2 ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式——事件驅(qū)動(dòng)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于事后的各種相關(guān)憑證，主要應(yīng)用于事后的監(jiān)督和憑證的查詢(xún)，很大程度上限制了會(huì)計(jì)部門(mén)職能的發(fā)揮，由于數(shù)據(jù)上的時(shí)差，使會(huì)計(jì)工作很難致力于事前預(yù)算和事中控制，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理的信息化需求。因此，借助ERP系統(tǒng)的龐大信息共享的支持，建立基于事件驅(qū)動(dòng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理流程是順應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程薪模式。

對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程而言，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，各管理信息的子系統(tǒng)就分別對(duì)業(yè)務(wù)事件的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、錄入，并將這些業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)通過(guò)共享平臺(tái)儲(chǔ)存到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中保存。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)針對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的貨幣計(jì)量信息進(jìn)行審核，并生成記賬憑證形式存入，以備日后需要調(diào)出記錄時(shí)使用。當(dāng)信息使用者需要查看或提取某項(xiàng)信息時(shí)，只要向事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理指令，系統(tǒng)就會(huì)按照相關(guān)的會(huì)計(jì)模型對(duì)原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理后而生成的各種報(bào)表或賬簿等，提供給信息使用者，輔助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。由此可見(jiàn)，事件驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以使信息的提取和使用更加人性化，也更直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等相關(guān)信息，為企業(yè)管理提供支撐，從而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要采取手工式作業(yè)方式，使很多數(shù)據(jù)的處理過(guò)程變得復(fù)雜，也增加了人為誤差的幾率，而ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證由事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)模型導(dǎo)出，減少了人員手工處理的時(shí)間，也排除了人為因素干擾的可能。當(dāng)企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)事件時(shí)，觸發(fā)多個(gè)事件的驅(qū)動(dòng)程序，通過(guò)對(duì)各相關(guān)部門(mén)采集錄入的事件數(shù)據(jù)的加工和處理，將業(yè)務(wù)事件信息傳遞到財(cái)務(wù)模塊中，通過(guò)執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，實(shí)時(shí)生成集成信息，在總賬模塊中自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，使物流、資金流、信息流同步生成。