實施提供更大幫助。
在流程不規(guī)范的情況下，貿(mào)然上ERP往往導(dǎo)致兩極化：其一，徹底破壞現(xiàn)有流程，進行革命性的重組，導(dǎo)致ERP實施受到巨大阻力；其二，進行大量的個性化開發(fā)，讓ERP來適應(yīng)企業(yè)的管理模式，往往讓ERP的實施陷入時間和投入的無底洞。