14、來款管理當針對某一合同用戶有預付款或其他款項到來時，如果是支票或現金，業務員在系統中填寫"收入確認單"，提交后財務審核，通過則轉憑證，不通過退回經辦人；如果是銀行轉帳，在財務系統的予錄入系統中實現，財務人員輸入相關信息，業務員進行來款確認，生成"收入確認單"。
15、進口報關拿到提單后如客戶自報關，配齊相應單據交客戶，待收到報關單后在系統中記錄報關信息即可。
如公司報關，報關人員確認提單后按合同運單號、進口日期、取單日期，進行配制單證，領取支票。
因報關將統一進行電子報關，故系統中只記錄簡單信息，以減輕操作人員工作量。報關放行送貨后由經辦人輸入報關信息，主要包括：報關單號、日期、口岸、進口日期、備案號、提運單號、分運單號、運輸方式等。報關后發生的報關費用通過財務提供的憑證預錄入功能來實現。
16、進口核銷? 業務員付匯申請核銷單時,記錄采用核銷單或非貿易核銷單，? 財務付匯時將核銷單號錄入系統；? 業務員進行核銷交單，向核銷專管人員交報關單、核銷單；? 核銷專管人員到外管局進行進口核銷，并將核銷結果記錄在系統中；? 系統提供相應的核銷查詢。
17、進口合同結算當進口合同需要結算時，業務員首先制作結算單，作為通知財務進行結算的依據，結算單中給出該客戶各數據項如貨款、各項費用的余額，業務員可以修改結算貨款、手續費率、手續費、銀行費率，結算起始日期為系統啟用日，截止日期為當前日期。提交后財務進行審核，審核通過則結算生效。
預警提示：
結算總金額大于預付款時，系統發提示信息，允許提交；財務部做完結算發票通知經辦人。
經辦人收集合同資料歸檔，做繼續到貨付款準備或合同終結。
18、招標招標流程中招標合同、采購合同的個數與招標原則：
? 項目下有數個包，每個包下有多種品目。投標時必須以包來投，僅對應一家投標商。但中標合同可以簽一個也可以簽多個合同。
? 項目下有多個品目，投標商按品目投標，每個品目對應簽一個合同。
19、內銷管理n 內銷合同：當貿易類型為自營進口時，需制作內銷合同，錄入國內客戶基本信息、商品、單價、金額等信息，合同審批通過則生效執行；n 出運單：針對內銷合同，可制作出運單，錄入出運貨物明細。
20、銀行授信額度管理需求銀行授信額度管理比較復雜，涉及面很多，銀行授信額度可登錄到系統中，在每一次開證時使用該額度，信用證承付后該額度被恢復，在貿易系統中主要實現相關信息查詢功能，為公司領導審批時提供依據。
21、相關查詢統計? 業務員要時時了解商務部的工作進度（關于其合同）；? 合同進程跟蹤：各階段時間、單據、制單人等等信息；? 外商、商品、客戶、客戶成交記錄、合同收入成本利潤；? 提供給業務員一個可操作方便的查詢，包括多種查詢條件、廣泛的查詢信息。
5、經驗與體會
通過對該技術的實施應用，有步驟地調整業務流，使得業務流逐步趨于合理，提高企業的整體競爭力，同時也減少了重復勞動。
通過這段時間的不懈努力，在南北技術人員的幫助下，我們已經把市場需求---進出口業務---成本管理連成一體形成了一個高效運行的系統。并成功地解決了企業在信息化過程中必須解決的幾個重要的基礎問題即：
1、完成了基礎資源數據的數字化、信息化，建立了基礎數據庫。
2、突破了部門之間、人際之間的壁壘，實現了以業務流程信息化為導向的企業一體化集成管理。
3、對企業外部資源的利用進行了科學的整合。