
劉祖新說,普華永道最近遇到的客戶經常是:準備上ERP,并已經簽訂了購買ERP軟件的合同。但在普華永道的提醒下,才意識到企業的管理模式和業務流程還處在舊的不甚科學的階段。在這種情況下,企業做出的ERP規劃和選擇,其效果必定要大打折扣。如果要將這個任務轉到ERP實施過程中完成,則可能延長實施時間,并加大實施的風險,這也是許多ERP項目折戟沉沙的主要原因所在。
一位業內人士透露,在他了解的一些失敗項目中,因為企業管理不規范透明,導致需求不明確,使供應商在具體實施中備受困擾,以至項目無法繼續下去。
“不能全指望ERP來引進最好的管理模式和業務流程。”劉祖新認為,企業上ERP最合適的步驟是:“應該首先將企業管理體系和業務流程規范好,然后做出一個符合企業長遠發展目標的ERP系統需求分析,在這個基礎上選擇一個好的供應商,再甄選合適軟件。”
“完整意義上的ERP需求分析不單指企業目前的需求。”劉祖新強調,“應該包括企業現有的、應該有的和未來發展需要有的一切需求。”這樣充分的需求分析,企業只有在規范了管理和流程后,自己或借助咨詢伙伴的力量才能做出。
合同風險:雞棚和狐貍的命題
高時石材公司的ERP項目實施了1年半,兩次上線均告失敗,最基本的原料庫存都無法實現,生成的報表也中英文混雜,根本無法閱讀,只好被無奈地擱置一邊,寄予的期望和企業上下投入的無數心力付諸東流。
“那時我們經常加班加點工作,有時在國外出差的公司老總也經常為了項目飛回來開會。”高時石材公司IT部門負責人痛惜所付出的努力。
2000年中,她認真地展開了項目失敗的調查。在同國內由同一家供應商實施相同ERP軟件的六七家企業代表座談后,這位負責人發現,80%的企業都承認項目失敗,盡管各有各的原因,但都對供應商有一致的指責:供應商實施人員對軟件不熟悉,缺乏經驗,使被實施企業在ERP實施方面走了很多彎路。至此,高時石材公司和其中的北京三露廠決心向供應商提起訴訟,要求經濟賠償。
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