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CRM項目實施過程中方法論

曾經有客戶置疑咨詢顧問:你們的顧問一分鐘怎么會產生3美元的效益?可是咨詢顧問答到:是的,我們的顧問不會一分鐘產生3美元的效益,可是我們的顧問,我們顧問身后的知識體系,可以讓你避免一分鐘損失1000美元!

欣喜的是,我們國內的管理軟件廠商已經看到了差距,用友的咨詢顧問預備班是一個明顯的信號,而眾多的本土的管理咨詢公司的成立和發展也在促進著業界的成熟。

每個廠商的系統都是獨特的,它有自己的體系架構,有自己的核心價值點,有自己的價值理念,有自己的管理風格,而項目實施所涉及的不僅僅是技術問題,更多的是業務經營范疇的。因此,每個廠商的實施方法論都是不同的。SAP的過程參考模型、ASAP和Oracle的AIM方法論有著迥然不同的風格,甚至同是SAP系統,過程參考模型和ASAP也是側重點不同,過程參考模型主要應用于大規模的、成本高周期長的大型項目,而ASAP則是SAP的快速實施方法論,適用于中小型項目。

CRM系統作為管理軟件的一個子集,和ERP有著密切的關系。二者作為管理軟件系統,都體現一定的管理理念,ERP側重與企業內部的資源整合,中心在產品和成本;CRM側重于企業前臺的銷售市場的資源整合,中心在客戶。但是,作為一套功能強大的管理軟件系統,其實施戰略和實施方法論是有相通之處,借鑒之處的。

實施戰略

在討論實施方法論之前,不得不先討論實施戰略的重要性。實施戰略作為整體性的框架,是實施戰術安排的基礎和方向。實施戰略與期望目標緊密相關,它取決于客戶需求、現有IT系統和基礎結構,以及經營組織(如受影響的部門、用戶數、地理位置等)。

ERP系統實施時經常采取的戰略是:總體規劃、分布實施;而在相對規模、復雜程度都小于ERP系統的CRM系統來說,革命性實施較好,在一個組織或經營單位內同時實施整個系統的多個模塊,充分利用了新系統的內在集成性的優勢。

當然,針對集團或跨區域性企業項目,我們可以采用滾動實施的戰略,在集團公司的某個部分或單元實施部分模塊,然后利用拷貝等技術推廣到其它部門、地區或子公司。

在實施戰略中還有一個重要的方面,就是軟件廠商或服務商與客戶的實施關系,即推與拉戰略。拉戰略意味著公司在必要的專家支持下自己實施系統,推戰略意味著外部的咨詢顧問以最高管理層的名義實施系統,并在項目結束時向最終用戶解釋。

目前比較流行的是推戰略:咨詢公司推銷承包項目的思想,收取高額實施費用并保證實施時間,以組織性概念描述方案,根據方案成本和交貨時間被縮減,其他廣為人知的收益、投資回收期等將導致革命性的實施方法,配有龐大的難于管理的項目小組,決定性的成功要素是高層領導的支持和實施時間。人員對系統有抵觸心理,經驗越少,時間越長。

這種模式有兩個不尋常的因素:一是環境不可知,二是實施一個系統并應對低層次(有時候不僅僅是低層次)用戶的抵制,其成本很高。

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