在
ERP項(xiàng)目實(shí)施中,必須制定明確的里程碑,以及每個(gè)里程碑應(yīng)取得的成果。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的開(kāi)始,就需要讓項(xiàng)目組所有成員知道各個(gè)階段的里程碑和目標(biāo),以及進(jìn)度的安排、資源的大體上的分配,就好讓項(xiàng)目組的所有成員參與討論,但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)控制談?wù)摰姆秶枰苊庠陧?xiàng)目初期在實(shí)施上的分歧。
大型
ERP項(xiàng)目的實(shí)施往往時(shí)間很長(zhǎng),這樣項(xiàng)目剛開(kāi)始,項(xiàng)目組成員有一種錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為時(shí)間還很充足。所以必須對(duì)里程碑進(jìn)一步細(xì)分,制定短期的實(shí)施目標(biāo),讓項(xiàng)目組成員時(shí)刻保持高效的工作狀態(tài),如果這些小的目標(biāo)都能按時(shí)完成,那么整個(gè)項(xiàng)目按期完成就有了保證。
ERP項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間長(zhǎng),對(duì)實(shí)施者和客戶來(lái)說(shuō),成功似乎遙遙無(wú)期。如果將目標(biāo)進(jìn)行分解,讓實(shí)施者和客戶都感覺(jué)到一段時(shí)間就實(shí)現(xiàn)了一個(gè)目標(biāo),可以激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶的積極性。
6.培訓(xùn)工作對(duì)于用戶,其關(guān)鍵用戶和最終用戶的培訓(xùn)是不同的,但先培訓(xùn)關(guān)鍵用戶,再由關(guān)鍵用戶去培訓(xùn)最終用戶,這樣是有好處的如:
語(yǔ)言上不存在障礙,同樣一個(gè)流程或操作,最終用戶一般更容易接受關(guān)鍵用戶概念,而我們的概念往往是不能被最終用戶直接接受的,這里面有行業(yè)術(shù)語(yǔ)上的障礙,在我們表達(dá)上基本上是計(jì)算機(jī)的術(shù)語(yǔ),而用戶所能接受的是他們行業(yè)上的術(shù)語(yǔ)。
更容易組織,由于我們是外部人事,對(duì)于他們我們基本上沒(méi)有什么威懾力,如果有也僅僅是在技術(shù)上的敬佩,所以對(duì)于企業(yè)的協(xié)調(diào)能力或方式,不能見(jiàn)效,其內(nèi)容也往往流于形式。
(3)自然培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)支持路徑,而比直接詢問(wèn)我們有更好的效果,這樣也會(huì)在我們的市場(chǎng)推廣上有較為“陽(yáng)光”的一面(就是在向其他用戶推廣時(shí)采用用戶本身直接介紹的方式)。同時(shí)其最終用戶在詢問(wèn)關(guān)鍵用戶問(wèn)題時(shí),自己也會(huì)很好的考慮。(4)鍛煉關(guān)鍵用戶,讓關(guān)鍵用戶在培訓(xùn)別人上對(duì)本系統(tǒng)有認(rèn)識(shí)上的提高。
7.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性無(wú)庸贅言,要各種場(chǎng)合反復(fù)強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性,并要求企業(yè)采取切實(shí)的措施來(lái)保證這一點(diǎn)。
在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)之前,成員要準(zhǔn)備一份“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文檔”,在該文檔中要明確如下內(nèi)容:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)間,范圍。即何時(shí)完成,準(zhǔn)備何時(shí)的數(shù)據(jù),準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)。
明確雙方責(zé)任。我們一般要求客戶來(lái)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的完整性、正確性(實(shí)際也只有客戶自己才能做完后,才知道數(shù)據(jù)的真確與否,一定要盯牢客戶完成數(shù)據(jù)的測(cè)試);項(xiàng)目組只提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求、格式。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求。客戶必須按照項(xiàng)目組要求的格式來(lái)準(zhǔn)備,這一點(diǎn)非常重要,很有好處:
(1)可以保證數(shù)據(jù)的完整一致。比如說(shuō),要準(zhǔn)備供應(yīng)商資料,我們?cè)贓xcel中準(zhǔn)備好空白如下表格。針對(duì)這個(gè)信息我們提供的一個(gè)更加詳細(xì)的說(shuō)明方式,讓其自由填寫。但以上表格中的數(shù)據(jù)是必須填寫的。這樣每個(gè)準(zhǔn)備供應(yīng)商信息的人,都知道供應(yīng)商資料應(yīng)該包括:供應(yīng)商名稱、編號(hào)、地址、稅號(hào)/帳號(hào)、聯(lián)系人等。
(2)方便核對(duì)數(shù)據(jù)。一旦在Excel中準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),并核對(duì)無(wú)誤后,就需要輸入系統(tǒng),輸完以后,再用系統(tǒng)生成并打印報(bào)表(但我們沒(méi)有這樣做,我們自己準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),在瀏覽器的界面,讓客戶自己直接在瀏覽器的界面填寫,然后提交到數(shù)據(jù),這樣就減少了打印重新填寫或?qū)氲牟襟E,比如,對(duì)上述供應(yīng)商資料,我們可以從系統(tǒng)輸出一份報(bào)表,去和原始的數(shù)據(jù)核對(duì),看看在輸入過(guò)程中是否出錯(cuò)即可)。
(3)如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大,一般就需要開(kāi)發(fā)專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,這樣更需要按一定格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù),否則,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序不會(huì)正常工作。如果企業(yè)本身沒(méi)有其他系統(tǒng)(現(xiàn)在一般企業(yè)都沒(méi)有),即可讓其直接進(jìn)行輸入。
在實(shí)際工作,很多客戶一開(kāi)始感到不理解,認(rèn)為沒(méi)有必要一定按照某種格式準(zhǔn)備,作為成員一定要和客戶溝通,解釋重要性。