第三只攔路虎：材料采購(gòu)數(shù)量的特殊性

家具產(chǎn)品當(dāng)中，材料成本一般都要占到60%以上，因此家具企業(yè)想要控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，首先就要控制好材料的采購(gòu)數(shù)量管理，因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量管理直接涉及到企業(yè)資金的流出。一般來說，在原料采購(gòu)上如果缺乏科學(xué)分析和量化、靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)辦事通常都會(huì)無(wú)法避免兩個(gè)問題：原料多買了造成物料積壓、資金浪費(fèi);和原料買少了造成停工待料、效率低下。如果客戶中途再改變訂貨的數(shù)量和款式，那更無(wú)所適從。因此，采購(gòu)管理的重點(diǎn)是采購(gòu)數(shù)量管理。理想的采購(gòu)管理最好是JIT (Just In Time)方式，要求數(shù)量上剛剛好，不多也不少;時(shí)間上不早也不晚。說到JIT可能馬上就會(huì)有人跳出來說，家具廠不可能做到零庫(kù)存的，但無(wú)疑這是實(shí)施ERP的一個(gè)目標(biāo)。

但這個(gè)目標(biāo)卻成為了我們?cè)趯?shí)施過程中的奢望。原因是我司的BOM材料表沒有明確的建立，采購(gòu)中也沒有明確的產(chǎn)品用料標(biāo)準(zhǔn)參考，更嚴(yán)重的是PMC部門的請(qǐng)購(gòu)需求往往也無(wú)法明確用料標(biāo)準(zhǔn)。這就要求采購(gòu)人員必須花費(fèi)較多的精力和時(shí)間用來了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，否則無(wú)法確定需要購(gòu)買什么材料、應(yīng)該購(gòu)買多少。另外，在實(shí)木、板料、木皮等進(jìn)貨時(shí)無(wú)法掌握廠商的品質(zhì)狀況和每種木材損耗率，不但不利于提高材料利用率，更嚴(yán)重的是還會(huì)大大影響MRP對(duì)物料需求的運(yùn)算。因此，采購(gòu)數(shù)量是我司遇到的第三只攔路虎，也是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的另一個(gè)主因。