比特辦公自動化系統(tǒng)企業(yè)版，簡稱BitOA2000，是黑龍江國脈科技公司下屬子公司黑龍江比特信息技術(shù)有限公司根據(jù)多年來在辦公自動化領(lǐng)域研究開發(fā)的成果，結(jié)合原有辦公自動化產(chǎn)品在各行業(yè)、各領(lǐng)域的推廣應(yīng)用經(jīng)驗，全新推出的面向各級政府機關(guān)、大型企事業(yè)單位，集日常辦公、公文處理、綜合信息管理為一體的企業(yè)級辦公自動化應(yīng)用軟件系統(tǒng)。  BitOA2000是一個基于全新企業(yè)管理信息綜合環(huán)境的體系結(jié)構(gòu)，以開放、先進的Intranet/Web及消息傳遞和工作流管理技術(shù)為核心的新一代全方位無紙辦公自動化系統(tǒng)。BitOA2000不僅有機地結(jié)合原有專業(yè)系統(tǒng)，同時綜合各類日常辦公和管理業(yè)務(wù)流程，是一個綜合辦公服務(wù)系統(tǒng)和決策支持服務(wù)系統(tǒng)，并且兼顧與信息傳遞系統(tǒng)、ChinaNet等網(wǎng)絡(luò)的互連。 硬件環(huán)境 系統(tǒng)硬件分為服務(wù)器和客戶端機兩部分。服務(wù)器根據(jù)用戶數(shù)據(jù)容量和性能要求配置。我們建議從系統(tǒng)安全性、可靠性的角度出發(fā)，采用雙機熱備份方式運行。 軟件環(huán)境 服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺支持WindowsNT。客戶端操作系統(tǒng)平臺支持Windows95、Windows98。BitOA2000支持MS SQL 、Sybase、Oracle等大中型數(shù)據(jù)庫。  ●先進性：采用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、消息傳遞與工作流技術(shù)、Internet/Intranet技術(shù)、  安全與容錯技術(shù)建設(shè)智能化辦公信息集成系統(tǒng)。 ●開放性：網(wǎng)絡(luò)設(shè)計遵循開放性和標準化，采用開放性和標準化思想，保證網(wǎng)絡(luò)互連簡單易行。 ●可靠性：應(yīng)選用成熟、可靠的先進技術(shù)組織網(wǎng)絡(luò)，在設(shè)計中充分考慮網(wǎng)絡(luò)的故障容錯功能，保障全網(wǎng)的運行可靠。 ●擴展性：采用模塊化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計，使系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)擴充、功能增加、業(yè)務(wù)擴展更容易實現(xiàn)。同時充分利用現(xiàn)有資源，避免資源浪費。系統(tǒng)模塊化可增強系統(tǒng)的可維護性和系統(tǒng)的可擴展性。 ●安全性：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)具有安全保障體系，確保網(wǎng)絡(luò)的安全和保密，采用先進的軟硬件等技術(shù)手段，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的傳輸安全、數(shù)據(jù)安全、接口安全。  ●實用性：應(yīng)用系統(tǒng)已用戶需求為目標、以方便用戶為原則，盡量在統(tǒng)一的界面下提供各種實用功能，盡可能降低培訓(xùn)投入和維護投入。

　 BitOA2000主要分為九個子系統(tǒng)： 公文系統(tǒng) 能根據(jù)不同用戶的不同行文流程，在企業(yè)管理信息綜合環(huán)境上實現(xiàn)收文、發(fā)文、督辦、統(tǒng)計查詢直至辦結(jié)的全過程，對整個工作流程實現(xiàn)實時跟蹤。它能處理包括：收文、發(fā)文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內(nèi)的各種公文。 該子系統(tǒng)具有發(fā)文業(yè)務(wù)、發(fā)文查詢、發(fā)文歸檔、發(fā)文處理單、收文業(yè)務(wù)、收文查詢、收文歸檔、收文處理單、公文考核和登記表管理10個功能模塊，系統(tǒng)頁面如下圖所示。  發(fā)文業(yè)務(wù)實現(xiàn)了公文起草、處長審閱、辦公室秘書核稿、辦公室主任審核、相關(guān)處室匯簽、主管局長審批、局長簽發(fā)、聯(lián)合發(fā)文單位簽署意見、辦公室文書登記、辦公室打字員排版印刷、辦公室文書歸檔等發(fā)文工作的全過程，并可進行轉(zhuǎn)入局大事記操作。通過權(quán)限設(shè)置，每個人根據(jù)本人職務(wù)和崗位對發(fā)文具有不同的操作權(quán)力，并可隨時查詢流經(jīng)本人的發(fā)文辦理情況。對于密級文件設(shè)定了只有流經(jīng)人員可以查閱的安全措施。對于有請示件的發(fā)文，將已作為收文處理的請示件和發(fā)文連同起來進行處理，供隨時查閱文由。 收文業(yè)務(wù)實現(xiàn)了辦公室文書登記、辦公室打字員錄入、辦公室主任寫擬辦意見、局長批示（或傳閱）、處室辦理（或傳閱）、辦公室文書歸檔等收文工作的全過程。信息維護：主要功能是對其它子系統(tǒng)中的各類信息進行錄入、修改、刪除等維護工作。 政策法規(guī)：主要用于對國家法規(guī)、省內(nèi)法規(guī)、地方法規(guī)等進行查詢。 檔案系統(tǒng)：主要功能是對各種資料的收集整理；按庫、類、卷、時間、原文標識等要素予以歸類。 工作流監(jiān)控：主要用于對公文流轉(zhuǎn)過程中公文流經(jīng)步驟、出現(xiàn)的耽擱、誤辦等錯誤進行查詢和控制。 公文查詢公文的查詢分為收文查詢和發(fā)文查詢。查詢方式分為兩種：模糊查詢以及樹型查詢方法。模糊查詢可以按照用戶輸入的條件進行查詢。提供了按文號、文件標題、緊急程度、類別、文件歸屬、是否聯(lián)文、起草單位、起草人、簽發(fā)時間等條件進行組合查詢，對文件標題可進行模糊查詢，對密級文件只有流經(jīng)過的人可以查詢。采用樹型查詢方法可以快速地定位到所要查詢的文件上,如圖： 日常辦公系統(tǒng) 包括月大事記、領(lǐng)導(dǎo)活動安排、信息采集、月工作計劃、會議管理、公共信息、公告信息、崗位目標責任制等功能模塊。會議管理主要包括會議計劃的制定、會議地點的安排、會議審批、會議通知，以及會議紀要、會議審批記錄、會議文件的查詢，同時具有會議室管理。  活動安排分為領(lǐng)導(dǎo)活動安排和機關(guān)活動安排。提供了活動安排的查詢以及維護功能。 公告信息用于對全網(wǎng)發(fā)布電子公告，只有相關(guān)部門的秘書有權(quán)操作，具有錄入、修改、查詢和刪除公告信息的功能。全網(wǎng)用戶可以在指定的網(wǎng)頁查詢公告信息。

　公共信息用于對日常工作中經(jīng)常用到的信息進行查詢，包括電話號碼、火車時刻表和航班表等，并可對以上信息進行維護。 督辦系統(tǒng) 主要包括領(lǐng)導(dǎo)批示、各種提案、議案等，主要完成對各類工作的監(jiān)督催辦。 綜合信息：包括政務(wù)資料、公共信息、領(lǐng)導(dǎo)講話、政府信息、內(nèi)部簡報、決策參考信息等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)化根據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)視頻會議:在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)視頻會議，辦公人員可以在各自的辦公室里面利用計算機進行網(wǎng)絡(luò)開會辦公。 以上是BitOA2000辦公自動化系統(tǒng)的基本功能，我們可以根據(jù)用戶的需求，在此基礎(chǔ)上進行各種功能上的增加、刪除和修改。