靈活易用的權(quán)限控制
為了與具體的職責(zé)任務(wù)相結(jié)合，GrapeCity的BI系統(tǒng)將角色、數(shù)據(jù)、報(bào)表的權(quán)限控制貫穿于整個(gè)系統(tǒng)使用的始終。首先，BI系統(tǒng)中將權(quán)限賦予角色，再通過給每個(gè)用戶賦予特定的角色來決定其權(quán)限。其次，通過給每個(gè)用戶設(shè)定區(qū)域來限定其可訪問的數(shù)據(jù)范圍。然后，對(duì)具體的某個(gè)用戶設(shè)定其是否可訪問某個(gè)具體報(bào)表。從而明確地確認(rèn)相關(guān)人員的職責(zé)和任務(wù)。從數(shù)據(jù)的原始收集開始到分類、整理以及提取、分析，都使其在相應(yīng)崗位上各司其職。
快速的海量數(shù)據(jù)查詢和計(jì)算響應(yīng)
考慮到了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性，BI系統(tǒng)中部署了GrapeCity Microsoft Smart Client系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。Smart Client不僅易部署和維護(hù)的、可自動(dòng)升級(jí)，并能支持在線和離線工作，方便數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集。系統(tǒng)充分利用了客戶端的資源，并縮短客戶端的響應(yīng)時(shí)間，即使面對(duì)海量數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)傳輸量也非常小。系統(tǒng)在確保高安全性的同時(shí)，支持增量式同步和多用戶的登陸。
GrapeCity的BI解決方案了采用生成聚合表，分區(qū)視圖，索引等多種措施，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量以每月幾百萬條的速度增長(zhǎng)，對(duì)近億條的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
強(qiáng)大的離線分析功能，使得用戶可將數(shù)據(jù)保存至Excel，進(jìn)行離線分析，并仍可使用拖拽、鉆取、圖示等功能。用戶還可定義（Business Performance Management）的多個(gè)目標(biāo)值，由系統(tǒng)進(jìn)行全程的主要業(yè)務(wù)的進(jìn)程監(jiān)控。
GrapeCity BI系統(tǒng)所帶來的收益
在BI方案的支持下，用戶無論是從工作方式，而是時(shí)間效率上所獲得的提升是顯著的。通過GrapeCity的商業(yè)智能（BI）解決方案，能幫助企業(yè)銷售各個(gè)環(huán)節(jié)中，能迅速、合理的收集相關(guān)的內(nèi)容，保持各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作流程更為順暢，改善冗長(zhǎng)且效率低下的數(shù)據(jù)收集和整理方式，減少傳統(tǒng)人工輸入的錯(cuò)誤，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
從管理的層面上看，智能系統(tǒng)能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)層靈活地管理銷售團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu), 實(shí)現(xiàn)了原先無法做到的智能化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和商務(wù)智能分析（多維度海量數(shù)據(jù)即席查詢分析），大大節(jié)省手工制作報(bào)表的時(shí)間。并利用這些精細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息隨時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略，制定有針對(duì)性的促銷推廣方案，滿足現(xiàn)今市場(chǎng)極為細(xì)分的不同消費(fèi)群體的需求。
商業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，已不在只是單純的產(chǎn)品層面上的比拼，對(duì)于成熟的市場(chǎng)，如需增加更多的市場(chǎng)份額，就不得不覬覦競(jìng)爭(zhēng)者的現(xiàn)有客戶市場(chǎng)。所以，數(shù)據(jù)的效用、時(shí)間的效率對(duì)于這些大型企業(yè)來說已顯得尤為重要，誰更占有先機(jī)，誰就更接近用戶。