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樂思軟件

討論:是什么擋了印刷業(yè)ERP的發(fā)展之路?

ERP作為一種數(shù)字化管理手段,已經(jīng)引起越來越多的印刷人士的重視。國內(nèi)印刷行業(yè)的一些有識之士在上個世紀九十年代就做過企業(yè)信息化管理方面的嘗試,到今天,已有相當數(shù)量的印刷企業(yè)或多或少采用計算機網(wǎng)絡技術來輔助進行管理工作,例如報價、開施工單、庫存管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務核算等等,也有一小部份企業(yè)采用了相對完整和系統(tǒng)化的類似ERP的管理系統(tǒng)。但從實際應用效果來看,很多企業(yè)更多體現(xiàn)在輔助辦公方面,在管理改進方面的作用并不明顯。 
造成這種局面的重要原因之一是國內(nèi)印刷界對ERP的認識存在許多的誤區(qū)。由于對ERP缺乏正確的認識,很多企業(yè)認為ERP的作用就是用電腦報價、開單子、作報表,為企業(yè)領導提供數(shù)據(jù);ERP的實施就是軟件公司根據(jù)企業(yè)的要求開發(fā)軟件并培訓相關人員使用。正是這種認識上的誤區(qū)直接導致了項目目標和方法的偏離,從而導致項目的失敗或效果不明顯。
先驅(qū)如何帶動觀望者?
企業(yè)資源計劃(ERP)是在物料需求計劃(MRP)和制造資源計劃(MRPⅡ)的基礎上發(fā)展起來的更高層次的管理理念和模式。
實施ERP系統(tǒng)的關鍵在于人的觀念,起決定作用的是企業(yè)一把手,通過局域網(wǎng),根據(jù)有限授權范圍,把關聯(lián)的數(shù)據(jù)匯總于一體,進而做出相關分析。比如,在組織生產(chǎn)的過程中,調(diào)度能即時地從網(wǎng)上了解到紙張等原輔材料的儲備情況,知曉承印相關業(yè)務的條件是否已經(jīng)具備,是否需要及時補充,這也為倉儲走向零庫存提供了條件;再比如,以一周或一月為單位,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的傾向性質(zhì)量問題是什么,應該提請領導加以關注并有針對性地著手解決這一問題;還比如,為了加緊資金的回籠,財務部需要對生產(chǎn)訂單做全程跟蹤,對委托外部加工的環(huán)節(jié)做價格審核,對已經(jīng)完成生產(chǎn)的訂單促使盡快開出發(fā)票,對已到約定收帳期但尚未到帳的款項予以催討,所有這一切ERP都能清楚地予以反映。
讓員工從傳統(tǒng)習慣的工作模式中改變過來當然不是一件容易事,何況軟件本身的適用性與完美程度在每個單位都會重新受到考驗。
在A單位運行正常的軟件到了B單位,因為管理模式之間存在一些差異,就有可能要求對軟件作適當調(diào)整。當然,隨著社會對ERP了解的逐漸增加,跟進者面對的壓力要比先驅(qū)者小很多,CT?P(計算機直接到印版)版的推廣與應用即是實例。
盡管直接制版具有無細臟、套印準確的優(yōu)勢,但對于習慣交軟片的委印者來說,讓他們遞交光盤就感到一時難以適應。特別是要把握準數(shù)字打樣與傳統(tǒng)打樣的差異更非易事,是時間讓CTP(計算機直接到印版)的優(yōu)勢得到檢驗,越來越多的人開始接受這一新生事物。對ERP來說同樣如此,越來越多的印刷企業(yè)加入到使用ERP的行列有可能打動觀望者的心。
同時,ERP同其它任何一種技術手段一樣,有其優(yōu)勢也有其局限性,絕對不是什么萬金油或靈丹妙藥。目前在國內(nèi)ERP的概念被泛化了,凡是與管理相關的軟件都稱ERP;同時也被庸俗化了,一兩個人開發(fā)一套軟件就敢稱ERP。這種泛化和庸俗化是非常有害的,其直接惡果就是ERP的優(yōu)勢和局限性同時被模糊了。由于ERP這樣一種先進的管理技術沒有被用來解決的適合問題,或沒有以正確的方式去解決問題,從而導致很多印刷企業(yè)的ERP項目未能取得應有的效果。

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